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資深獵頭分享:管理學(xué),究竟應(yīng)該怎么學(xué)?

很多人認(rèn)為,世界上絕大多數(shù)的問題,都是管理的問題:

外賣使用速食料理包——外賣公司管理不善。

酒店用浴巾擦馬桶——酒店管理不善。

主辦方強(qiáng)行將國旗塞給比賽時(shí)的選手——主辦方管理不善。

“那么你們這些學(xué)管理的,把管理做好,一切不就齊活了?”

我承認(rèn),這些事情是管理做的不到位。但是,認(rèn)為學(xué)了管理學(xué),就能做好管理,就如同問出這樣問題:

計(jì)算機(jī)專業(yè):我電腦壞了,你會(huì)修電腦么?

心理學(xué)專業(yè):你猜猜我現(xiàn)在在想什么?

醫(yī)藥學(xué)專業(yè):我臉上為啥會(huì)長痘?

“那么,管理學(xué)到底是做什么的呢?”

我們在這里想要解決這四個(gè)問題:

1.為什么管理學(xué)很“空”?

2.為什么管理學(xué)是反直覺的?

3.為什么管理學(xué)是天生的?

4.我們?nèi)绾螌W(xué)習(xí)管理學(xué)理論?

1.為什么管理學(xué)很“空”?

如果問其他人對管理學(xué)的看法,許多人經(jīng)常給出的詞就是“假大空”。

假如我學(xué)的是英語,我可以和外國人流利的交流,撰寫英文報(bào)告。

假如我學(xué)的是物理,我可以給你講解反物質(zhì)的原理。

假如我學(xué)的計(jì)算機(jī),我可以寫出一段代碼,編寫一個(gè)軟件。

假如我學(xué)的是管理,我只能告訴你,良好的管理可以提升企業(yè)的競爭力。

這樣看來,管理學(xué)壓根就沒有給出任何的“解決方案”。管理學(xué)總是提出觀點(diǎn),尋求改進(jìn),但是從來沒有“萬能鑰匙”。

這是因?yàn)?,作為一門交叉學(xué)科,管理學(xué)很難利用一個(gè)公式,一款軟件,一套方法來解釋清楚。如果將管理學(xué)書籍上的要求僅僅作為評判標(biāo)準(zhǔn),或者生搬硬套其他成功的管理方法,我們會(huì)出現(xiàn)以下問題:

擁有ISO9001國際質(zhì)量認(rèn)證的三鹿奶粉,爆出了產(chǎn)品質(zhì)量問題。

擁有全球多年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的希爾頓酒店,爆出了酒店衛(wèi)生問題。

引進(jìn)了國外教育管理理念的紅黃藍(lán)幼兒園,爆出了虐待兒童問題。

所以,在管理學(xué)中,單純的討論其原理,則免不了會(huì)顯得“假大空”。只有結(jié)合了實(shí)際的情況具體分析,才能做出正確的規(guī)劃與決策。

“那我們?yōu)楹芜€要學(xué)習(xí)管理學(xué),直接去公司實(shí)踐,積累實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)不就好了?”

2.為什么管理學(xué)是反直覺的?

在很多人的感覺中,管理學(xué)依照的都是實(shí)踐積累的經(jīng)驗(yàn),最后形成的直覺來進(jìn)行判斷。而依靠管理書籍得來的東西,只能是紙上談兵。

我們甚至可以用現(xiàn)代管理學(xué)之父——彼得·德魯克的名言來證明:管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。

那么,為何我們還需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)管理學(xué)?

請先利用直覺,想想這道題的答案:

球拍和球一共花費(fèi)11元。

球拍比球貴10元。

請問球多少錢?

