我的朋友小尼開了幾間連鎖健身房,其中一間最近因?yàn)橐粋€(gè)團(tuán)購(gòu)活動(dòng)人數(shù)不足,決定退款結(jié)項(xiàng)。照理說(shuō),退款是一件很有誠(chéng)意的事情了,可是這朋友卻“賠了夫人又折兵”。
1.退錢的誠(chéng)意,并沒(méi)有打動(dòng)顧客
事情是這樣的,今年3月,小尼團(tuán)隊(duì)上線了一門為期8個(gè)月的團(tuán)操課,2人即可成團(tuán),價(jià)格比較實(shí)惠。當(dāng)時(shí)組團(tuán)報(bào)名的大概有不到十個(gè)人,于是課程正式開始了。
小尼說(shuō),做這個(gè)事情的初衷是希望吸引更多的健身者,在體驗(yàn)過(guò)團(tuán)操課后,可以嘗試私教課。
團(tuán)隊(duì)也想借此增加銷售業(yè)績(jī),所以就規(guī)定團(tuán)操課的成員可以以比較優(yōu)惠的價(jià)格轉(zhuǎn)報(bào)私教課。后來(lái)有四分之一的學(xué)員轉(zhuǎn)報(bào)了私教課,但是整體來(lái)說(shuō),轉(zhuǎn)化率不如團(tuán)隊(duì)預(yù)先設(shè)想的好。
對(duì)小尼團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),團(tuán)操課如果繼續(xù)進(jìn)行下去,成本大過(guò)收益。所以,在課程進(jìn)行到最后兩個(gè)月的時(shí)候,小尼就想通過(guò)退款的方式,來(lái)結(jié)束這個(gè)項(xiàng)目。
緊接著,小尼就收到了幾乎全部團(tuán)操課學(xué)員的投訴,還有諸多第三方網(wǎng)站上的差評(píng)。這件事情的執(zhí)行者店長(zhǎng)告訴小尼,學(xué)員們“嫌錢少”,認(rèn)為學(xué)員們“貪心不足”,而且“說(shuō)話難聽”。
退款的數(shù)額小尼他看來(lái),并不是一個(gè)“占顧客便宜”的數(shù)字,為什么還引來(lái)這么多的差評(píng)呢?還有,怎么會(huì)牽扯到“說(shuō)話難聽”上呢?到底發(fā)生了多大的爭(zhēng)執(zhí)?
創(chuàng)業(yè)8年,小尼吃過(guò)很多苦,他明白自己的健身房能做到現(xiàn)在這樣是不容易的,他珍惜每一個(gè)顧客,也明白做生意很多時(shí)候是做口碑,口碑差了,問(wèn)題就來(lái)了。所以他決定一個(gè)一個(gè)打電話詢問(wèn)情況。
學(xué)員說(shuō),他和朋友起初成團(tuán)的時(shí)候,就是沖著“性價(jià)比”來(lái)的,小尼的健身房自己覺(jué)得不劃算了就擅自停課,對(duì)顧客來(lái)說(shuō),既不尊重也不公平。
l“第一,沒(méi)有找我們協(xié)商,而是告訴我們結(jié)論,要我們被動(dòng)接受,你們覺(jué)得自己退錢就了不起了嗎?當(dāng)初達(dá)成協(xié)議,那是一種契約精神,你們擅自改變約定,然后以居高臨下的姿態(tài)宣布你們要退款了,算不算欺騙消費(fèi)者呢?。這是第一,違反契約精神、不尊重人。
l第二,你們要退款,我們作為消費(fèi)者,是有權(quán)利說(shuō)不接受的,誰(shuí)規(guī)定你們要退款我們就要選擇接受了?我們不但可以不接受,我們也有權(quán)利要求繼續(xù)上課,因?yàn)閷?duì)我們來(lái)說(shuō),當(dāng)初選擇你們的課程,就是覺(jué)得實(shí)惠,上課比退款更實(shí)惠,為什么我們要選擇退款?這是第二,我們有拒絕的權(quán)利。
l第三,退款的數(shù)額,在你們看來(lái)是合適的,但是我們看來(lái)不合適。團(tuán)購(gòu)的目的就是實(shí)惠、劃算,達(dá)成契約之后,你們不想做了,又用一樣的價(jià)格退款,這顯然不合理。你們違約在前,超過(guò)當(dāng)初團(tuán)購(gòu)價(jià)格的退款才合理。這是第三,退款數(shù)額是你們說(shuō)了算,但這個(gè)數(shù)字不合理?!?/span>
