良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行。忠告的話聽(tīng)起來(lái)一般都讓人難以接受,甚至?xí)鹚朔锤谢虻挚梗〉孟喾吹男Ч?。商朝末年,紂王昏庸無(wú)道,丞相比干多次進(jìn)諫,紂王非但不聽(tīng),還下令將比干剖心處死。在商業(yè)行為中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指出忠告很有可能遭致他的嫉妒,結(jié)果自己被炒,走人了事;對(duì)于下屬的忠告也往往引起他們的不滿情緒。那么,怎么進(jìn)行忠告呢?
2.從實(shí)際出發(fā)
忠告要想獲得成功,必須了解真實(shí)情況,不要捕風(fēng)捉影。
只有了解了事實(shí),你才能清楚地判斷是否有必要提出忠告,提出忠告的角度怎么選擇,忠告以后會(huì)有怎樣的效果。如果你是公司的一位職員,對(duì)公司的計(jì)劃背景缺乏了解時(shí)就對(duì)其提出自己的看法,你不可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的信賴,相反,他會(huì)認(rèn)為你思考問(wèn)題不夠周到。不了解朋友的意圖,就對(duì)他的行為妄加非議,他會(huì)認(rèn)為你對(duì)他沒(méi)有盡一個(gè)朋友的責(zé)任。
憑借聽(tīng)到的信息忠告別人,容易引起誤解。這時(shí)補(bǔ)救的辦法是與他溝通,聽(tīng)聽(tīng)他怎么說(shuō),等了解清楚事實(shí)之后再想辦法消除誤解。
3.選擇措辭
掌握了事實(shí)真相和對(duì)方的心理,就該拿出勇氣來(lái)忠告,指出他應(yīng)該改善的錯(cuò)處。當(dāng)然要注意你的措辭,否則就容易得罪人。
“現(xiàn)在的年輕人自以為是”,“別理他,反正我們沒(méi)有損失”,“這樣太可笑了……”作為一名領(lǐng)導(dǎo),諸如此類的措辭永遠(yuǎn)都是失敗的。領(lǐng)導(dǎo)有指導(dǎo)屬下的義務(wù),對(duì)下屬應(yīng)有深切的愛(ài)護(hù)之情,以懇切的忠告作為幫助他們進(jìn)步的動(dòng)力,能夠很快地獲得愉快的人際關(guān)系。如果害怕得罪人,一味地保持緘默,做個(gè)老好人,最終無(wú)法獲得良好的人際關(guān)系。
4.注意場(chǎng)合
要注意,提出忠告,切忌在大庭廣眾之下。因?yàn)樘岢鲋腋娴臅r(shí)候必然涉及他的短處,觸動(dòng)他的傷疤,而每個(gè)人都有自尊心,被當(dāng)眾揭短時(shí),情面上很容易下不了臺(tái),從而很容易產(chǎn)生抵觸情緒。在這種情況下,即使你是善意的,他也會(huì)認(rèn)為你是在故意讓他當(dāng)眾出洋相。
5.把握時(shí)機(jī)
在當(dāng)事人感情沖動(dòng)的時(shí)候不適合提出忠告。因?yàn)樵谒麤_動(dòng)的時(shí)候,理智起不到半點(diǎn)作用,他也判斷不清你的用意。
這時(shí)提出忠告,不僅不能解決問(wèn)題,反而火上澆油。
6.簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn)
提出忠告的時(shí)候,要注意簡(jiǎn)潔中肯,按照“一時(shí)一事”的原則。若是再加上回溯起對(duì)方過(guò)去的缺失,再予以責(zé)備,當(dāng)然會(huì)引起對(duì)方的反感,不理睬你的好心了。所以要掌握重點(diǎn),不要隨便提及其他的事情是很重要的方法。
7.留有余地
在提出忠告的時(shí)候要給對(duì)方留有余地,不要把他指責(zé)得一無(wú)是處,否則很容易引起他的逆反心理?!凹热晃乙呀?jīng)這樣了,那就干脆一錯(cuò)到底”,最后反而不如不提忠告。必要的日寸候可以多列舉對(duì)方的一些優(yōu)點(diǎn),比如,你可以這樣說(shuō):“你平時(shí)工作努力,表現(xiàn)積極,惟一的缺點(diǎn)就是想問(wèn)題的時(shí)候稍徹草率了一點(diǎn),如果你思考問(wèn)題再慎重些,就很有前途了?!庇眠@種口氣跟他說(shuō)話,他會(huì)備受鼓舞,很容易地接受你的忠告。
忠言逆耳,你的一句話可能贏得他的尊敬,也有可能招來(lái)殺身之禍。因而在提出忠告時(shí),要注意策略,慎之又慎,點(diǎn)到為止,留有余地是非常必要的。
唐朝天際年間的石頭大師替世人開(kāi)過(guò)一劑人生的處方,教的是如何待人接物,寫得很有意思,其中有:熱心腸一副、溫柔二片,說(shuō)理三分等等。有的聰明人可能會(huì)問(wèn):奇怪,這說(shuō)理為什么是三分而不是十分呢?
“說(shuō)理三分”,講的其實(shí)是一種技巧。你若有理,聰明人一點(diǎn)就通,不用十分,三分就足夠了,不必畫蛇添足;碰到蠢人(或一時(shí)走進(jìn)死胡同的人),你再多費(fèi)口舌也無(wú)用,何必執(zhí)著,不妨讓他自己慢慢去悟;至于蠻橫漢,他本不講理,你即使講上十二分,也無(wú)異于是對(duì)牛彈琴。
“說(shuō)理三分”,講的也是寬容。人總有缺點(diǎn),或多或少總有不周全的地方,他或許并不明白,你巧妙地說(shuō)上幾句,點(diǎn)到為止,這會(huì)讓他心存感激。若是窮追猛打,非要弄得人家連面子都留不住,只怕是兩敗俱傷。
做人不能太露,太露了不可取。含蓄是一種大氣、一種風(fēng)度,真正會(huì)做人的人,總是含蓄的,總是懂得明明占理十分只說(shuō)三分,總記得“得理也讓人”。
不過(guò),做到這一點(diǎn)是很難的。人性的弱點(diǎn)之一是“一吐為快”,何況在理兒上的,常常會(huì)不知不覺(jué)“理直氣壯”起來(lái)。因此,許多人雖然有高僧所說(shuō)“熱心腸一副”,也自認(rèn)為不乏“溫柔二片”等等,卻總成不了氣候一常常就在這多說(shuō)幾句之中,將功勞一筆勾銷了。
“說(shuō)理三分”,實(shí)在是一種大智慧。