背景調(diào)查的形式大體分為兩種，第一種是提前通知候選人并且在征得其同意的情況下進行公開的調(diào)查，第二種是通過電話或者郵件等形式以非正規(guī)的形式報告。當對候選人進行背調(diào)時，就意味著候選人想要跳槽的事被公開了，所以這一環(huán)節(jié)獵頭有幾個關(guān)鍵的注意事項：
1.背調(diào)的最佳時間點：企業(yè)發(fā)出offer后
一旦對候選人進行北京調(diào)查，就意味著公開了候選人跳槽的消息，這個環(huán)節(jié)必須謹慎，以確保候選人的職業(yè)聲譽，因此，在企業(yè)發(fā)出正式的offer之后再進行背調(diào)是對候選人負責(zé)任的表現(xiàn)。
2.背調(diào)的形式：公開調(diào)查or非正規(guī)調(diào)查
背景調(diào)查的形式有很多種，可以是在提前通知候選人并在其同意下進行的公開調(diào)查，也可以是非正規(guī)形式的調(diào)查，通過電話或郵件等形式。不管怎樣，背景調(diào)查并非是不信任候選人而進行的，這一點需要獵頭與候選人溝通清楚。
通常，獵頭可以讓候選人提供幾個進行背調(diào)的對象，可以是現(xiàn)在的同事或是上級領(lǐng)導(dǎo)、以前的老板、客戶。可以讓候選人先約好時間再進行調(diào)查。同時要注意，不論對方的回答是否與候選人提供的資料有出入，獵頭都要對調(diào)查內(nèi)容進行真實的記錄。
3.確定背調(diào)哪些項目
通常情況下，調(diào)查的項目應(yīng)該包括但不限于資產(chǎn)證明、個人IP、社交網(wǎng)絡(luò)痕跡、過往測評數(shù)據(jù)、最近3年的體檢結(jié)果、社保清單、工資卡銀行流水、名片、圈子內(nèi)的口碑，根據(jù)崗位的重要程度增減項目。而學(xué)歷的真?zhèn)?、有無犯罪記錄等，也需要特別注意。
如果獵頭能跟候選人溝通后，由其提供上述資料，就再省事不過了，但為了確保真實性，去中國人民銀行，房產(chǎn)局，測評機構(gòu)等做驗證真?zhèn)巫詈唵尾贿^了。
4.背調(diào)的結(jié)果出現(xiàn)差異時該如何處理
如果出現(xiàn)很大差異，可以建議候選人再提供其他調(diào)查對象，以便獲得真實信息；如果仍存在很大差異，獵頭也要做到公證應(yīng)對，客觀準確地將調(diào)查結(jié)果傳達給企業(yè)客戶，并由企業(yè)客戶自行判斷。如果企業(yè)放覺得問題不大，作為獵頭，本著對企業(yè)負責(zé)的態(tài)度，也要提醒可能帶來的不良后果，同時及時準備好候選人。
