導(dǎo)讀:今天多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)或是期望通過績效管理的手段來提升績效,達(dá)成企業(yè)發(fā)展的目的,但往往事與愿違,很多企業(yè)的績效管理推行效果大不如本意。一邊是使用“績效主義”的企業(yè)越來越多,一邊卻是更多企業(yè)陷入績效推行的困惑,甚至還流行一種說法叫“績效已死”。績效管理到底有沒有用?是推翻績效主義,還是需要我們?nèi)フJ(rèn)真審視理解和定位績效管理。澤亞咨詢在服務(wù)企業(yè)的實踐過程中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)在績效管理的理念理解上存在諸多誤區(qū),這是導(dǎo)致績效推行失敗的真因。
績效管理誤區(qū)一:績效管理等于績效考核
很多企業(yè)推行績效,只是單純的將員工收入剝離一部分作為績效工資,然后設(shè)定一
些績效指標(biāo)進(jìn)行考核,這樣的做法只會嚴(yán)重傷害員工的工作積極性,績效推行陷入老板、人力資源管理者與績效管理對象-員工對立分裂的狀態(tài),無法形成合力,自然這樣的績效管理就無法達(dá)成企業(yè)想要的結(jié)果。
澤亞績效管理原則一:績效管理是一種激勵管理,而不能只是績效考核,既要有減法,也一定要有加法的通路,合理設(shè)定績效工資額度,使之與目標(biāo)和激勵方式相匹配,既有激勵性,又有一定的壓力,使企業(yè)與員工達(dá)成雙贏。
例:員工張三,xx公司生產(chǎn)部主管,原月收入5,000元,以該崗位假設(shè)只有單一指標(biāo)-單位生產(chǎn)成本為例,假設(shè)該指標(biāo)歷史值為1元/成品單位,推行績效工資制有以下兩種方式:
1、 月收入=職級工資3,500元+績效工資1,500元,設(shè)定目標(biāo)為1元/成品單位,實績小于目標(biāo)予以獎勵,大于目標(biāo)予以考核;
2、 單位生產(chǎn)成本企業(yè)新的經(jīng)營目標(biāo)(期望值)為0.8元/成品單位,則月收入=職級工資3,500元+績效工資2,000元(其中個人剝離1,500元、企業(yè)配套對賭500元),實績小于目標(biāo)予以獎勵,大于目標(biāo)予以考核;
績效管理誤區(qū)二:績效管理等于指標(biāo)管理
在績效實施過程中,人力資源部門以及各級管理者很容易陷入指標(biāo)主義的誤區(qū),對績效指標(biāo)的設(shè)計和分析樂此不疲,恨不得把部門/崗位涉及的職能和上級管理的需求全數(shù)化為指標(biāo)進(jìn)行績效管理,認(rèn)為有了指標(biāo)管理就解決管理上的所有問題;這樣的績效只會讓所有人無所適從,抓不住工作的重心,為了績效疲于奔命,而且無法呼應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營方向,甚至背道而馳。
澤亞績效管理原則二:績效管理是一種目標(biāo)導(dǎo)向管理,而不是指標(biāo)管理,更不能只是單純的過程行為控制而不去考慮結(jié)果以及結(jié)果配套的行動計劃,以指標(biāo)代替目標(biāo)做績效是一個誤區(qū),績效管理應(yīng)該圍繞企業(yè)經(jīng)營方向為導(dǎo)向,找出實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)所需要管理的績效方向。
例:設(shè)計人力資源部績效指標(biāo)離職率為8%,其實背景是企業(yè)核心人才流失嚴(yán)重,影響到企業(yè)的勞動生產(chǎn)率和質(zhì)量,進(jìn)而帶來的是負(fù)面的客戶體驗,績效管理的方向應(yīng)該是圍繞企業(yè)提升客戶體驗的方向,通過各種行為提升組織文化氣氛,提升員工對組織的認(rèn)同,這些是這些卻不是單單做一個離職率指標(biāo)績效管理能解決的。
