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獵頭視角 -你了解或不了解的背景調(diào)查

隨著求職競爭壓力的加大,不少求職者為了提高自身對招聘企業(yè)的吸引力,會在簡歷或面試過程中夸大甚至虛構(gòu)背景資料,以便能求職成功,或期待獲取更好的職位、更高的收入。

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據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:目前在市場上流通的人才簡歷,“注水”或“美化”行為相當(dāng)普遍,處理方式主要有以下幾種:

1、虛增薪酬,包括基薪、提成、獎金、補(bǔ)貼、股權(quán)、期權(quán)等;

2、夸大工作業(yè)績,如工作成效、項(xiàng)目背景;

3、虛報(bào)任職背景,如公司背景、層級背景、崗位背景;

4、虛報(bào)任職時(shí)間,如延長任職時(shí)間,或是隱去時(shí)間較短的工作經(jīng)歷;

5、擴(kuò)大管轄范圍,如管轄職能、管理輻度、管轄深度;

6、虛報(bào)離職原因,如關(guān)系到能力、業(yè)績不足、關(guān)系處理不當(dāng)?shù)仍?,或是勞動爭議、過失、處罰、違規(guī)、違法、解聘、裁員、開除等因素時(shí);

7、虛構(gòu)教育培訓(xùn)經(jīng)歷,如捏造專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷、學(xué)歷,或是注水學(xué)歷

8、隱瞞不良誠信記錄,如極少數(shù)存在竊取商業(yè)機(jī)密、隱瞞兼職、違反競業(yè)禁止約定、與客戶私下交易、受賄等。

背景調(diào)查在很多獵頭招聘中,使用的非常普遍。一方面企業(yè)可以通過背景調(diào)查從不同的渠道來了解CDD(候選人)的過往業(yè)績表現(xiàn)和獵頭提供信息的真實(shí)度;另一方面獵頭顧問也可以通過背景調(diào)查來了解CDD提供信息的真實(shí)度、CDD的意向性以及獲取更多人才的信息,以便于開拓CDD或者業(yè)務(wù)。

另外,獵頭和更高級別的人才獲得溝通,也獲得了更廣的人脈。

背調(diào)會在哪些環(huán)節(jié)呢?

背景調(diào)查會有可能會產(chǎn)生在招聘的各個(gè)環(huán)節(jié)。

顧問在CDD提供了簡歷后,就以非正規(guī)方式,通過向CDD周邊的人詢問,或者向熟悉CDD所在公司的人詢問一些情況,先獲取一些信息,便于在和CDD面試時(shí),進(jìn)行溝通詢問。

顧問在CDD進(jìn)入到面試環(huán)節(jié)后,客戶有可能會提出這樣的需求,希望顧問先從側(cè)面了解CDD的一些情況。

注意:這并不代表客戶對候選人的不信任,而是對該候選人有興趣,希望核實(shí)一些情況。

這并不是一個(gè)正規(guī)的背景調(diào)查,顧問可以通過口頭或者郵件的方式(最好是口頭),做個(gè)簡單的背調(diào),而不驚動候選人。

方法:為了防止打草驚蛇,顧問可以通過打電話的方式,或者向關(guān)系非常鐵的其他候選人朋友進(jìn)行詢問。

通常情況下, CDD背景調(diào)查會在簽完Offer之后。

而最佳的背景調(diào)查是在獵頭面試完候選人之后,推薦給客戶之前。獵頭應(yīng)該把候選人推薦報(bào)告和背景調(diào)查報(bào)告一起發(fā)給客戶。

國際慣例中,CDD需要提供的背調(diào)人物有:目前的同級別以上同事(目前的客戶)、前一家公司的老板、前一家公司的高級管理、再前一家公司的老板。

客戶公司的HR給CDD前一家公司的HR直接電話獲取CDD信息的做法在業(yè)內(nèi)是合理的,默認(rèn)的。這個(gè)屬于企業(yè)端背調(diào)。

企業(yè)對于背調(diào)有具體要求的,試具體情況而定。

背景調(diào)查的流程是什么?

與CDD打好招呼,與背調(diào)人電話,表明來意,并且介紹一下自己的工作職能。

1、向背調(diào)人進(jìn)行提問。這個(gè)過程中,有可能背調(diào)人會一下子回答很多內(nèi)容,而打亂顧問的背調(diào)提問順序,請顧問注意記錄信息,不要遺漏。

2、一些敏感問題,對方也許不會直接回答,例如:這名CDD在與您合作的過程中,有過什么樣的過失嗎?中國人的習(xí)慣會避重就輕,我們也許會有懷疑,但是,請尊重對方的回答,盡量做到真實(shí)記錄。

3、背調(diào)結(jié)束時(shí),別忘了說一句:您覺得,目前,我有哪些地方可以幫到您嗎?職業(yè)發(fā)展或者是人才招募方面?

4、告訴對方,如果對方比較關(guān)心該CDD的進(jìn)程,需要的話,可以在一段時(shí)間后給予信息的更新。

背調(diào)候選人不配合怎么處理?

1、候選人不愿意提供背調(diào)人名,有可能是信任度不高,或者本身天性謹(jǐn)慎,可以向候選人介紹自己的豐富的工作經(jīng)歷,或者其他人的案例,并且詢問候選人什么時(shí)候做背調(diào)是最合適的?

2、有可能是對方的意向度不強(qiáng),那么需要從對方的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及客戶端的賣點(diǎn)開始重新疏導(dǎo)。

3、候選人實(shí)在不愿意時(shí),與企業(yè)溝通,獲得HR的幫助,征求HR的建議,或者請更資深的顧問幫忙獲取。通常情況下,更高級別的顧問,會更容易贏得CDD的信任。

背調(diào)出現(xiàn)大差異怎么處理?

1、背調(diào)中出現(xiàn)與CDD提供信息嚴(yán)重不符合的情況時(shí),不要試圖掩蓋,從更多背調(diào)人那里獲取更多信息,保持客觀。

2、可以和CDD溝通,讓CDD提供更多背調(diào)人供選擇。

3、如果了解到CDD確實(shí)存在隱瞞、欺瞞過往較大過失而沒有及時(shí)溝通的,顧問應(yīng)該向客戶及時(shí)反應(yīng),由客戶做判斷。

4、如果客戶不在意,那么提醒客戶,這方面的過失有可能產(chǎn)生的結(jié)果是哪些;如果客戶在意,則需要立刻準(zhǔn)備后備候選人的進(jìn)程,并且在溝通中,特別注意這方面的問題,吃一塹長一智。


 

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