獵頭是招聘的一個重要渠道，在與獵頭公司的合作同時，需要關(guān)注很多問題，尤其在決定使用某家獵頭后，我們對合作的協(xié)議要進行明確的規(guī)定：
1.對成功聘用的規(guī)定
一般都是按照候選人到公司工作的第一天開始算，包括試用期。但有些公司在規(guī)定成功聘用時會采用轉(zhuǎn)正的概念；甲方為降低風險應盡量達成“成功聘用”的一致概念；
2.服務費的確定
⑴基本的獵頭服務費用都沒按照33%的比率走，并會有預付款一項。但基本上可以協(xié)商免預付款，這樣免去了支付了預付金但沒有找到合適候選人所耗費的成本；有預付款的合同，一定要約定好預付款的支付和退款條件，以防有些獵頭在拿到此款項后拖延提交候選人甚至提交候選人不合格后，以各種理由拖延時間，以掙取預付費；
⑵在協(xié)商服務費的時候，薪資標準等級不同，協(xié)商的余地也不同，比如可以用月薪，也可以用年薪來作為服務費的標準，具體服務費用多少，要看與獵頭談判如何。
⑶在確定服務費的時候，甲方自己要清楚的知道自己提出的月薪、年薪、Offer中的內(nèi)容含義和標準。有些獵頭會在合同中列出年薪：包括固定工資、各項補助補貼(房補、車補、通訊補貼等)、津貼、績效獎勵和已經(jīng)明確具體數(shù)額的股票和期權(quán)。
3.合同種類
⑴按有效期：一是有效期為一年，甲方選擇獵頭提供服務的所有職位，都按此合同執(zhí)行；二是自合同生效之日起至帳款全部結(jié)清日止為合同有效期。
⑵按職位：一是一年有效期合同，覆蓋甲方提出的所有職位；二是針對一個職位簽訂獵頭合同，此合同一定要關(guān)注職位的需求提交時間、反饋時間、關(guān)閉時間，否則易造成獵頭以打時間差獲取費用的一個途徑
4.付款
⑴一般獵頭會在合同中寫明甲方在錄用候選人后將OFFER發(fā)給獵頭；
⑵一般需要獵頭先將發(fā)票提交；有提交發(fā)票后15日或者候選人上班后10日付款；
5.通知義務
在獵頭合同中，獵頭往往用通知義務為約束條件，指甲方因未盡到某項義務，造成候選人流失，甲方應在談判合同時，盡量做到注意細節(jié)，給自己的工作留有余地。
6.與推薦人員的聯(lián)絡限制
一般，獵頭為了保證提供的信息的保密和獨斷性，規(guī)定了甲方一些條款包括如下：
⑴甲方一般不應與乙方推薦候選人直接聯(lián)絡，所有與被推薦人員的聯(lián)絡均應通過乙方進行；
⑵甲方對候選人的背景調(diào)查，為盡量避免對候選人產(chǎn)生不利影響，原則上均應通過乙方進行，或事先和乙方探討背景調(diào)查的時機和方式，達成共識后方可進行。
⑶乙方保證提供給甲方的候選人是甲方可合法加以雇傭的，關(guān)于候選人的信息都是真實，準確，可靠。因虛假信息造成甲方的損失，乙方應退還因該候選人發(fā)生的所有服務費用。此條是甲方的一個必要條款，作為對獵頭的限制。
甲方可以通過其他方式與候選人聯(lián)系，只是有風險，需要規(guī)避。并且易出現(xiàn)獵頭推薦的候選人是甲方曾經(jīng)面試過或者公司內(nèi)人員認識的候選人，這是一條公司HR需要充分利用的條件，可以和獵頭講條件的要素。
7.保密原則
主要為獵頭對甲方資料的保密，尤其是員工通訊方式的保密，是獵頭后續(xù)挖掘人才的一個途徑。
