很多獵頭都知道候選人入職后一定要做好跟進(jìn)和維護(hù)工作,不然很容易因種種原因?qū)е潞蜻x人無法適應(yīng)新崗位并順利開展工作。但這維護(hù)工作如何進(jìn)行,有哪些要點(diǎn)、技巧和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)呢?
1、入職保證
這一時(shí)間段的維護(hù)重點(diǎn)是保證候選人入職。有的候選人在接了offer之后會需要相當(dāng)長的時(shí)間去辦理離職、處理家中私事、甚至搬家等等,同時(shí)有的候選人還會在此期間得到新的工作機(jī)會,所以這段時(shí)間一定要做好候選人的跟進(jìn)和回訪。每周要進(jìn)行一次確認(rèn),確認(rèn)目前候選人的狀態(tài)以及正在辦理的事情進(jìn)展。
入職前一周,獵頭要跟企業(yè)和候選人雙方確認(rèn)入職時(shí)間,行程和住宿安排。向企業(yè)詢問候選人入職需要攜帶哪些資料,另一面詢問候選人入職前有哪些需要提前鋪墊是事宜。
在候選人入職前一天要再次確認(rèn),候選人已經(jīng)做好入職準(zhǔn)備,所需要攜帶的資料是否準(zhǔn)備齊全。還可以提醒一下候選人明天的天氣,是否需要添衣服或帶著雨具等等。
2、入職當(dāng)天
入職當(dāng)天獵頭有兩通必須要打的電話,一個(gè)是給HR,一個(gè)給候選人。但是要什么時(shí)間打這兩通電話呢?在上午先給HR打電話,主要內(nèi)容就是詢問下候選人入職是否順利,這個(gè)電話通常被稱為a.m call。時(shí)間不宜過早,要給HR留出辦理入職手續(xù)的時(shí)間。
在下午、接近下班時(shí)間的時(shí)候給候選人打一通電話,主要目的是詢問下候選人入職后的感受,是否遇到什么問題需要解決,有什么要獵頭幫忙協(xié)調(diào)的等等,這個(gè)電話則被稱為p.m call。
3、試用期(保證期)
通常情況下候選人的試用期與獵頭合同的保證期是一致的,只有候選人度過了保證期才是一個(gè)案件真正的完結(jié),所以這段時(shí)間也不能松懈。
一般候選人在入職后的1-2周是適應(yīng)期,這段時(shí)間候選人的狀態(tài)不穩(wěn)定,需要獵頭給予關(guān)懷和支持,保證期穩(wěn)定性。所以前兩周回訪的頻率要高一些,在試用期可以按以下周期進(jìn)行:
入職→→ 1-3天→→1周→→ 1月→→ 1.5月→→ 2月→→ 2.5月→→ 3月
跟進(jìn) 初步反饋 基本判斷 郵件跟進(jìn) 電話回訪 郵件跟進(jìn) 電話回訪
在每次回訪中,獵頭都要獲得企業(yè)和候選人的雙方反饋,綜合進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,解決問題。