績效管理的目標(biāo)導(dǎo)向具體來說,一是要求績效管理短期內(nèi)要圍繞實現(xiàn)客戶價值和組織價值(即階段性的經(jīng)營目標(biāo))來設(shè)計,長期來說則是要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和愿景來規(guī)劃性預(yù)判,不能只圍繞工作職能來自說自話;二是績效管理要兼顧顯性指標(biāo)和隱性目標(biāo)的結(jié)合,不僅要關(guān)注顯性的可量化結(jié)果,也要關(guān)注隱性的關(guān)鍵動作;三是績效管理要抓住企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和管理痛點來“提長補(bǔ)短”,不能眉毛胡子一把抓,一般來說,崗位績效的關(guān)注點,管理人員要控制在5~7項,員工要控制在3~5項;
績效管理誤區(qū)三:績效管理是一種管理工具
接觸過的一些老板在學(xué)習(xí)、取經(jīng)了一些績效管理知識后,急吼吼地回到企業(yè)馬上開始推行,也和許多人力資源管理者交流了解到,他們做績效管理只是網(wǎng)絡(luò)、書籍上的一些理論知識和工具的搬運(yùn)工,“KPI管理大家都在做,那我們也這樣做;隔壁的企業(yè)做積分制熱火朝天,看樣子不錯,我們也搞;我老鄉(xiāng)他們公司做了股權(quán)激勵,介紹給我,我們公司也來做吧”,這樣的績效管理推行注定是失敗的。
澤亞績效管理原則三:績效管理是績效系統(tǒng),而不是績效工具,任何企業(yè)的績效推行,絕不能只是單純的績效工具運(yùn)用,而忘記了績效管理的分層特性的設(shè)計。
現(xiàn)在績效管理工具的理論外面有很多,KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))、BSC(平衡計分卡)、KPA(關(guān)鍵過程績效)、OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)、KSF(關(guān)鍵成功因素)、積分制管理、股權(quán)激勵、中國式“阿米巴”(全員經(jīng)營)等等… 但請大家記?。嚎冃Ч芾斫^不是績效工具!因為不同的績效工具,績效管理的導(dǎo)向性和關(guān)鍵關(guān)注點是有區(qū)別的,它們有的是關(guān)注效益、有的是過于關(guān)注結(jié)果、有的是過于關(guān)注過程,但對于不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同戰(zhàn)略方向、不同問題的企業(yè)、以及不同層面、不同崗位、不同特性的員工,績效管理的導(dǎo)向是不一樣的,也就意味著對他們的績效管理工具也是要有區(qū)別的,績效管理應(yīng)該是針對性的管理績效,不能“一招鮮包打天下”,靈活選擇適合企業(yè)戰(zhàn)略、適合崗位特性的工具,是績效管理的精髓,也是難點。
例: 大多數(shù)基層員工的工作對公司哪怕是部門的KPI指標(biāo)都只是一種間接支撐,或者甚至根本沒有關(guān)聯(lián),他們的很多工作績效更多的體現(xiàn)在流程、職責(zé)的執(zhí)行過程中,對他們的績效管理如果簡單粗暴掛以KPI指標(biāo),而漠視了對工作過程的糾偏,績效管理意義何在?
績效管理誤區(qū)四:績效管理等于結(jié)果管理
“定指標(biāo)和方案的時候大家吵的不可開交,像菜市場買菜討價還價;完不成指標(biāo)的時候卻又是怨天尤人,找盡理由推卸責(zé)任”,這樣的場景是不是很熟悉,這源于很多企業(yè)對績效管理的推行就是設(shè)計績效方案,然后根據(jù)結(jié)果進(jìn)行對應(yīng)的獎罰。
澤亞績效管理原則四:績效管理應(yīng)該是系統(tǒng)管理,而不是結(jié)果管理,績效管理的內(nèi)涵是溝通管理,是管理者和下屬的雙向溝通,是績效目標(biāo)、計劃設(shè)定、績效溝通、績效評估和反饋應(yīng)用的閉環(huán)管理,績效管理其本質(zhì)是績效系統(tǒng)。意味著管理者要讓下屬理解目標(biāo)、明白方向,要分析組織和下屬的能力明確短板和需要的支持,要預(yù)防糾偏績效結(jié)果無法達(dá)成的預(yù)期。
績效小貼士:績效方案推行要結(jié)合企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)來制定對應(yīng)的績效目標(biāo)和關(guān)鍵的績效行動,績效實施前要做好宣講達(dá)成共識,績效實施中要及時做好數(shù)據(jù)采集和績效評估、約談、改善,績效結(jié)果要按承諾兌現(xiàn)。