⑴乙方應對甲方提供的任何商業(yè)、技術(shù)資料及甲方員工信息進行保密；
⑵甲方應對乙方提供的人員資料保密，并應保證其內(nèi)部知情人員對該類信息進行保密，不得將乙方提供的人員資料提供給甲方之外的任何第三方。
⑶乙方在沒有甲方事先書面授權(quán)允許下，不得利用、使用本合同或甲方的品牌、商標、LOGO等信息資產(chǎn)(包括：形象、文本、格式。)以達到其他商業(yè)目的。
8.相關(guān)其他費用
對于委托獵頭異地面試候選人，或者候選人到甲方所在地面試，產(chǎn)生的相關(guān)費用：廣告費、長途電話或傳真、差旅及住宿等，甲方需要和獵頭規(guī)定提前確認的方式。以免后續(xù)發(fā)生費用糾紛。
9.延時錄用
有的獵頭會將此條款放在合同中：若經(jīng)過乙方推薦的候選人甲方最初沒有錄用，但在乙方向甲方推薦該候選人之日起的十二個月內(nèi)被甲方聘用，視為乙方推薦的結(jié)果，甲方須向乙方按照本協(xié)議第XX條約定向乙方支付費用。
此項條款限制了甲方，尤其是甲方看過乙方推薦的候選人簡歷后就覺得不合適的人員，但有可能今后的項目適合此候選人，這就造成了獵頭提交份簡歷就拿到了獵頭費用，潛在風險很高。
10.背景調(diào)查
甲方應要求獵頭對候選人進行背景調(diào)查，在合同中為了避免風險，最好加上：若甲方在錄用該人選后發(fā)現(xiàn)乙方提交的報告內(nèi)容缺乏真實性，可要求乙方退還因該候選人發(fā)生的已支付的所有費用。此條款是避免獵頭的欺詐行為。另外，獵頭會限制由甲方直接進行候選人背景調(diào)查，為了甲方的風險小一些，甲方應自己單獨進行背景調(diào)查。
11.服務保證及限制：
⑴試用期保證
①有些獵頭合同只寫試用期保證，但未寫幾個月的試用期，甲方可盡量爭取自己的利益，在勞動合同法規(guī)定范圍內(nèi)設定期限；
②但試用期候選人離職(包括主動和被動)時，需在合同中規(guī)定需多長時間提供幾名替代候選人，并且要明確職位關(guān)閉日期；
③試用期候選人離職，要與獵頭約定退款事宜，我們公司爭取到的最多達已支付款項的50%。
⑵雇傭期保證
①一般獵頭會簽訂1年的服務合同，在雇傭保證時，只確定合同有效期內(nèi)，不對甲方現(xiàn)有員工提供就業(yè)信息，不招募或為他人招募甲方現(xiàn)有的員工，并不得搜集或提供甲方現(xiàn)有員工的資料給第三方。由于服務合同期較短，在服務合同期滿后，甲方如何規(guī)避獵頭獵取甲方人才。甲方應該根據(jù)行業(yè)及公司業(yè)務情況規(guī)定時期。
②對于候選人在甲方雇傭期間，需要明確規(guī)定獵頭不允許再將候選人推薦給其他公司，否則將要200%的賠償金做保障。
⑶提供候選人保證
要規(guī)定在甲方提出需求后，獵頭多長時間做出響應，提交候選人簡歷，提交簡歷的間隔時間是多長，如何反饋，反饋結(jié)果；獵頭有時會要求甲方有效的通知手段(書面、蓋章)，并以期限作為限制，甲方應充分考慮自己的流程和時間；
⑷獵頭推薦的候選人
包括錄用和未錄用的，甲方需要作為資源儲備起來，時常和其保持聯(lián)系，讓其推薦其他方面的候選人。
⑸合同排他性
甲方需寫明可以自主決定選擇其他機構(gòu)提供人員招聘獵頭服務。爭取在短期找到合適候選人。