坦白說(shuō),我看到小尼發(fā)給我的留言截圖后,真的是佩服留言人的認(rèn)知水平,ta看待一件事情的維度多元,兼顧公平、尊重、契約精神等等因素,而不只是錢多錢少的問(wèn)題。
2.退錢的誠(chéng)意,不如尊重的誠(chéng)意
打了一圈電話之后,小尼深深地意識(shí)到,原來(lái)很大的問(wèn)題出在這件事情的執(zhí)行者——店長(zhǎng)身上。
聽到店長(zhǎng)“嫌錢少”的反饋時(shí),小尼也懷疑是學(xué)員貪心,并沒(méi)有質(zhì)疑店長(zhǎng)的溝通過(guò)程,但是全面了解情況后,小尼才發(fā)現(xiàn),比起“退錢的誠(chéng)意”,“尊重的誠(chéng)意” 更重要。
不止一個(gè)學(xué)員反饋:“你們的店長(zhǎng)說(shuō)話太自以為是,根本不是來(lái)協(xié)商的,是來(lái)‘宣旨’的,這樣的態(tài)度我們不接受?!?/span>
這位店長(zhǎng)在溝通這件事情的過(guò)程里,沒(méi)有絲毫歉疚,在他看來(lái),退錢已經(jīng)是最大的意義,所以溝通時(shí)基本就是“通知”的口吻,“我們決定要退錢了,課我們不上了,轉(zhuǎn)給你微信上ok嗎?”的樣子。
等下說(shuō)店長(zhǎng)的問(wèn)題,回到事情本身,在這個(gè)過(guò)程里,恰當(dāng)?shù)?/span>溝通方式起碼包括了三個(gè)部分:
l道歉
實(shí)在不好意思,出于我們的經(jīng)營(yíng)不善,我們計(jì)劃把團(tuán)課停了,給您帶來(lái)的損失,我們確實(shí)深感抱歉;
l協(xié)商解約
我們停課的理由是……,您是否能接受我們停課的安排呢?作為補(bǔ)償,我們想把剩下的費(fèi)用退給您,您看可以嗎?
l協(xié)商賠償
退這個(gè)數(shù)額,我們的考慮是……,您能接受嗎?如果不接受,您覺(jué)得合理的方式是什么,咱們協(xié)商一下吧?
小尼按照上面的方式,真誠(chéng)地和每一個(gè)學(xué)員溝通,最終取得所有人的諒解,退款的數(shù)額并沒(méi)有增加,有些學(xué)員還表示,其實(shí)之前的團(tuán)課效果挺好的,如果時(shí)間允許是愿意嘗試私教課的。
很好地傳達(dá)“道歉、協(xié)商、退款、回訪”的意思,很難引起顧客的反擊,但是自以為是、懈怠、“霸道總裁式”溝通方式卻可以,不僅如此,蝴蝶效應(yīng)還會(huì)把曾經(jīng)日積月累做起來(lái)的口碑毀掉。
3.高管價(jià)值觀單一,間接毀掉企業(yè)未來(lái)
事情進(jìn)行到這,客戶的問(wèn)題解決了,但是管理的問(wèn)題并沒(méi)有。
小尼找店長(zhǎng)溝通,復(fù)盤整個(gè)溝通過(guò)程,發(fā)現(xiàn)有一種心理,徹底影響了這位店長(zhǎng)的行為——退錢就很“占理”,正因?yàn)橛X(jué)得自己占理,才會(huì)有自然而然的“理直氣壯”:
l當(dāng)有人提出質(zhì)疑的時(shí)候,店長(zhǎng)覺(jué)得自己“占理”,所以用“占便宜”給對(duì)方打上標(biāo)簽,并沒(méi)有認(rèn)真面對(duì)質(zhì)疑的內(nèi)容,更談不上解決質(zhì)疑中的問(wèn)題;
l當(dāng)有人表示不滿時(shí),還是因?yàn)椤罢祭怼钡男膽B(tài),店長(zhǎng)的情緒也處于對(duì)立面:“我對(duì)你的不滿表示不滿”,于是情緒對(duì)抗情緒,事情很難有讓人滿意的結(jié)果。
店長(zhǎng)的問(wèn)題在于價(jià)值觀太過(guò)單一,溝通只關(guān)注到“錢”的層面,而且絲毫沒(méi)有意識(shí)到自己傳達(dá)的不尊重、剝奪感,而且他甚至理解不了有些學(xué)員在乎的不是錢,而是公平感、選擇權(quán)、被尊重的態(tài)度。
以單一的價(jià)值觀(錢),做一個(gè)相對(duì)復(fù)雜溝通的核心要素,容易給人一種剝奪感。
