獵頭與客戶溝通交流的渠道有很多種，比如電話、面談或是電子郵件等方式。其中“推薦報(bào)告”有著舉足輕重的作用和意義。為什么這么說呢？推薦報(bào)告可以算是獵頭給客戶的第一份正式書面文件。而客戶可以直接通過文件的內(nèi)容來判斷這名獵頭的專業(yè)水平，甚至直接影響是否與其繼續(xù)合作。
目前對(duì)于候選人的推薦報(bào)告有很多模板流傳，而比較合理的板式設(shè)計(jì)都會(huì)將報(bào)告的第一塊內(nèi)容定為：候選人近期工作經(jīng)歷。其中包括候選人什么時(shí)候在哪里做了什么工作，一般是近三份工作經(jīng)歷的概述。這樣設(shè)計(jì)的合理性在于，其內(nèi)容是HR最關(guān)注的信息，放在首位可增加HR繼續(xù)閱讀的意向，也方便HR分類。
如何讓推薦報(bào)告更專業(yè)化，讓HR更好地獲取候選人的信息呢？可以從以下幾點(diǎn)入手：
1、候選人的相關(guān)資料越詳細(xì)越好，詳細(xì)到HR只看報(bào)告都不用打回訪電話就可以了解清楚的程度；
2、候選人的工作經(jīng)歷之間不要留空白期，如果有空白期需要詢問候選人在這期間都做了什么；
（例如，有的候選人在空白期也有工作，幫朋友做項(xiàng)目等；或是利用空白期出國培訓(xùn)等等，讓HR更全面地了解候選人的整體狀態(tài)）
3、詢問清楚候選人期望的薪資水平以及目前的收入情況，另外要提醒候選人某些企業(yè)會(huì)要求提出薪資證明；
4、候選人的離職動(dòng)機(jī)寫得越多越詳細(xì)越好，HR非?？粗剡@一點(diǎn)；
5、盡量多角度地熟悉候選人，候選人做過什么、會(huì)做什么、有什么能力，這樣的能力在平臺(tái)有什么用，體現(xiàn)候選人的價(jià)值。告訴候選人JD上沒有的東西；告訴企業(yè)簡(jiǎn)歷上沒有的東西。
