時間對每個人都是公平的,有人加班到很晚,還做不完自己手上的工作,有人卻可以準(zhǔn)時下班。其中一個關(guān)鍵的核心點就是在于看你工作效率的高低,如果掌握正確的工作方法,那你當(dāng)然就可以忙里偷閑了。武漢獵頭跟大家分享一下提高工作效率的五個方法。
【1】先規(guī)劃在實施
第一個方法就是先規(guī)劃再實施,很多人工作的時候都不懂規(guī)劃,胡子眉毛一起抓,看到什么工作就做什么工作,抓不住重點。真正會工作的高手都是先把事情一一列出來,什么事情是重要緊急做的,什么事情是不重要不緊急做的,然后再制定詳細(xì)的工作安排表,最后再去執(zhí)行。
【2】利用各種工具
學(xué)會利用各種工具和軟件,是提高工作效率非常簡單的一個重要方法。舉個簡單的例子:有一天,經(jīng)理讓小王把一份紙質(zhì)的文檔資料上的內(nèi)容全部轉(zhuǎn)化成word電子版。小王用鍵盤從早打到晚,手都累得不能行,才打了一半。經(jīng)理一看這下可愁的不得了,還把小王罵了一頓說是個笨蛋。其實遇到這樣的問題,我們完全可以用軟件解決,比如我們可以用訊飛語音輸入法,或者是OCR軟件,就可以快速的吧紙質(zhì)的文字變成電子版的word文檔,根本沒有必要敲鍵盤。
【3】集中精力處理
我想大家在工作的時候都遇到過這樣的情況,總是被各種各樣的人打擾,不是讓你做這項工作,就是讓你幫那個忙。當(dāng)你把這些雜事處理完之后,發(fā)現(xiàn)自己手頭上重要的事情一個都沒有干。所以我們必須要集中精力,把重要緊急的事情先處理完,這些雜事再往后排。不能別人讓你做什么,馬上就去幫忙,打亂了自己的進(jìn)程。
【4】保持良好心情
想要工作效率高,保持一個良好的心情是必不可少的因素,假如說自己心情不好,那你的工作效率肯定也高不到哪兒去。
【5】懂得團(tuán)隊配合
很多事情并不是一個人可以完成的,我們一定要學(xué)會利用團(tuán)隊的力量,比如一個項目,我們可以進(jìn)行合理的分工,每人負(fù)責(zé)其中的一個模塊,然后大家把每人完成的結(jié)果結(jié)合起來,這樣就可以快速的做成一件事。