當(dāng)下屬工作中犯錯時,作為其領(lǐng)導(dǎo),需要適時地進行批評指正,這是管理者的責(zé)任。不愿唱黑臉兒,寄希望于員工主動改進的領(lǐng)導(dǎo)是天真的,也是不稱職的;批評時不注意方式方法的領(lǐng)導(dǎo),同樣也是不合格的。批評應(yīng)該怎么做才恰到好處?廣州獵頭分享9個要訣不可不知,不可不用。
1.注意場合
人都是要面子的,尤其是中國人。批評終歸不是什么好事情,如果當(dāng)著大伙兒的面兒批評某個下屬,會讓他感覺很難堪,甚至?xí)驗槊孀由蠏觳蛔?,強詞奪理地反駁,出現(xiàn)不好收場的尷尬局面。下屬出現(xiàn)過失,只要他認(rèn)識到錯了,就沒必要當(dāng)眾批評或要求其公開檢討了。
2.放下架子
批評也是一種溝通,溝通一定要建立在平等和尊重的基礎(chǔ)上,這樣才易于讓下屬接受。所以,要靈活運用批評和自我批評,放下架子,適當(dāng)?shù)匕约?,做一做自我批評,會大大增強批評的效果。比如說:“這件事,我有一定的管理責(zé)任,說說看,我們應(yīng)該如何改進呢?”這樣一來,氣氛會自然很多,員工也更容易認(rèn)識錯誤和接受批評。
3.切忌大聲
很多領(lǐng)導(dǎo)者,批評下屬的時候,總是厲聲呵斥,在他們看來,聲色俱厲才會讓下屬感到害怕。實際上,下屬雖然害怕,但不會心服,反而心里埋下了怨恨的種子。有理從來不在聲高,大聲訓(xùn)斥只會讓事情越來越糟。
4.就事論事
批評的目的是識別短板、避免重犯,而不是為了拿人出氣。因此,批評不要搞成批判,應(yīng)該對事不對人,不做任何延伸,不上綱上線,更不可演變成人身攻擊。這樣不僅無益于解決問題,更會激發(fā)矛盾,帶來更大的問題。
5.三段式批評
中國人說話一向喜歡迂回,這恰恰是為人處事的智慧。批評下屬的時候,與其直來直去產(chǎn)生抵觸,不如采用三段式批評:先贊揚,再批評,后忠告。這種批評方式,從贊揚優(yōu)點開始,然后提出批評,最后給予忠告,就像外科醫(yī)生手術(shù)前用麻醉藥一樣,能把病人的痛苦程度降到最低。
6.不翻舊賬
有的領(lǐng)導(dǎo)似乎“記性”特別好,曾經(jīng)批評過某個下屬,之后總是能時常掛在嘴邊,要么是敲打當(dāng)事人,要么以此作為“典型”讓別人引以為戒。殊不知,這種“翻舊賬”的做法會把那位下屬徹底得罪死,也會讓大伙兒覺得你不夠大氣,抓著小辮子不放!
7.批評要有切實依據(jù)
批評是一件讓人不爽的事兒,要決定這么做一定要慎重,管理者需要有切實查證的依據(jù)才可以進行批評,切忌聽風(fēng)是雨或者主觀臆測,不要告訴員工,這些批評的內(nèi)容是其他人說的,這樣只能產(chǎn)生反效果。勢必引起被批評者強烈的情緒反應(yīng)。對管理者的威信也是巨大的損害。
8.批評要及時
管理中有一個“一分鐘經(jīng)理法”,除了要控制表揚和批評的時間之外,還有另外一層含義——做到“即時激勵”。批評一定要及時,發(fā)現(xiàn)問題馬上進行批評,這樣才能起到立竿見影的作用。如果猶豫不決,甚至裝聾作啞,下屬就會認(rèn)為你軟弱可欺,不利于團隊管理。
9.別忘了甜棗
不管用何種方式進行批評,它終歸是會讓人感到受挫的。細心的管理者一定不要忘了大棒之后補上甜棗,用鼓勵和期望加以安撫,讓下屬放下包袱,從挫折中吸取經(jīng)驗,不僅保證不重犯錯誤,并以更加認(rèn)真的態(tài)度做好每一件事。