為了更高效的尋訪到候選人,深圳專業(yè)獵頭公司高邦獵頭做了以下整理:
在接到客戶的訂單的時候,首先要做的是職位分析JD,職位分析一般遵循以下流程:(做好職位分析,能幫助我們高效準確的尋訪到候選人)首先要思考以下問題;做好JD分析筆記;項目操作過程中不斷進行調(diào)整分析,爭取充分理解JD描述,快速找到合適人選。職位分析需要思考的問題如下
一、通用性問題:
1.職位全稱是什么?
2.工作地點?
3.本職位must符合的條件是什么?Prefer符合的條件是什么?
4.需要候選人解決的核心問題是什么?(工作內(nèi)容的關(guān)鍵點)
5.招聘原因是什么?緊急程度如何?希望何時到崗?為什么?
6.前任或現(xiàn)任(若已離職,必須找到此人溝通)的風格、大概背景經(jīng)歷是什么?離職原因是什么?(可以自行查閱)
7.候選人所在部門的架構(gòu):
?下屬:總共有多少人?直接下屬的Title與職能?團隊發(fā)展規(guī)劃?
?平行部門有哪些?
?上司:職位?職能?在哪里辦公?大概背景?風格如何?用人有什么喜好?(特別是民企)工作地點,可否找用人部門談談?
8.薪資結(jié)構(gòu)如何?可提供的區(qū)間是什么?最高給到多少?(最高不要被客戶的范疇困死,原則上可以上浮10%)
9. 語言能力要求如何?
10.出差頻率如何?
11.希望候選人來自哪些公司?哪些國家或地區(qū)?候選人一般在哪個部門?
12.吸引力在哪里?上升空間?職業(yè)規(guī)劃?公司情況?
13.以往招聘情況:通過什么渠道招聘(特別要問獵頭)?分別用了多久?面試或收到的簡歷分別是什么公司的什么名字?他們有大致背景如何?為什么不合適?遇到的難題是什么?是否有失敗的case?為什么?哪些目標公司的人不用再touch,和哪些直接競爭對手有達成協(xié)議不互相挖角?
14.目前的招聘狀態(tài)如何?已經(jīng)有候選人進入Offer階段?有幾個backup的候選人?
15.面試流程如何?(幾次面試,面試官的情況)
16.招聘人數(shù)?
17.相比其它職位哪個更緊急?
附加問題(視情況而問):
1.新增的還是replacement(離職替補),職位是否confidential (如果是replacement,可以要求HR 簡要描述前任的職業(yè)背景,做得好以及做得不夠好的地方,按照前任的模板去找是否可以等)?
2.工作經(jīng)驗(是否一定要5年,4年行不行),負責什么產(chǎn)品,是否需要同行,有哪些目標公司,是否提供培訓?
3.工作地點,是否需要出差,出差頻率多高,如果是relocation,是否提供住宿?
4.如果HR給的JD內(nèi)容很多,但是重復的地方也比較多,可以要求HR按照重要程度自行提取出;(5個左右的關(guān)鍵素質(zhì)要求,越是排在前面的,越是關(guān)鍵要求,且這些要求最好經(jīng)過了用人部門領(lǐng)導的認可,希望on board時間(一般HR 都會回答:當然是越快越好),簽幾年合同,試用期,如果是直接競爭對手公司的候選人是否會幫忙處理離職的賠償金,職位的base salary和package,特別的福利和進修機會等?)
5.性別是否介意,年齡限制,學歷,語言要求(英語、粵語、其他外語)是否需要和國外人員溝通,或者line mgr是否為外籍人士?
如上問題,視具體客戶和JD而進行分析,不必每個JD都完全按照所有問題分析。分析完JD后,如有不清楚地方,一定要與HR深入溝通,請其幫你解決。
在于HR溝通時,語言要親切,讓其充分感覺到你是在真心的、全力以赴的幫助他(她)。將關(guān)鍵詞錄入系統(tǒng)。有些職位理解有困難,為方便其他同事,可上傳系統(tǒng)類似組織架構(gòu)。
分析完成后,JD整理標準:
1.原始JD:將客戶發(fā)過來的最新職位說明書上傳附件,命名為“原始JD”;
2.外發(fā)JD:將JD里的敏感信息(如客戶公司名稱等)剔除后上傳,命名為“外發(fā)JD”。
按照以上步驟以及以上的這些問題的答案,基本就能完成一個職位分析。職位分析相當于馬拉松的終點,只有弄清楚了客戶公司的真實需求,我們才能找到符合客戶公司需求的候選人,才能更好地做單。