杭州獵頭公司談?wù)勗鯓拥拿嬖囇s才是候選人認(rèn)可的?
首先你得正規(guī),有些公司的面試邀約就一個短信,電話都不來一個,你讓我一個候選人都沒感到重視,憑什么去面試?要得到候選人的認(rèn)可,首先得做到以下幾點:
(1)足夠正規(guī),無論是語言還是排版;
(2)最好面試邀約有郵件+短信+電話;
(3)邀約信息中夾帶著公司信息。
面試邀請函(面試邀約的郵件)
(1)面試邀請的必要性:
做好面試邀請工作不僅可以樹立良好的雇主品牌,同時也可以增加求職者對企業(yè)的認(rèn)知程度,增進(jìn)求職者對企業(yè)的了解。
(2)面試邀請信息怎么寫?
版式:統(tǒng)一面試邀請通知格式,這是企業(yè)的對外的名片,所以例如公司的LOGO,形象標(biāo)識等盡量可以在邀請中體現(xiàn)出來。
稱呼:用尊稱,例如"先生/女士/小姐",或者用其最近任職單位的職務(wù)來稱呼,例如:馬總、馬工、馬總監(jiān)、馬經(jīng)理等,尊重就從稱呼開始。
感謝:對于主動應(yīng)聘的人員,需要表示謝意,并標(biāo)明自己獲得信息的途徑,這樣就容易拉近溝通距離,對于主動電話邀請的,還需要先自報家門。
面試邀約短信
一般來說通過短信的方式通知求職者參加面試主要有以下幾個注意方面:
(1)首先說明你是誰,某某公司的人事;
(2)表明來意,由于何種原因,邀您于何時何地參加你公司面試;
(3)強調(diào)以下需要求職者帶哪些證件和其他物品,請勿遲到;
(4)為了更加貼心,要主動提供前往公司的坐車路線;
(5)表明謝意,體現(xiàn)你公司對求職者的尊重和認(rèn)可。
電話面試邀請
正式電話邀約是面試者對HR,甚至是這家公司的第一印象。所以這個過程中,從溝通時間、溝通心態(tài)、溝通語氣都要十分注意:
(1)溝通時間
(2)溝通心態(tài)
(3)溝通語氣
信息注意事項
(1)面試前的篩選:
不能毫無目的地發(fā)邀請,因為HR部門的資源是有限的,我們要把這封邀請發(fā)給最符合標(biāo)準(zhǔn)的那一部分人,做到精準(zhǔn)。
(2)關(guān)于聯(lián)系方式:
給求職者打電話的工具也是很有講究的,不要用分機,要使用直線座機或者手機,這樣便于求職者有疑問好回?fù)堋?
(3)關(guān)于熟悉業(yè)務(wù):
我們還要熟悉公司的概況,如公司簡介和歷史、產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)文化、招聘職位的信息,如果HR自己對這些都不熟悉,那么求職者就會覺得你不夠?qū)I(yè)。
(4)關(guān)于邀請信息確認(rèn):
邀請信息不是發(fā)出后就萬事大吉了,需要和對方確認(rèn)。同時也在面試的頭天作好提醒,要把HR的服務(wù)職能發(fā)揮出來,及時掌握情況,那就不會被動。如果是主動尋訪的簡歷,面試的時間一定要提出備選方案。
(5)關(guān)于邀請信息的發(fā)布途徑:
現(xiàn)在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多,需要選擇對方最常用的聯(lián)系方式,以免發(fā)到對方冷門郵箱。
如果把以上這些做好了,杭州獵頭公司相信缺席你邀約的候選人會大大減少,你在人力資源行業(yè)也會邁入另一個層次。