我相信,你的腦海中首先出現(xiàn)的數(shù)字是1,即球的價(jià)格是1元。然而實(shí)際上,如果球的價(jià)格是1元,那么球拍的價(jià)格為11元,總共就要花費(fèi)12元。所以只要你稍加思考,就知道球的價(jià)格是0.5元,而球拍的價(jià)格是10.5元。

科學(xué)研究發(fā)現(xiàn),我們的大腦中有兩個(gè)系統(tǒng):一套勤勞卻愚笨的直覺系統(tǒng),和一套聰明卻懶惰的思考系統(tǒng)。大腦的運(yùn)作模式是這樣的:盡量使用直覺系統(tǒng),只有在直覺系統(tǒng)解決不了問題時(shí),思考系統(tǒng)才會(huì)出面解決。

利用直覺系統(tǒng)時(shí),你可以同時(shí)做幾件事:

聽著歌,不知不覺的走回了家。

一邊開車一邊打電話。

吃飯的時(shí)候看娛樂視頻。

然而,不是所有事情都能同時(shí)處理,那么這時(shí)候你就需要用到思考系統(tǒng):

在短時(shí)間記住一個(gè)手機(jī)號碼。

算出24*37的結(jié)果。

安排明天的行程。

對于大多數(shù)學(xué)科,我們都需要依靠思考系統(tǒng)來進(jìn)行推斷,否則完全無從下手:想要計(jì)算一個(gè)函數(shù)的導(dǎo)數(shù),不依靠存儲(chǔ)在思考系統(tǒng)的微積分知識(shí),你是無法得出正確的結(jié)果的。

而對于管理學(xué),哪怕你沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過,你也可以依靠直覺系統(tǒng)推測一個(gè)看似正確的答案:為什么小米的銷量這么好?我們可以依照直覺系統(tǒng)做出一個(gè)看似正確的判斷:“因?yàn)樗麄儬I銷做的好”(然而我們也知道,事情沒有這么的簡單)。

在大多數(shù)人眼里,管理學(xué)的問題都可以用直覺系統(tǒng)來完成。于是,他們也很少再利用思考系統(tǒng)來進(jìn)行深層次考慮: “真的是這樣么?”。 之前所說的各種管理問題,都是因?yàn)橹庇X系統(tǒng)的想當(dāng)然造成的。

管理學(xué)理論的一個(gè)作用,就是給我們思考系統(tǒng)予以啟發(fā),促進(jìn)我們使用思考系統(tǒng)去探究“為什么”。

“上一代的創(chuàng)業(yè)者,例如馬云,他們沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過管理學(xué)理論,為什么也能夠進(jìn)行高效的管理呢?”

3.為什么管理學(xué)是天生的?

對于一個(gè)新手廚師來說,切菜一定要小心翼翼。而對于一個(gè)十幾年的大廚來說,一邊切菜一邊講解菜譜是一件很容易的事情。

因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)新手廚師,他在切菜時(shí)必須利用思考系統(tǒng),思考每一刀應(yīng)該如何下刀,否則容易傷到自己。而作為一個(gè)大廚,他已經(jīng)將切菜融會(huì)貫通,存入了自己的直覺系統(tǒng),所以并不需要將注意力全部放在切菜上。

正如同我們初中學(xué)習(xí)的《賣油翁》中所說的“無他,唯手熟爾”。只要勤奮的加以練習(xí),思考系統(tǒng)是可以被訓(xùn)練成為直覺系統(tǒng)的。

不同于其他學(xué)科,我們從出生時(shí),就每時(shí)每刻的將管理學(xué)的思考系統(tǒng)訓(xùn)練成為直覺系統(tǒng):

今天晚上去哪里吃飯——決策樹。

提前把公司報(bào)告做完——風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

從明天開始,堅(jiān)持鍛煉——目標(biāo)管理。

所以在我們學(xué)習(xí)管理學(xué)前,我們已經(jīng)形成了一套自我管理方式,并且深入了直覺系統(tǒng)。然而,如果我們的直覺系統(tǒng)是錯(cuò)誤的,那么我們就更加難以進(jìn)行更正。正如同想要讓一個(gè)習(xí)慣于單手開車的司機(jī)正確的用雙手握住方向盤,他很難改正這個(gè)錯(cuò)誤的習(xí)慣,因?yàn)檫@個(gè)錯(cuò)誤的方式已經(jīng)深入了他的直覺系統(tǒng)。

