在團(tuán)隊(duì)管理方面,總會(huì)遇到一些比較棘手的問(wèn)題,處理不好可能會(huì)影響自己的威信,甚至團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,獵頭為大家列舉5種比較難處理的問(wèn)題,以及相應(yīng)的解決辦法。
1.員工沒(méi)有積極性
【解決方法】
在店內(nèi)經(jīng)常組織一些比賽并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),來(lái)提高員工之間的競(jìng)爭(zhēng)力,調(diào)動(dòng)工作積極性。比如,銷(xiāo)售比賽,顧客對(duì)導(dǎo)購(gòu)人員滿意度的評(píng)比,甚至還可以展開(kāi)每日早晚班銷(xiāo)售額的競(jìng)賽,這樣員工如想提高自己或當(dāng)值班次的成績(jī),就會(huì)積極主動(dòng)的工作。
另外,也可和相鄰門(mén)店或同區(qū)域門(mén)店比賽,利用班前會(huì)或班后會(huì)的機(jī)會(huì),將制定好的競(jìng)爭(zhēng)方案及目標(biāo)告知店內(nèi)所有同事,激起員工的工作積極性。
2.員工情緒低落
員工工作時(shí)出現(xiàn)情緒低落,與店長(zhǎng)管理處事的能力有很大的關(guān)系。諸如:
缺乏領(lǐng)導(dǎo)能力,沒(méi)有注意防范工作上的障礙;
與員工之間缺乏依賴感、缺乏溝通,工作上的糾紛未能妥善處理;
超負(fù)荷的工作,經(jīng)常失敗,于是對(duì)工作缺乏信心;
遇到了專橫獨(dú)斷的上司,未能達(dá)到自己創(chuàng)意工作的滿足感;
在同事之間缺乏親和力,甚至相處得極不愉快;
私人生活問(wèn)題等。
【解決方法】
管理者要針對(duì)不同的原因,以不同的方法使他重新燃起工作熱情。店長(zhǎng)除了在工作上要多與員工接觸外,也要在生活上與之多接近,從多方面了解員工。
一旦發(fā)現(xiàn)員工情緒低落,應(yīng)及時(shí)和員工溝通,為他們的工作消除困難,為他個(gè)人的生活指點(diǎn)迷津。對(duì)那些因?yàn)槌?fù)荷工作而失去信心的人,要為他們重新調(diào)換崗位,使他們能夠愉快勝任,培養(yǎng)他們的自信。如果是在個(gè)人生活方面遇到了問(wèn)題,就要想盡方法解決他的煩惱。
3.員工之間發(fā)生矛盾
沖突不會(huì)自行消失。如果置之不理,下屬之間的沖突只會(huì)逐步升級(jí),管理者有責(zé)任去恢復(fù)你團(tuán)隊(duì)的和諧氣氛。
⑴確定時(shí)間和地點(diǎn)。勻出足夠的時(shí)間,保證不會(huì)把會(huì)談的內(nèi)容公布于眾。
⑵說(shuō)明你的目的。從一開(kāi)始就讓員工明白,你需要的是事實(shí)。
⑶善于傾聽(tīng)不同的意見(jiàn)。在了解相關(guān)的情況之前不要插話和提建議。先讓對(duì)方講話,他們的沖突是起因于某一具體的事情,還是僅僅因?yàn)楦星榛蚴切愿裆虾喜粊?lái)。
⑷注意姿勢(shì)和語(yǔ)言。你在場(chǎng)時(shí)必須一直保持感興趣、聽(tīng)得進(jìn)而又不偏不倚的形象,不要給人留下任何懷疑、厭惡反感的印象。當(dāng)員工講述事情經(jīng)過(guò)時(shí),你不能贊同得點(diǎn)頭,你不能讓雙方感覺(jué)到你站在某一邊。事實(shí)上,完全中立有助于使沖突的雙方相信你的公正。
⑸重申事實(shí)。重申你通過(guò)雙方的講述所了解到的訊息,務(wù)必不發(fā)生誤解。
⑹尋求解決的方法。允許當(dāng)事人提出解決的方法,特別要落實(shí)那些雙方都能做到的事情。
⑺制定行動(dòng)計(jì)劃。與雙方一起制定下一步的行動(dòng)計(jì)劃,并得到雙方執(zhí)行此計(jì)劃的保證。
⑻記錄和提醒。記下協(xié)議后,讓雙方明白,拒不執(zhí)行協(xié)議的一方將會(huì)引起嚴(yán)重的后果。
⑼別忘記會(huì)后的工作,這次會(huì)談可能會(huì)使沖突的原因公開(kāi),并引起一系列的變化。但是你不能認(rèn)為會(huì)開(kāi)完了,沖突也就解決了。沖突的雙方回到工作崗位之后他們可能會(huì)試圖和解,但后來(lái)又再度失和。你必須在會(huì)后的幾周、甚至幾個(gè)月里監(jiān)督他們和解的進(jìn)程,以保證沖突不會(huì)再發(fā)生。如果沖突未能得到解決,你甚至可以悄悄地觀察他們的行為。
4.老員工不服從安排
對(duì)于那些不服從上司(你)安排的員工,要弄清楚,為什么她不服從你的安排,是你的一些做法令她不滿意還是因?yàn)槠渌麆e的原因。
如果老員工是因?yàn)樾睦聿黄胶舛室鉃殡y你,你應(yīng)該抽時(shí)間及時(shí)與他(她)溝通,告訴她公司提拔自己只是認(rèn)可自己在某些方面的表現(xiàn),但和老員工相比還有很多的不足,今后還請(qǐng)她多多指導(dǎo)幫助。雖然現(xiàn)在成了他(她)的上司,但也談不上誰(shuí)管誰(shuí),只不過(guò)是公司賦予自己更多的責(zé)任罷了,希望她能理解并支持工作。
另外,工作中應(yīng)給予該同事更多的關(guān)注,認(rèn)可他(她)的優(yōu)點(diǎn),幫他(她)認(rèn)清自身的不足,并鼓勵(lì)他(她)修正不足,這樣才能得到更多人的認(rèn)可,發(fā)展的機(jī)會(huì)也會(huì)更多,從而擁有良好的心態(tài)對(duì)待今后的工作。
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)店里時(shí),要當(dāng)面多提及該員工的工作表現(xiàn),并創(chuàng)造她和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交流的機(jī)會(huì),這樣她的心態(tài)就會(huì)改變,不但會(huì)積極努力的工作,而且也會(huì)全力支持你的工作和安排。
5.員工要辭職
獵頭講想要留住提出辭職的員工,就得弄清楚員工是因?yàn)槭裁丛蛳胍x開(kāi),才可從不同的角度去挽留。詢問(wèn)一下員工辭職后的去向:
⑴員工僅僅是不想干了,但是之后還不明確該做點(diǎn)什么,那么可以告訴她現(xiàn)在外面找工作比較困難,想找一個(gè)發(fā)展空間大的公司更不容易,應(yīng)該好好珍惜現(xiàn)在的工作,不要輕易辭職,至少要找到退路再辭職;
⑵員工想轉(zhuǎn)行,那么就告訴她現(xiàn)在轉(zhuǎn)行就得重新學(xué)習(xí),一切從頭開(kāi)始,而且現(xiàn)在的技能就會(huì)荒廢,而掌握這些技能也是付出努力才獲取的,輕易丟掉很可惜。
總之,挽留員工的方法很多,最重要的,是要讓員工感受到來(lái)自于你及公司對(duì)他的認(rèn)可和重視。