什么是剝奪感呢?簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),在這件事里,“被商量”、“被決定”、“被解決”就是學(xué)員感受到的剝奪感,也就是說(shuō),你剝奪了我做思考、協(xié)商、決定的權(quán)利,你拿走了原本屬于我的權(quán)利下的東西,卻覺(jué)得自己無(wú)比正確,所以我會(huì)有剝奪感。
剝奪感背后,是對(duì)平等、公平、尊重的訴求。
作為一名店長(zhǎng),這個(gè)體系里的高層管理者,無(wú)法理解客戶的深層訴求,是認(rèn)知水平差的表現(xiàn)。他只看到了錢的層面,卻看不到其他訴求。
雖然一開始“退款數(shù)額”也是雙方爭(zhēng)議的問(wèn)題之一,但這并不是重點(diǎn),沒(méi)有得到尊重的時(shí)候,出于內(nèi)心秩序中的“公平感”,人很容易用“補(bǔ)償”的心理要求對(duì)立面做出反饋。
當(dāng)被尊重的需求滿足后,大多數(shù)人愿意“好商好量”,這時(shí)候,在大家可以接受的范圍里,錢只是一個(gè)泄憤的理由,而不是問(wèn)題的關(guān)鍵。所以最后的解決方案里,賠償數(shù)額并沒(méi)有改變,可以說(shuō),小尼獲得了客戶的諒解。
德魯克說(shuō),一個(gè)高層管理者的認(rèn)知水平,在很大程度上決定了一個(gè)企業(yè)的走向,如果是局限的、缺乏同理心、缺少思考深度的認(rèn)知,等同于毀掉企業(yè)的未來(lái)。
那么,身為老板的小尼,當(dāng)初為什么要選擇這樣一個(gè)認(rèn)知水平差的人做店長(zhǎng)呢?
幾年前,健身房沒(méi)有現(xiàn)在的規(guī)模,店里只有5個(gè)人,也就是5個(gè)教練,沒(méi)有客服、運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品經(jīng)理,沒(méi)有銷售、營(yíng)銷,除了小尼自己做簡(jiǎn)單的任務(wù)分配外,其實(shí)根本談不上什么管理。
對(duì)管理的概念停留在“感受層面”,大家都憑著感覺(jué)做事,一個(gè)目標(biāo)就是“把課上好、上扎實(shí)”。
而那個(gè)時(shí)候,這個(gè)店長(zhǎng)的專業(yè)水平是不錯(cuò)的,對(duì)學(xué)員要求嚴(yán)格、對(duì)課程把關(guān)嚴(yán)格,晚上總是最后一個(gè)走,關(guān)店關(guān)門的總是他。
時(shí)間久了,小尼就越來(lái)越信任這位店長(zhǎng),覺(jué)得他做事做人都很踏實(shí),雖然很多時(shí)候,確實(shí)也存在溝通不善的情況,但是因?yàn)榈晷 ⒖蜕?、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,很多問(wèn)題并沒(méi)有暴露出來(lái)。
而現(xiàn)在,這個(gè)創(chuàng)業(yè)企業(yè)越做越大,對(duì)管理者的考驗(yàn)越來(lái)越多,店長(zhǎng)的短板越多地暴露出來(lái)。
小尼坦言,店長(zhǎng)有問(wèn)題,他自己也有:
作為老板,他沒(méi)有在如此長(zhǎng)期的合作里發(fā)現(xiàn)對(duì)方的短板,不夠敏感,就是洞察力的問(wèn)題;針對(duì)這件事,沒(méi)有預(yù)估到可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),是風(fēng)險(xiǎn)控制能力不夠,正因?yàn)闆](méi)有這樣的預(yù)設(shè),所以前期壓根沒(méi)有什么溝通動(dòng)作。
說(shuō)白了,要提升認(rèn)知水平的不只是店長(zhǎng),更是身為老板的小尼。
4.1次差評(píng),4個(gè)管理實(shí)踐
其實(shí)小尼的問(wèn)題是很多創(chuàng)業(yè)者都會(huì)遇到的問(wèn)題,這些問(wèn)題可以總結(jié)為:
