杭州獵頭公司談?wù)勗鯓拥拿嬖囇s才是候選人認(rèn)可的?
首先你得正規(guī),有些公司的面試邀約就一個(gè)短信,電話都不來(lái)一個(gè),你讓我一個(gè)候選人都沒(méi)感到重視,憑什么去面試?要得到候選人的認(rèn)可,首先得做到以下幾點(diǎn):
(1)足夠正規(guī),無(wú)論是語(yǔ)言還是排版;
(2)最好面試邀約有郵件+短信+電話;
(3)邀約信息中夾帶著公司信息。
面試邀請(qǐng)函(面試邀約的郵件)
(1)面試邀請(qǐng)的必要性:
做好面試邀請(qǐng)工作不僅可以樹立良好的雇主品牌,同時(shí)也可以增加求職者對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度,增進(jìn)求職者對(duì)企業(yè)的了解。
(2)面試邀請(qǐng)信息怎么寫?
版式:統(tǒng)一面試邀請(qǐng)通知格式,這是企業(yè)的對(duì)外的名片,所以例如公司的LOGO,形象標(biāo)識(shí)等盡量可以在邀請(qǐng)中體現(xiàn)出來(lái)。
稱呼:用尊稱,例如"先生/女士/小姐",或者用其最近任職單位的職務(wù)來(lái)稱呼,例如:馬總、馬工、馬總監(jiān)、馬經(jīng)理等,尊重就從稱呼開始。
感謝:對(duì)于主動(dòng)應(yīng)聘的人員,需要表示謝意,并標(biāo)明自己獲得信息的途徑,這樣就容易拉近溝通距離,對(duì)于主動(dòng)電話邀請(qǐng)的,還需要先自報(bào)家門。
面試邀約短信
一般來(lái)說(shuō)通過(guò)短信的方式通知求職者參加面試主要有以下幾個(gè)注意方面:
(1)首先說(shuō)明你是誰(shuí),某某公司的人事;
(2)表明來(lái)意,由于何種原因,邀您于何時(shí)何地參加你公司面試;
(3)強(qiáng)調(diào)以下需要求職者帶哪些證件和其他物品,請(qǐng)勿遲到;
(4)為了更加貼心,要主動(dòng)提供前往公司的坐車路線;
(5)表明謝意,體現(xiàn)你公司對(duì)求職者的尊重和認(rèn)可。
電話面試邀請(qǐng)
正式電話邀約是面試者對(duì)HR,甚至是這家公司的第一印象。所以這個(gè)過(guò)程中,從溝通時(shí)間、溝通心態(tài)、溝通語(yǔ)氣都要十分注意:
(1)溝通時(shí)間
(2)溝通心態(tài)
(3)溝通語(yǔ)氣
信息注意事項(xiàng)
(1)面試前的篩選:
不能毫無(wú)目的地發(fā)邀請(qǐng),因?yàn)镠R部門的資源是有限的,我們要把這封邀請(qǐng)發(fā)給最符合標(biāo)準(zhǔn)的那一部分人,做到精準(zhǔn)。
(2)關(guān)于聯(lián)系方式:
給求職者打電話的工具也是很有講究的,不要用分機(jī),要使用直線座機(jī)或者手機(jī),這樣便于求職者有疑問(wèn)好回?fù)堋?
(3)關(guān)于熟悉業(yè)務(wù):
我們還要熟悉公司的概況,如公司簡(jiǎn)介和歷史、產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)文化、招聘職位的信息,如果HR自己對(duì)這些都不熟悉,那么求職者就會(huì)覺得你不夠?qū)I(yè)。
(4)關(guān)于邀請(qǐng)信息確認(rèn):
邀請(qǐng)信息不是發(fā)出后就萬(wàn)事大吉了,需要和對(duì)方確認(rèn)。同時(shí)也在面試的頭天作好提醒,要把HR的服務(wù)職能發(fā)揮出來(lái),及時(shí)掌握情況,那就不會(huì)被動(dòng)。如果是主動(dòng)尋訪的簡(jiǎn)歷,面試的時(shí)間一定要提出備選方案。
(5)關(guān)于邀請(qǐng)信息的發(fā)布途徑:
現(xiàn)在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多,需要選擇對(duì)方最常用的聯(lián)系方式,以免發(fā)到對(duì)方冷門郵箱。
如果把以上這些做好了,杭州獵頭公司相信缺席你邀約的候選人會(huì)大大減少,你在人力資源行業(yè)也會(huì)邁入另一個(gè)層次。