廈門獵頭講每個(gè)工作日開始時(shí)應(yīng)做的事。
1.準(zhǔn)時(shí)上班
這對大多數(shù)人來說是顯而易見的事情,但有些人沒有意識到,遲到不僅會(huì)留下壞印象,還會(huì)浪費(fèi)掉一整天的時(shí)間?!皽?zhǔn)時(shí)或提前到達(dá)可以幫助你保持良好心態(tài),并且有助于提升成就感。”
2.深呼吸
國際商業(yè)演講者、作家和Humor at Work網(wǎng)站總裁邁克爾·科爾說:“深呼吸,做點(diǎn)什么使自己專心于目前手頭上的工作?!焙芏嗳嗽陂_始工作時(shí)心煩意亂,因?yàn)樗麄冊诩依餂]有留下足夠的時(shí)間來處理“家事”。他說:“接著,他們艱難地度過了又一個(gè)倍感壓力的上班旅程。然后,他們陷入了抓狂?!?慢下來,歇息一下,樹立良好的習(xí)慣,這樣就能取得驚人的效果。
3.用五分鐘時(shí)間安定下來
深呼吸后,給自己五分鐘時(shí)間安定下來。組織心理學(xué)家和《YOU計(jì)劃》的作者邁克爾·伍德沃德博士說:“這是為當(dāng)天工作奠定基調(diào)的好方法。不要讓那些頭腦混亂、匆匆忙忙的同事把你自己也弄得慌手慌腳?!?發(fā)現(xiàn)有大量積壓郵件等待你處理,這是很常見的事情。他說:“挑戰(zhàn)是,在一頭扎進(jìn)工作前,要給自己一點(diǎn)時(shí)間。”
4.把每天都當(dāng)作新的一天
你可能不得不參加從昨天下午延到今天的項(xiàng)目或者討論,但要把每天都當(dāng)作新的一天,就業(yè)專家和《學(xué)會(huì)跳槽》的作者大衛(wèi)·辛德勒說?!鞍炎蛱斓氖虑閽佋谀X后,專注于今天開始時(shí)發(fā)生的事情,做好計(jì)劃和準(zhǔn)備,或者如有必要,立刻開展工作。”
5.避免情緒化
要注意自己的情緒,別影響到其他人。“每天開始和結(jié)束的時(shí)候是情商具有最大影響力的時(shí)候。”辛德勒說。所以,如果你不是“喜歡早起的人”,就要努力忍耐,在到達(dá)辦公室時(shí)要有積極的心態(tài)。如有必要,可以再喝一兩杯咖啡。
6.做好工作安排
工作日的第一個(gè)小時(shí)是確定優(yōu)先事項(xiàng)、專注于急需完成之事的最佳時(shí)間。科爾說:“有太多的人一大早就因?yàn)椴⒉恢匾氖虑槎中?,比如立刻查看大量的電子郵件。而此時(shí),可能有一大堆更加重要的事情亟待處理。”列出待辦事項(xiàng)清單,或者更新昨天的待辦事項(xiàng)清單,然后按照上面的來做。
7.不要走神
即使你不是個(gè)喜歡早起的人,也需要在到達(dá)辦公室時(shí)清醒過來。如果你處于領(lǐng)導(dǎo)崗位,就更需要人到心到,這樣才能形成良好的溝通?!拔衣爢T工說,辦公室里最令人生氣的事情之一就是早晨時(shí)直屬上司從他們身邊迅速走過,連一個(gè)微笑都沒有?!?
8.和同事溝通
對很多人來說,用五到十分鐘的時(shí)間和同事進(jìn)行簡短的溝通,這是開始工作的有效方法。短暫的碰面,無需座椅,讓每個(gè)人分享他們當(dāng)天的最高目標(biāo),分享團(tuán)隊(duì)其他成員必須知道的所有重要信息??茽栒f:“和同事溝通有助于保持專注,更為重要的是,有助于凝聚團(tuán)隊(duì)成員。
9.確保整潔的工作環(huán)境
《盲區(qū):成功路上不可相信的十大商業(yè)神話》的作者亞歷山德拉·萊維特說,清理辦公桌,營造整潔的工作環(huán)境,這將為一天設(shè)定基調(diào)。 這也有助于避免混亂。
10.不要被電子郵件搞得分心
大多數(shù)人很難做到這一點(diǎn)。但專家認(rèn)為,早晨時(shí)不要先查看電子郵件。而在查看郵箱時(shí),只閱讀和回復(fù)那些緊急的郵件?!皟?yōu)先瀏覽部分郵件?!碧├照f,“不是所有的電子郵件都一樣重要。鍛煉出迅速去蕪存箐的能力,找出那些必須回復(fù)的緊急郵件?!?阿特里奇也持相同看法。