關于如何做好一個主管,大多是從管人管事的角度出發(fā)的,實際上,主管的角色不止如此,還有一層很關鍵的含義就是老板眼中的決策執(zhí)行者。讓員工信服很重要,讓老板信賴更加重要!那么如何成為老板心目中優(yōu)秀的執(zhí)行者呢?獵頭講以下5件事兒需要留意。
1.未雨綢繆
在老板未下達命令前,主管應當履行作為下屬的職責,提前準備好一切能夠想到的工作,便于隨時能夠開始執(zhí)行,這就是想領導之所想,多走半步。這樣做的好處顯而易見,做事兒每每做到老板心坎里,優(yōu)秀主管的名頭非你莫屬。
2.計劃安排
老板將決策傳達給主管時,主管需要進行相應的計劃,并形成書面上報老板審視。這一步雖然類似普通員工的工作模式,但是計劃內(nèi)容上需要更有深度,包括資源、組織、影響、風險、訴求等等面面俱到。
3.組織分配
組織是主管的一項重要職能,它需要根據(jù)目標計劃,做出合適的安排:為了實現(xiàn)目標,需要組織起有效的項目團隊,將合適的工作分配給合適的人。組織分配是目標執(zhí)行過程中的核心工作。這需要有識人之明和用人得當,有效配置手中的人員,發(fā)揮最高效的執(zhí)行力量。
4.領導執(zhí)行
領導執(zhí)行是主管“領導者”“執(zhí)行人”雙重身份的體現(xiàn),主管此領導下屬為目標的達成而努力,需要監(jiān)督和輔助項目的正常進展,同時也要牢記自己是老板的執(zhí)行人的角色,及時向老板匯報任務的執(zhí)行情況,需要注意的是,老板不關心甚至不懂業(yè)務,所以匯報內(nèi)容盡量簡潔易懂,多用數(shù)據(jù),少用專業(yè)術語。
5.控制修正
在工作的過程中,控制是非常重要的職能,它保證了目標和計劃的實現(xiàn)??刂频谋举|是在實際工作中控制工作方向,修正計劃,保證實際行動能夠符合計劃而實現(xiàn)。這是主管把控任務進展的一個重要動作,工作任務往往不會一帆風順,總會有突發(fā)的或者未考慮到的狀況,這時需要主管能夠審時度勢,及時做出調整,確保目標的順利達成。只會傳達命令的主管沒什么值得稱道的,能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的主管才是老板喜歡的。