關(guān)于聯(lián)系候選人，多數(shù)獵頭喜歡用電話乃至微信的方式，很少有誰(shuí)會(huì)想到郵件。因?yàn)猷]件沒(méi)有電話的及時(shí)性，也沒(méi)有微信的互動(dòng)性，怎么看都像是快要被淘汰的產(chǎn)品，然而事情卻并非如此。
不管用微信還是電話的方式聯(lián)系候選人，尤其是對(duì)于意向看上去不怎么強(qiáng)烈的候選人，他們的反應(yīng)總是很平淡。獵頭希望每個(gè)溝通的候選人恰巧也需要找工作，而要找的工作正好和獵頭推薦的職位匹配，哪怕不匹配，也能得到好的回應(yīng)，感情好的話順便推薦幾個(gè)合適的。可現(xiàn)實(shí)很打臉，是因?yàn)楹蜻x人對(duì)獵頭推薦的職位不感興趣嗎？也不一定，候選人之所以拒絕獵頭的推薦，往往是因?yàn)閷?duì)職位的不了解，不了解獵頭推薦的職位對(duì)其發(fā)展有什么意義，多數(shù)人對(duì)于不了解的事情會(huì)選擇拒絕。
電話和微信的及時(shí)性以及互動(dòng)性確實(shí)很強(qiáng)，但在具體描述一件事情的時(shí)候往往不是很全面。就拿打電話來(lái)說(shuō)，獵頭當(dāng)時(shí)說(shuō)出去的話未必能展現(xiàn)多少有用的信息，微信也是如此。到了這個(gè)時(shí)候郵件的作用也就顯示出來(lái)了，如果獵頭在與候選人電話溝通之后，發(fā)上一份郵件，將會(huì)起到很好的效果。
發(fā)什么內(nèi)容好呢？
1.對(duì)獵頭自身的介紹，重點(diǎn)突出獵頭的專業(yè)性，讓候選人覺(jué)得選你是他一生做出最正確的選擇。
注意：字?jǐn)?shù)不宜過(guò)多，太啰嗦候選人也會(huì)覺(jué)得煩，沒(méi)有繼續(xù)看下去的欲望。
2.你能夠?yàn)楹蜻x人帶來(lái)什么，這是要重點(diǎn)介紹的。獵頭能為候選人帶來(lái)的當(dāng)然就是推薦的職位，不建議是JD千篇一律的內(nèi)容。重點(diǎn)是企業(yè)能夠?yàn)楹蜻x人帶來(lái)什么好處，對(duì)其未來(lái)有什么幫助。
3.這也是考驗(yàn)獵頭功底的一個(gè)項(xiàng)目，結(jié)合候選人自身狀況為其未來(lái)制定好的職業(yè)規(guī)劃建議，再結(jié)合上面的企業(yè)優(yōu)勢(shì)，多管齊下，對(duì)拿下候選人有極大的幫助。
郵件的優(yōu)勢(shì)能夠讓獵頭在整理好思路的情況下，將一些重要信息展現(xiàn)給候選人，加強(qiáng)候選人對(duì)職位、獵頭的了解。在這一基礎(chǔ)上，提高候選人對(duì)獵頭以及獵頭所推薦職位的認(rèn)知，進(jìn)而接受獵頭推薦的職位。
如果以為郵件的作用只是讓候選人了解信息，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了，關(guān)于郵件的作用還有以下幾點(diǎn)：
1.體現(xiàn)專業(yè)性
雖然人們聯(lián)系普遍使用電話或者微信較多一點(diǎn)，但正規(guī)企業(yè)的聯(lián)系還是會(huì)用到郵件。尤其是涉及到一些比較正式的信息，郵件能夠體現(xiàn)出企業(yè)的專業(yè)性以及重視程度。
2.為再次聯(lián)系提供契機(jī)
有時(shí)候獵頭發(fā)現(xiàn)聯(lián)系候選人不知道該說(shuō)什么，郵件便是很好的契機(jī)。比如：上次給您發(fā)的郵件看到了嗎？以此為話題，雙方展開(kāi)進(jìn)一步溝通。
3.方便候選人
這個(gè)可以這樣舉例子：假如候選人當(dāng)時(shí)對(duì)職位沒(méi)興趣，過(guò)了段時(shí)間又有興趣了，翻看聊天記錄估計(jì)不太可能，看郵件反倒是極佳的選擇。還有一點(diǎn)是，如果候選人有合適的人選，也可以把這份郵件轉(zhuǎn)發(fā)給別的符合要求的人，一舉多得。
郵件對(duì)于獵頭“攻克”候選人所起到的作用是極大的，在與候選人溝通的過(guò)程中，獵頭會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，獵頭要做的就是不斷完善自己，讓工作做到完美，而給候選人發(fā)郵件就是一個(gè)完善的過(guò)程。
