對于招聘新手來說,怎樣快速找到合適的候選人是一個難點和疼點。下面對此進行簡單的分享。
一,不懂需求——南轅北轍
招聘需求分析是招聘工作的起點,一般可以從以下幾個層次進行分析。
(1)公司層面。每個公司有自己的企業(yè)文化和價值觀,那么候選人最好能在類似企業(yè)文化的公司做過,這樣企業(yè)文化的適應性會比較強一些。
另外我們要從行業(yè)特征的角度去找相關(guān)的候選人,首先考慮在同一行業(yè)做過的,上手會非常快,其次是考慮在相關(guān)的行業(yè)做過的,比如一家房地產(chǎn)公司招聘相關(guān)崗位,如果從建筑公司或者設計公司招人人,候選人上手也會快些。
還有要看公司處于什么發(fā)展階段,比如公司處于發(fā)展初期,對業(yè)務開拓能力要求比較高,那么就要找那些業(yè)務拓展能力強的人,公司處于成熟期,那么就需要規(guī)范管理和提高效率,那么就要找一些標桿企業(yè)的管理人員,能帶來成熟的管理制度、體系和方法。
(2)部門需求。首先要考慮到這個崗位需要和哪些相關(guān)部門和人打交道,對溝通和協(xié)調(diào)能力的要求怎樣。再考慮到部門的文化怎樣,比如部門文化是業(yè)績第一文化,那么就要找一個能出業(yè)績的人,否則遲早會被淘汰。
組織的氛圍也要考慮,比如組織氛圍比較中庸,大家一團和氣,團隊意識較強,那么就應該找類似的候選人,如果找一個特立獨行、崇拜個人業(yè)績的人,可能和其他人格格不入。
(3)崗位需求。這是最重要也是最核心的部分。崗位需求包括一些基本情況,經(jīng)驗背景,知識技能等,這些在崗位說明書中有體現(xiàn),最重要的是內(nèi)在特征的要求,也就是隱藏在冰上之下的人的心理特征,這一塊是最重要也最不易衡量的。
不同的崗位對心理特征的需求不一樣,一般來說,銷售人員要求外向一些,抗壓能力強,臉皮厚一些,有韌性,業(yè)績導向這些特征。對財務人員來說,要求細心,嚴禁,堅持原則,保密意識強等。
(4)管理者需求。這是一個最容易被忽視的點,往往前三個方面都做了詳細分析,但就是找不到領(lǐng)導滿意的候選人,問題就出現(xiàn)在管理者的個性化需求上,管理者的需求千奇百怪。
比如有些領(lǐng)導者在找人時對特定的星座和血型有要求,有些對身高、體重、相貌和性別等有要求,有些對籍貫地有要求,有些對能不能喝酒有要求等。往往這些需求滿足了,其他需求反而不重要了。HR千萬能忽視管理者的個性需求。
二,選錯渠道——事倍功半
招聘需求分析好了,對找什么樣的人心里有數(shù)了,這只是招聘工作的開端。去哪里找候選人又是一個難題,招聘渠道這么多,如果每個渠道都用上,無異于大海撈針,不但成本高,花的時間多,效果也不好。
我們在選擇招聘渠道時,要綜合考慮效果、速度、成本、針對性和存活率。以下是幾種常用招聘渠道的對比分析。
公司采用什么招聘渠到,根據(jù)招聘預算,招聘時間、崗位的層次等來確定。除此之外,一些行業(yè)網(wǎng)站,HR交流群,行業(yè)交流群等都是很好的招聘渠道。
三,不會篩選——大海撈針
簡歷的獲取可以分主動尋找方式和被動接受方式。
主動尋找方式就是利用各種搜索方法在招聘渠道上對簡歷庫進行關(guān)鍵詞搜索或者收集相關(guān)候選人的信息。這樣篩選出來的簡歷有針對性,質(zhì)量自然會高一些。關(guān)鍵詞可以采用“行業(yè)+職位“、”企業(yè)+職位“、”產(chǎn)品名“、”職位名+要求“等。
HR也可以主動去一些相關(guān)的專業(yè)或行業(yè)的網(wǎng)站論壇,定向收集潛在候選人的信息。如果簡歷符合崗位要求,可以下載下來,獲取聯(lián)系方式,通過電話進一步和候選人溝通,完善簡歷的信息,了解候選人對崗位的興趣和要求,什么時候可以來面試,什么時候可以最快到崗等信息。
被動接受就是候選人通過招聘網(wǎng)站投簡歷。面對這些良莠不齊的簡歷,HR如果一封一封仔細去看,費時又費力,效果也不好。那么有沒有好的簡歷篩選策略和方法呢?答案是肯定的。簡歷篩選可以按照”先排除后優(yōu)選”的方法。
先排除就是一旦發(fā)現(xiàn)有不符合條件的情況,果斷排除,比如學歷和行業(yè)經(jīng)驗不符合的,工作經(jīng)驗和工作時間明顯不符合條件的,簡歷中出現(xiàn)大量錯別字和簡歷非常簡單的,同時向不同的崗位投簡歷的,期望薪資和崗位相差太遠的,工作穩(wěn)定性不強的等等。
后優(yōu)選就是一旦符合某些條件,該簡歷優(yōu)先考慮。比如在同行業(yè)標桿企業(yè)做過相同工作的、有契合度高的相關(guān)項目經(jīng)驗的、住處離公司近的、有大公司相關(guān)工作經(jīng)驗且英語能力強的、薪資待遇要求和崗位相符的、目前處于離職狀態(tài)能馬上上崗的等等 。
對于一些有疑問或者不清楚的地方,可以打電話給候選人進行確認,進一步完善簡歷的信息,確保給領(lǐng)導的 簡歷和信息是完善的。