崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與客戶確認(rèn)電話會議需求,按客戶要求準(zhǔn)備電話會議實(shí)施方案、具體會中通話腳本;
2、負(fù)責(zé)在會前組織電話會議發(fā)起,通知、召集會議嘉賓與主持人入會;
3、負(fù)責(zé)在電話會議中進(jìn)行語音串場,并根據(jù)客戶要求對會議秩序進(jìn)行管理;跟蹤參會人員入會情況,對斷線等參會人員進(jìn)行重呼叫;協(xié)助參會人員完成會問答等環(huán)節(jié);
4、負(fù)責(zé)在會后整理會議相關(guān)報告、錄音等素材,并按要求提供給客戶;
5、負(fù)責(zé)整理、優(yōu)化電話會議助理服務(wù)流程,制定考核標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)則;
6、負(fù)責(zé)對會議助理團(tuán)隊(duì)的任務(wù)進(jìn)行安排、調(diào)度,保障客戶的會議助理需求得到滿足;
7、負(fù)責(zé)對會議助理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)對會議助理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核;
職位要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷。
2、熟悉電話會議人工助理服務(wù)流程,具有5年以上相關(guān)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉電話會議人工助理工作與人員管理,具有2年以上管理經(jīng)驗(yàn)。
4、普通話流利,談吐清晰,音質(zhì)良好,熱情溫和。
5、理解并能夠滿足財(cái)經(jīng)行業(yè)客戶需求的時間規(guī)律和特點(diǎn),具備敬業(yè)精神。