“時(shí)間就是金錢”這句話在如今的快節(jié)奏生活中得到了很要的印證。然后很多人都覺得雖然每天工作量滿滿,但卻并不高效。在與很多獵頭交流的時(shí)候,大家都提到如何才能提升工作效率,節(jié)約時(shí)間的方法。
1、按輕重緩急依次排列你的任務(wù)。由于每個(gè)活動(dòng)的意義不同,你的精力應(yīng)該花在那些既重要又有價(jià)值的事情上。
2、推遲不必要的事情。通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會(huì)議,把時(shí)間留給那些真正重要的事情。如果這個(gè)會(huì)議不重要,何必要白費(fèi)力氣呢?
3、電話語言簡(jiǎn)明扼要。毫無疑問,日常的聯(lián)絡(luò)電話對(duì)于以人為本的服務(wù)行業(yè)來說是至關(guān)重要的。但是你要明白在競(jìng)爭(zhēng)壓力與日俱增的情況下,這些電話并不比具體的服務(wù)更重要,所以你打電話時(shí)要盡量簡(jiǎn)明扼要的說明問題。
4、工作任務(wù)批處理。如果你在打銷售電話,就把其它可以一起打的銷售電話一起完成。換句話說,就是把同種性質(zhì)的工作集中處理,完成一類,再去做另一類。
5、避免過度銷售的傾向。做為獵頭顧問,很容易就因?yàn)閳?jiān)持銷售而招人厭煩。其實(shí)偶爾去引起客戶的興趣比填鴨式的推銷要聰明的多。
6、不要像傳教士一樣不厭其煩的推銷。無論你如何努力如何有銷售技巧,有些目標(biāo)客戶還是接受不了你的服務(wù)。每當(dāng)我遇到這種情況,我就用一句老話提醒自己“對(duì)牛彈琴不僅浪費(fèi)你的時(shí)間,對(duì)牛也是一種困擾。”
7、盡可能的有效利用資源。盡可能的發(fā)揮已有資源的價(jià)值,比如開多功能的見面會(huì),做標(biāo)準(zhǔn)化的文本,重新推薦以往訪尋過的優(yōu)秀候選人,多次使用稍加修改的同類信件或市場(chǎng)宣傳材料。
8、縮短電話和會(huì)議時(shí)間。絕大多數(shù)獵頭顧問都喜歡在電話上聊天,也許這就是我們選擇這個(gè)工作的原因。要知道質(zhì)量才是銷售的最重要因素,許多電話和會(huì)議也許只需要5分鐘的時(shí)間就能達(dá)到50分鐘的效果。
9、充分準(zhǔn)備。每一次拜訪客戶都是一種成功,但有時(shí)也是浪費(fèi)時(shí)間。如果你在拜訪之前沒有準(zhǔn)備好簡(jiǎn)明扼要、目標(biāo)明確的議程,最好不要去。
10、禮貌的回避沒有預(yù)約就來拜訪或打進(jìn)電話的人。你的醫(yī)生會(huì)在沒有預(yù)約的情況下來看你么?我的醫(yī)生從來不會(huì)這樣做。同樣的,我也會(huì)管理我的時(shí)間,避免會(huì)見突然到訪尋求幫助的人。
11、在你的生活方式、工作流程和身體素質(zhì)所允許的范圍內(nèi)工作。
時(shí)間管理給你帶來的最大的好處就是幫你實(shí)現(xiàn)合理的生活----把你原本在工作中浪費(fèi)掉的時(shí)間用于享受其它的快樂但是,要想成為一名成功的獵頭顧問,尤其實(shí)在剛剛進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的幾年里,你不可避免的要或多或少的犧牲你的私人時(shí)間。高效的管理你的時(shí)間并精心的控制你的生意,你就能減少壓力和疲勞,發(fā)揮出你的最高水平。一旦你的專業(yè)水平大副度提高,你的收入也就很自然的大副度提高了。