績效管理誤區(qū)五:績效導(dǎo)向是控制導(dǎo)向
網(wǎng)上查閱“績效考核方案”,充斥眼簾的都是諸如“xx完成率”、“xx準(zhǔn)確率”、“xx及時率”、“差錯次數(shù)”,還有類似“責(zé)任”、“態(tài)度”、“能力”等等這樣的字眼,這樣的績效管理提倡的是規(guī)范和控制,但正因此遏制或是忽略了組織創(chuàng)造力,難怪會有“績效已死”的言論也就不足為奇了。
新時代的商業(yè)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生巨大變化,“全球化經(jīng)濟(jì)”、“信息免費(fèi)時代”、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“供應(yīng)鏈生態(tài)”等新的商業(yè)營運(yùn)模式的巨變,使得組織的適應(yīng)能力和整體效率將成為企業(yè)成功至關(guān)重要的管理基因。
澤亞績效管理原則五:績效導(dǎo)向與時俱進(jìn)應(yīng)該是創(chuàng)新導(dǎo)向,而不應(yīng)該停留在控制導(dǎo)向?qū)用妫绾卫每冃Ч芾硖嵘M織的效能、效率、效益,如何利用績效管理促進(jìn)組織的創(chuàng)造力,打造一個活性組織,將是績效管理的未來。
績效管理誤區(qū)六:績效方案是一套標(biāo)準(zhǔn)
最后想說的是,很多管理顧問公司喜歡依照自己的產(chǎn)品來推績效管理,不顧企業(yè)的實際情況,生搬硬套,缺乏落地性;也有絕大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理者,不顧企業(yè)的發(fā)展變化,年復(fù)一年的一套方案走到底,缺乏變化;這些做法績效管理的推行結(jié)果可想而知。
澤亞績效管理原則六:績效方案是個性化產(chǎn)品,而不是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,絕不能一以貫之或是一概而論,一要契合企業(yè)戰(zhàn)略定位和發(fā)展階段,二要配合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和管理方向,三要解決企業(yè)經(jīng)營管理突出痛點難點,因此績效方案一定是要量身定做且具備與時俱進(jìn)的思路。
例:xx公司工程技術(shù)人員招聘困難,經(jīng)離職分析調(diào)查,問題原因是招聘不及時、薪酬不合理、在職培訓(xùn)少三個主要原因,據(jù)此,那么在擬定該公司績效方案時,績效管理的重點項目就是人力資源部門的指標(biāo)-“招聘達(dá)成率”、關(guān)鍵行動-“招聘流程的完善”“薪酬制度的修訂完成”,以及工程技術(shù)部的指標(biāo)-“員工月人均培訓(xùn)次數(shù)”;
經(jīng)過一段時間的努力,兩項指標(biāo)及一項關(guān)鍵行動的績效結(jié)果都非常好,工程技術(shù)人員招聘困難的問題得到了解決,那么就需要調(diào)整該兩個部門的績效管理重心,比如說人力資源在解決了招聘問題和薪酬問題后,要開始考慮留人、育人,績效管理就要設(shè)計為指標(biāo)“員工流失率”和關(guān)鍵行動“人力資源規(guī)劃草案起草”,工程技術(shù)部在解決了在職培訓(xùn)的問題后,就要關(guān)注員工的工作能力和結(jié)果,績效管理就要轉(zhuǎn)為指標(biāo)“員工培訓(xùn)合格率”及關(guān)鍵行動“工程改善提案”。
綜上所述,績效管理的成敗并不取決于績效管理活動本身,“績效已死”只是企業(yè)的績效管理在認(rèn)知上存在諸多誤區(qū),進(jìn)而導(dǎo)致績效管理的無效;績效管理和企業(yè)的戰(zhàn)略管理、運(yùn)營管理、產(chǎn)品管理一樣,企業(yè)應(yīng)該從需求點出發(fā),應(yīng)時代的進(jìn)化而自身不斷進(jìn)化,才能發(fā)揮它的貢獻(xiàn)價值。澤亞咨詢通過十余年的績效管理咨詢的實踐經(jīng)驗,積累、專研、進(jìn)化,秉承“簡單、精確、研究、高效”的原則, 為企業(yè)提供量身定制的績效管理模式。澤亞咨詢,值得信賴。