獵頭行業(yè)在國內(nèi)處于新興產(chǎn)業(yè)，目前，獵頭公司自身存在的問題有人才數(shù)據(jù)庫檢索不便、重復(fù)利用率低、無法形成智力與勞動(dòng)力的沉淀和積累。所以，許多獵頭公司開始使用專業(yè)的信息化管理來提升競爭力，實(shí)現(xiàn)獵頭工作流程化的管理。
1.優(yōu)化數(shù)據(jù)管理
每一家知名獵頭公司都具有龐大的儲存數(shù)據(jù)。一是客戶數(shù)據(jù)，二是人才數(shù)據(jù)。獵頭信息化管理可以將人才數(shù)據(jù)全面記錄，如：背景調(diào)查，客戶評價(jià)，獵頭顧問評價(jià)等，方便獵頭顧問全面了解人才，并且能夠?qū)⒉煌?a href="http://xiajinxian.cn/" target="_blank">獵頭顧問手上的客戶與人才信息統(tǒng)一起來，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享，提高工作流程的效率。
2.實(shí)現(xiàn)資源共享
由于業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，許多獵頭公司會在不同城市建立駐點(diǎn)，不同辦公地點(diǎn)之間的員工無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)溝通，掌握公司信息資源。信息化管理可以通過即時(shí)信息、系統(tǒng)公告等方式促進(jìn)員工之間的交流，實(shí)現(xiàn)一體化的管理。
3.將人才簡歷分類
獵頭獵聘人才一般都是在企業(yè)急需人才的情況下，而目前大多數(shù)獵頭公司的人才信息更新慢，人才庫資源少，因此使用信息化管理可以按照不同時(shí)期不同途徑收集到的人才簡歷分類到人才庫里，同時(shí)會記錄人才與候選人溝通內(nèi)容，準(zhǔn)確了解候選人的信息以及及時(shí)更新候選人的簡歷。
4.合理分配任務(wù)
如果獵頭公司同時(shí)遇到幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作，這時(shí)運(yùn)用信息化管理可以講每個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)流程跟相關(guān)信息納入系統(tǒng)中，獵頭顧問可以時(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)目的流程，候選人信息，快速找到適合的候選人推薦給企業(yè)。
獵頭公司只有在實(shí)踐中不斷運(yùn)用信息化管理來檢測才知道自身公司存在的問題，然后不斷完善，從而打造符合自身需求的信息化管理。
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