第一,在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期,對(duì)人才的需求是不一樣的,如果一個(gè)人的成長(zhǎng)速度、認(rèn)知水平跟不上企業(yè)發(fā)展的速度,這樣的人就可能不適合繼續(xù)待在管理層。
以這位店長(zhǎng)來(lái)說(shuō),他的業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),但是溝通、理解能力不行,適合的崗位應(yīng)該是有利于業(yè)務(wù)能力發(fā)揮的部分,比如課程設(shè)計(jì)、課程監(jiān)管、教練培訓(xùn),但是諸如整個(gè)店面的管理,類似小型企業(yè)首席運(yùn)營(yíng)官這樣需要面對(duì)復(fù)雜決策的身份,未必適合。
第二,高層選拔,絕對(duì)不該只以單純的業(yè)績(jī)指標(biāo)做考核,即便業(yè)績(jī)好,但是價(jià)值觀單一的人,要慎用。
因?yàn)閮r(jià)值觀單一,在服務(wù)體系里,他們未必能真正理解諸如“深層尊重”、“客戶體驗(yàn)”這樣,越來(lái)越占到極大比重的內(nèi)容,這種不理解,正是對(duì)企業(yè)潛在的危害。
第三,一個(gè)企業(yè)的管理成效,最終看的是各級(jí)的配合,但是比配合更重要的,是領(lǐng)導(dǎo)者的愿景和認(rèn)知水平。
在這次事件中,即便店長(zhǎng)的問(wèn)題很突出,但是小尼團(tuán)隊(duì)因?yàn)楹笃谌氩环蟪龆5繇?xiàng)目的選擇,在某種意義上確實(shí)是違背契約精神的。
整個(gè)項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估都不到位,以至于給顧客一種“引流轉(zhuǎn)化不到位就停下”的感覺(jué)。
以“賺快錢”為目的和最終信仰,還是以提供好的服務(wù),成為服務(wù)社會(huì)的一個(gè)重要的角色為目標(biāo),結(jié)局可能千差萬(wàn)別。
第四,客戶體驗(yàn)是區(qū)別高級(jí)服務(wù)和低級(jí)服務(wù)的試金石。
為什么騰訊很強(qiáng)調(diào)客戶體驗(yàn),而不是用戶數(shù)據(jù)呢?強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)有2個(gè)明顯的壞處:
一方面,容易造成公司價(jià)值觀單一。導(dǎo)向數(shù)據(jù),造成一部分人做出數(shù)據(jù)造假的舉動(dòng),至少是帶來(lái)數(shù)據(jù)為上的蜂擁行為,那么相應(yīng)的,為了做出漂亮的數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的不當(dāng)行為,為管理埋了坑。
另一方面,不當(dāng)行為反過(guò)來(lái)影響企業(yè)價(jià)值和企業(yè)文化,企業(yè)戰(zhàn)略因此被帶跑偏的風(fēng)險(xiǎn)很大。
強(qiáng)調(diào)用戶體驗(yàn),根本上是順應(yīng)人性,或者說(shuō)理解人性的做法。不以所謂的數(shù)據(jù)為衡量標(biāo)尺,而以對(duì)人性洞察,尤其是洞察后的一系列行為(社交、娛樂(lè)、購(gòu)買等)作為考量對(duì)象,價(jià)值觀更加飽滿,相應(yīng)的企業(yè)文化趨向成熟。
所以,低級(jí)的服務(wù),以賺快錢為目的,犧牲客戶利益,做一單是一單。
中級(jí)的服務(wù),客戶價(jià)值和企業(yè)短期業(yè)績(jī)目標(biāo)進(jìn)行博弈,取平衡,單一的成本理念較高。
高級(jí)的服務(wù),以客戶價(jià)值為導(dǎo)向,客戶利益的優(yōu)先級(jí)永遠(yuǎn)高過(guò)企業(yè)這一次服務(wù)所得到的匯報(bào),賺的是長(zhǎng)線錢,看復(fù)購(gòu),賺的是人品和尊重。