獵頭公司跟企業(yè)合作的時候,一般都會拿到企業(yè)及其嚴密的一些信息,對于企業(yè)來說都是商業(yè)機密,因此,獵頭公司保密性做的如何就是看一家獵頭的專業(yè)性如何。
首先,關于客戶的信息要建立自己的保密系統(tǒng),建立保密系統(tǒng)程序需要由專業(yè)的技術人員建立,并且是正版的程序軟件,軟件在操作使用的時候必須是加密的,安裝加密程序的電腦最好不跟聯網或者和其他電腦共享,以免有黑客的侵入,管理程序臺賬的密碼有獵頭公司負責人持有,如果要求員工開啟的話,必須由負責人書面授權,并且在事后要及時修改密碼。這樣就能做到將公司的客戶信息做到不外露。
其次,再就是公司應該定期培訓,向他們闡述對客戶信息進行保密的重要性。獵頭公司要制定員工守則,對每一個新進的員工要簽訂保密合同,如果因為其個人原因導致公司客戶的信息泄露出去的話要追究其法律責任。公司上下員工不管在任何情況任何場合之下有關客戶信息的內容絕不吐露半字。
最后,書面信息最好用隱秘的代號來替代,獵頭公司的工作要經過幾個流程,每個流程都必然涉及到很多書面的東西,而這些東西如果不加以保密的話是很容易被來公司辦事的不相關的人士看到的,所以,書面內容要用代號來代替。
獵頭公司一般都是為企業(yè)招聘高端人才的,接觸到的也是企業(yè)中高端人才的信息,因此如果保密工作做不好,肯定會失去客戶,嚴重的可能涉及法律問題。