設(shè)計(jì)者需要站在客戶的角度,考慮客戶的真實(shí)需求是什么?比如,及時(shí)發(fā)貨齊套率,這一指標(biāo)是沒有客戶導(dǎo)向的。及時(shí)發(fā)貨齊套是指由企業(yè)發(fā)出,以發(fā)貨單為檢查控制點(diǎn)。然而,對于客戶來說,貨是否及時(shí)齊套到達(dá)現(xiàn)場才是真實(shí)需求。比如企業(yè)方是按時(shí)發(fā)出,但運(yùn)輸過程中由于物流原因造成晚到或者貨物損壞,還能算及時(shí)齊套嗎?這一指標(biāo)改為及時(shí)齊套到貨率是否更合理?
再看內(nèi)部客戶,如考核HR的招聘到崗及時(shí)率,通常是以新員工報(bào)到為檢查控制點(diǎn)。但對于用人部門來說,他們的需求是到崗的這個(gè)員工是合格的。新人報(bào)到是及時(shí)了,但這個(gè)新人是否符合用人部門需求?如果試用期不合格,是否意味著這個(gè)崗位不但沒有及時(shí)招到人,反而延長了時(shí)間?基于客戶需求,對HR這一工作評價(jià)指標(biāo)設(shè)為新員工轉(zhuǎn)正達(dá)標(biāo)率是否更合理?
2、 WBS原則
相對于SMART原則,在實(shí)踐中,WBS可能更為合適。WBS本是項(xiàng)目管理重要工具,強(qiáng)調(diào):以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降一層代表對項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。通過WBS,將項(xiàng)目最終交付成果逐級分解到最小工作單元并形成具體工作計(jì)劃。這一過程實(shí)際上也包含了SMART,但比SMART更詳細(xì)。我們將項(xiàng)目交付成果視為績效目標(biāo),WBS則為我們實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)提供了詳細(xì)的工作規(guī)劃和日程,使員工達(dá)成績效目標(biāo)的路徑更為具體和清晰。
如果把項(xiàng)目替換成某績效指標(biāo),子項(xiàng)目替換為子指標(biāo),我們可以看到,經(jīng)過WBS分解,能將每一個(gè)績效指標(biāo)分解成為任務(wù),最終落到每一個(gè)員工的工作包上。谷歌的OKR正是WBS工具在績效管理應(yīng)用的典范。
3、 自上而下原則。
目標(biāo)值的設(shè)定一定是自上而下,不能自下而上。不少企業(yè)將自下而上視為“要我做”向“我要做”轉(zhuǎn)變的方法。認(rèn)為員工自己設(shè)定的目標(biāo),他們將積極、主動(dòng)地努力達(dá)成。但大家可以檢討一下,尤其是公司有采用這種方式的朋友,這種模式下員工提出的目標(biāo)唯一評估因素是自己是否可以達(dá)成,至于這個(gè)目標(biāo)是否能支持公司戰(zhàn)略或經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)則成為盲區(qū)。
這里有一個(gè)最樸素的道理,除了老板,自上而下,有誰會(huì)愿意自己給自己設(shè)計(jì)一個(gè)可能會(huì)對自身利益產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)?因此,目標(biāo)值的設(shè)計(jì)必須自上而下。自下而上怎么應(yīng)用?在目標(biāo)值自上而下分解之后,自下而上的討論達(dá)成目標(biāo)所需條件、進(jìn)程、方法等。