管理直覺系統(tǒng)的培養(yǎng),離不開家庭,環(huán)境,外界,個(gè)人等等影響。而那些自學(xué)成才的優(yōu)秀管理者,只是依靠這些影響,提前學(xué)會(huì)了正確的管理方式。

我們可以思考一下這個(gè)問題:“為什么優(yōu)秀管理者的決策,我們事后看起來都理所當(dāng)然呢?”

這是因?yàn)椋愕乃伎枷到y(tǒng)之前也一定給出類似的決策。而由于我們直覺系統(tǒng)產(chǎn)生的思維定式,提前否決了這個(gè)決策。當(dāng)其他優(yōu)秀管理者提出這種決策后,你就會(huì)產(chǎn)生一種“我以前也這樣想過”的錯(cuò)覺。

所以,其實(shí)正確的管理思維,往往已經(jīng)存在于你的思考系統(tǒng)了。而錯(cuò)誤的直覺系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),是阻礙我們進(jìn)行正確思考的另外一個(gè)原因。

管理學(xué)理論的另外一個(gè)作用,則是打破我們現(xiàn)有的錯(cuò)誤直覺系統(tǒng),重新塑造正確的直覺系統(tǒng)。

“這聽起來不太容易啊,又要深入探究思考系統(tǒng)的道理,又要糾正直覺系統(tǒng)中的錯(cuò)誤,那應(yīng)該如何做呢?”

4.我們?nèi)绾螌W(xué)習(xí)管理學(xué)理論?

從前文我們可以知道,我們需要將管理學(xué)理論的學(xué)習(xí)分為兩部分:

1.訓(xùn)練思考系統(tǒng)的深入探究

2.糾正直覺系統(tǒng)的邏輯錯(cuò)誤

1.訓(xùn)練思考系統(tǒng)的深入探究

我們已經(jīng)知道,單純的照搬管理學(xué)教材,是無法學(xué)會(huì)管理學(xué)的。所以,我借用了戴明環(huán)(PDCA環(huán)),將管理學(xué)思考系統(tǒng)的深入探究分為了四步:

1.規(guī)劃(Plan)

當(dāng)我們討論管理學(xué)時(shí),我們到底在討論什么?心理學(xué)?博弈論?運(yùn)籌學(xué)?經(jīng)濟(jì)學(xué)?統(tǒng)計(jì)學(xué)?社會(huì)學(xué)?

我們知道管理學(xué)不是一門單一學(xué)科就能解決的問題。所以我們首先要進(jìn)行規(guī)劃,將管理學(xué)理論按照學(xué)科分類,優(yōu)先專注于其中一個(gè)方向。

舉幾個(gè)例子:

決策理論:前景理論,貝葉斯定理,孤立效應(yīng)。

營銷理論:STP理論,心理賬戶,定位理論。

員工管理理論:X理論,Y理論,Z理論。

2.執(zhí)行(Do)

當(dāng)我們將管理學(xué)理論分門別類后,我們就需要開始執(zhí)行:對于管理學(xué)理論進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

盡管我們只專注于一個(gè)方向的管理學(xué),我們依然要知道:管理學(xué)理論是互相影響的,所以我們要學(xué)會(huì)T型學(xué)習(xí):專注一個(gè)方向的管理學(xué)理論,同時(shí)廣泛了解其他方向的知識(shí)。

3.查核(Check)

