牛吃的是草，擠出來的是奶，對于獵頭來說：時(shí)間= offer = Money ,.獵頭投入的是時(shí)間，產(chǎn)出的是Offer。從這個(gè)角度來說，我認(rèn)為獵頭最大的重器，應(yīng)該也必須是時(shí)間管理。
一、獵頭的時(shí)間管理之惑
現(xiàn)在獵頭在時(shí)間管理方面，普通存在如下兩個(gè)問題：
1、每天都很忙，到了要下班時(shí)間卻發(fā)現(xiàn)很多事還是沒來及做。
2、該做的事沒做，比如忘了聯(lián)系一個(gè)很不錯(cuò)的候選人，再聯(lián)系時(shí)發(fā)現(xiàn)他已經(jīng)被別人推薦或者已經(jīng)拿到了這個(gè)職位的Offer。
上面兩點(diǎn)問題，相信很多獵頭都經(jīng)歷過，而且還很嚴(yán)重的痛過。那么問題來了，獵頭的時(shí)間管理到底該如何做呢？
二、時(shí)間管理的4個(gè)能力&一個(gè)數(shù)據(jù)庫
把大象關(guān)進(jìn)冰箱分幾步？
宋丹丹告訴了全國人民，一共分三步：把冰箱門打開、把大象塞進(jìn)去、把冰箱門關(guān)上。
如果我們現(xiàn)在給微信好友發(fā)消息，需要分幾步？
可能需要你解鎖手機(jī)、點(diǎn)擊進(jìn)入微信、搜索到朋友、然后輸入內(nèi)容、點(diǎn)擊發(fā)送這5步?
我舉上面的例子，完全沒有侮辱大家智商的意思。我只想表明：
1、我們做任何一件事情，都需要有一個(gè)目標(biāo)，比如把大象放進(jìn)冰箱，發(fā)微信。
2、想要達(dá)到一個(gè)目標(biāo)，就需要把必須的幾個(gè)步驟做好，要做好任務(wù)分解，以及走好一步一步做的過程。
我認(rèn)為任何的時(shí)間管理，都是為完成你的工作目標(biāo)而設(shè)定，根據(jù)工作目標(biāo)做好任務(wù)分解，然后對的時(shí)間做對的事。
根據(jù)月工作目標(biāo)制訂周工作目標(biāo)，根據(jù)周工作目標(biāo)制訂日工作目標(biāo)，根據(jù)日工作目標(biāo)做日工作計(jì)劃。
所以我個(gè)人認(rèn)為：獵頭想要做好時(shí)間管理，需要具備4個(gè)能力和建立好一個(gè)數(shù)據(jù)庫。
1、目標(biāo)分解能力：把月目標(biāo)分解到周目標(biāo)，把周目標(biāo)分解到日目標(biāo)的能力
2、任務(wù)分解能力：根據(jù)日目標(biāo)，確定當(dāng)天一共需要做哪些事的任務(wù)分解能力
3、判斷&安排能力：事情輕重緩急的判斷力（先做什么/后做什么/再做什么） & 什么時(shí)間做什么事（對的時(shí)間做對的事）
4、靈活調(diào)整能力：能根據(jù)實(shí)際情況，靈活調(diào)整目標(biāo)和工作計(jì)劃。畢竟有很多突發(fā)事情發(fā)生，正所謂計(jì)劃趕不上變化，變化趕不上電話
一個(gè)數(shù)據(jù)庫，就是事情處理時(shí)長的數(shù)據(jù)庫。比如我今天要打30個(gè)電話，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)需要2個(gè)小時(shí)，所以13:30 –15:30打電話。
我今天需要做3個(gè)簡歷報(bào)告需要40分鐘，所以17:00 – 17:40做簡歷報(bào)告。
當(dāng)你工作時(shí)間越久，數(shù)據(jù)庫越來越多、越精準(zhǔn)的時(shí)候，你安排的工作計(jì)劃也會越容易完成。
三、時(shí)間管理的具體實(shí)例
1、對外事務(wù) & 對內(nèi)事務(wù)
我們可以把獵頭的日常事情分為兩類：
對外事務(wù)：和候選人、HR相關(guān)的事務(wù)
對內(nèi)事務(wù)：公司內(nèi)部會議、內(nèi)部分享、日常工作安排、Leader訓(xùn)話）等事務(wù)
先外后內(nèi)，是獵頭處理事情的優(yōu)先次序的原則。
涉及到候選人、HR的事情必須先處理，工作內(nèi)部的事情好商量，可以隨意安排。
2、事情優(yōu)先次序
我們可以根據(jù)時(shí)間緊急程度將事情分為三類：
非常緊急事：比如通知候選人面試、HR要求臨時(shí)電話等，這類事情必須立刻、馬上做
有特定時(shí)間的事：比如這個(gè)公司的人，下午14:00–17:00之間方便接電話，那么14:00–17:00的時(shí)間什么都不要做，只安排給這個(gè)公司打電話
無特定時(shí)間要求的事：比如給候選人發(fā)JD、比如整理人才數(shù)據(jù)等，這類事情在安排了非常緊急、有特定時(shí)間的事之后
3、日工作安排實(shí)例
本日工作目標(biāo)：聯(lián)系**職位，推薦**份簡歷
工作計(jì)劃：
9:30– 11:00 網(wǎng)上search候選人 / 電話溝通 --網(wǎng)上和獵頭搶人，屬于非常緊急的事情，必須馬上做
11:00– 12:00 候選人Follow / 其它突發(fā)事情--跟進(jìn)好候選人，鞏固勝利果實(shí)
13:30– 17:40 候選人Search / 電話溝通 --集中找人，精力打電話，效率最高
17:30– 18:00 發(fā)JD郵件 --- 候選人一般在吃晚飯，這個(gè)時(shí)候發(fā)JD，比較合理
18:00– 18:30 Team分享/總結(jié)
18:30– 候選人Follow / 人才數(shù)據(jù)整理 --- 候選人下班用膳完畢后心情大好，可以繼續(xù)聯(lián)系啦，聯(lián)系完最后做人才數(shù)據(jù)整理
PS：如果當(dāng)天有候選人推薦，會選擇恰當(dāng)時(shí)間做CV
4、時(shí)間管理最大的原則：永遠(yuǎn)把主動(dòng)權(quán)放在自己手里
相信很多獵頭新人在新入職時(shí)，都會犯一個(gè)錯(cuò)誤。
打一個(gè)電話，然后加QQ或微信，在QQ或微信上聊半天，然后把人才數(shù)據(jù)整理下。
一個(gè)電話和下一個(gè)電話的時(shí)間，間隔要20-30分鐘，一下午打不了幾個(gè)電話。
同一段時(shí)間，做同一類的事情永遠(yuǎn)效率是最高的。
比如同一時(shí)間只打電話、只聊QQ微信、或者整理人才數(shù)據(jù)。
如果候選人不是很有意向，或者加QQ微信不能一次搞定，可以稍晚再加QQ微信聊或者晚些直接電話溝通。
不是候選人在QQ微信上問你什么問題，都需要你馬上回復(fù)的。
把時(shí)間管理的主動(dòng)權(quán)牢牢抓在自己手里，根據(jù)自己的計(jì)劃和節(jié)奏走，方可永立于時(shí)間管理的不敗之地！