我們學(xué)習(xí)了管理理論,知道了幾個(gè)支撐管理理論的例子,不代表我們真的懂得了這個(gè)理論。

如果我們在學(xué)習(xí)理論的時(shí)候,沒有將思維散發(fā)開來,將其他類似的事例和理論結(jié)合。當(dāng)我們碰見其他新的事例時(shí),就很難產(chǎn)生有效的聯(lián)想記憶。而對于我們之前思考系統(tǒng)的查核,可以幫助我們將之前的事例與新理論進(jìn)行聯(lián)系。

在這里,我們可以利用網(wǎng)狀思維(請查看《工程師想要做管理?先改變你的思考方式》),這里就不再展開了。

4.修正(Adjust)

當(dāng)我們利用網(wǎng)狀思維,將我們的思考系統(tǒng)進(jìn)行了重新的整理。我們有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),有些事例和管理理論并不是完全符合的。那么,我們應(yīng)該無視事實(shí),繼續(xù)將管理理論生搬硬套么?

國外有一句諺語,叫“Do as I say and not as I do”。而齊白石也說過同樣的一句話“學(xué)我者生, 似我者死”。

正如同我們發(fā)現(xiàn)在社會(huì)中,客戶對于風(fēng)險(xiǎn)的厭惡并非是理智的,才進(jìn)一步了解到“經(jīng)濟(jì)人理論”是錯(cuò)誤的。有時(shí)候,我們需要對于管理學(xué)理論進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚?,使其符合現(xiàn)實(shí)事物的發(fā)展。

2.糾正直覺系統(tǒng)的邏輯錯(cuò)誤

現(xiàn)在我們學(xué)會(huì)了正確的,符合實(shí)際的管理學(xué)理論。然而,如同考駕照一樣,單純的學(xué)會(huì)交通規(guī)則,不去按照規(guī)則進(jìn)行實(shí)際操作,我們依然不能成為合格的駕駛員。

那么,我們需要堅(jiān)持多久,才能擁有正確的直覺系統(tǒng)呢?

學(xué)過英語的我們,一定都知道艾賓浩斯遺忘曲線:

即,我們是很容易快速遺忘所學(xué)的知識(shí)的。為了防止過快遺忘,我們需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行重復(fù)。那么,我們需要將存儲(chǔ)在我們思考系統(tǒng)的管理理論不時(shí)的溫習(xí),強(qiáng)化正確的記憶。這樣才能防止之前的錯(cuò)誤直覺系統(tǒng)乘虛而入。

那么,我們?nèi)绾尾拍苡行У倪M(jìn)行溫習(xí)呢?

學(xué)習(xí)金字塔將學(xué)習(xí)分為主動(dòng)學(xué)習(xí)和被動(dòng)學(xué)習(xí)。而研究表示,主動(dòng)學(xué)習(xí)(小組討論,實(shí)習(xí),教導(dǎo)他人),比被動(dòng)學(xué)習(xí)(授課,閱讀,視聽,演示)所得到的學(xué)習(xí)內(nèi)容留存率要大得多。

所以,我們可以利用主動(dòng)學(xué)習(xí),將學(xué)到的管理學(xué)理論在日常生活中加以實(shí)踐。例如:

利用決策樹,確定今晚吃什么。

利用甘特圖,規(guī)劃下周的行程。

利用SWOT分析,考慮自己是否要跳槽。

這些方式可能看起來有些大材小用。但是這種刻意的練習(xí),是最容易加強(qiáng)我們正確記憶的方式。當(dāng)我們可以將這些正確的記憶融會(huì)貫通時(shí),我們才擁有了正確的管理直覺系統(tǒng)。

最后總結(jié)一下管理學(xué)理論的作用與學(xué)習(xí)方法:

1.訓(xùn)練思考系統(tǒng)的深入探究——利用PDCA循環(huán),對理論進(jìn)行分類研究。

2.糾正直覺系統(tǒng)的邏輯錯(cuò)誤——將理論運(yùn)用于現(xiàn)實(shí)生活中,促進(jìn)正確的直覺系統(tǒng)。

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