一、獵頭服務(wù)流程
步驟一:分析、評(píng)估客戶(hù)需求
為了對(duì)客戶(hù)的企業(yè)文化、歷史、產(chǎn)品、管理風(fēng)格有所了解,我們將與客戶(hù)進(jìn)行充分、有效的溝通,并與客戶(hù)共同對(duì)空缺崗位進(jìn)行分析,總結(jié)該崗位的職責(zé)、任職資格及相應(yīng)的薪酬標(biāo)準(zhǔn),在充分了解的基礎(chǔ)上簽訂委托招聘協(xié)議書(shū)。
步驟二:制訂并實(shí)施搜尋方案
根據(jù)我們對(duì)客戶(hù)所處行業(yè)的深刻認(rèn)識(shí),結(jié)合崗位的具體要求,為每一空缺崗位制訂詳細(xì)的搜尋方案,并依據(jù)搜尋方案,利用我們專(zhuān)業(yè)的候選人數(shù)據(jù)庫(kù)及行業(yè)有關(guān)機(jī)構(gòu)及人士的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,憑借專(zhuān)門(mén)的技巧與每一位潛在的候選人進(jìn)行接觸,同時(shí)將該崗位的招聘廣告以匿名形式發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站上。
步驟三:篩選候選人
對(duì)候選人進(jìn)行履歷驗(yàn)證(包括候選人的崗位現(xiàn)狀、溝通能力、離職可能性與動(dòng)機(jī)、薪酬水準(zhǔn)等),篩選出基本符合要求的候選人,并安排面試評(píng)估。
步驟四:面試評(píng)估候選人
依據(jù)專(zhuān)為此崗位編制的測(cè)評(píng)指標(biāo)對(duì)候選人進(jìn)行面試,主要測(cè)評(píng)候選人的性格、管理能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技巧、工作成就、長(zhǎng)處與不足、離職原因等,在測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)上撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告,對(duì)人才進(jìn)行綜合評(píng)估。
步驟五:推薦候選人并安排面試
將評(píng)估的候選人綜合信息提供給客戶(hù),依據(jù)客戶(hù)的要求安排候選人與客戶(hù)面談,并協(xié)助雙方就具體聘用條件進(jìn)行有效溝通。
步驟六:咨詢(xún)與后續(xù)服務(wù)
向被錄用的候選人提供辭職方面的人事咨詢(xún)與幫助,與客戶(hù)保持不間斷聯(lián)系,協(xié)助雙方解決試用期可能遇到的困難與障礙,確保候選人試用成功,雙方都覺(jué)得非常滿(mǎn)意。
二、獵頭面試流程
獵頭面試與人事面試最大的不同是,人事只需要對(duì)候選人的條件與崗位進(jìn)行配對(duì)和評(píng)估,通過(guò)各種有效的方法鑒別對(duì)方是否合適公司和空缺職位;而對(duì)于獵頭來(lái)說(shuō),通過(guò)面試與候選人建立尊重和信任,以期長(zhǎng)期合作,顯得尤為重要。
獵頭對(duì)于候選人的面試可以分為以下幾個(gè)步驟:
首先:對(duì)候選人的硬性條件和軟性條件進(jìn)行了解和分析,看是否能滿(mǎn)足客戶(hù)公司的要求。
硬性條件如工作經(jīng)驗(yàn)的年限,以往所在公司的性質(zhì),具體的職責(zé)點(diǎn),掌握的職業(yè)技能,英語(yǔ)程度,計(jì)算機(jī)能力,可以從對(duì)方的全面性和真實(shí)性方面權(quán)衡。
全面性可以通過(guò)讓對(duì)方陳述和自己追問(wèn)的方式了解;真實(shí)性可以通過(guò)行為面試法進(jìn)行測(cè)評(píng)。行為面試法,就是在對(duì)目標(biāo)職位進(jìn)行充分深入分析的基礎(chǔ)上,對(duì)職位所需的關(guān)鍵勝任特質(zhì)進(jìn)行清晰的界定,然后在被面試者過(guò)去的經(jīng)歷中探測(cè)與這些要求的關(guān)鍵勝任特質(zhì)有關(guān)的行為樣本,在勝任特質(zhì)的層次上對(duì)候選人作出評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)候選人情景、目標(biāo)、行動(dòng)、結(jié)果的提問(wèn),了解和判斷對(duì)方在未來(lái)類(lèi)似情景中的行為表現(xiàn)。
軟性條件如領(lǐng)導(dǎo)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,溝通能力,勤奮認(rèn)真,樂(lè)觀積極,敢于承擔(dān)責(zé)任等,對(duì)于不同的職位有不同的軟性條件要求,可以根據(jù)具體情況設(shè)置,在面試中,可以通過(guò)觀察和設(shè)置某些場(chǎng)景并提問(wèn)等。
如果測(cè)評(píng)下來(lái),有80%的條件是比較滿(mǎn)足的,當(dāng)然,也有可能發(fā)現(xiàn),對(duì)方其實(shí)并不滿(mǎn)足客戶(hù)公司條件,但從綜合素質(zhì)上說(shuō),很不錯(cuò),可以進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。
第二步:職業(yè)規(guī)劃提問(wèn)和指導(dǎo)
這一步,一方面,了解對(duì)方對(duì)自己的認(rèn)識(shí),是否有明確的目標(biāo),和可行的途徑等,另一方面,獵頭可以從自己對(duì)整個(gè)市場(chǎng)和人才的了解方面給予指導(dǎo),以建立專(zhuān)業(yè)形象和信任感,為以后的聯(lián)絡(luò)打下基礎(chǔ)。
關(guān)于在職業(yè)規(guī)劃方面的問(wèn)題,可以如下:
你想實(shí)現(xiàn)什么理想?
你想成為什么樣的人物?
你最想做的事情是什么?
你最喜歡的工作到底是什么?
你在原公司的感受如何?
你在原公司的工作對(duì)你有什么幫助?
你的專(zhuān)長(zhǎng)是什么?
你的家庭對(duì)你有什么期望?
你將有哪些工作機(jī)會(huì)可供選擇?
了解了之后,又該如何指導(dǎo)呢:
對(duì)于職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),包括6方面的內(nèi)容:
一是自我職業(yè)性格分析;
二是確定職業(yè)目標(biāo);
三是確定成功標(biāo)準(zhǔn);
四是制定職業(yè)發(fā)展道路計(jì)劃;
五是明確需要進(jìn)行的培訓(xùn)和準(zhǔn)備;
六是列出大概的時(shí)間安排。
有效的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)需要符合以下的條件:
對(duì)自己及環(huán)境有充分的了解;
切合實(shí)際的目標(biāo),包括個(gè)人的價(jià)值取向、興趣、能力及期望的生活狀態(tài);
執(zhí)行恰當(dāng)?shù)纳牟呗裕?
最重要的是不停地反饋并且修正目標(biāo)以適應(yīng)環(huán)境的改變。
了解了這些職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的內(nèi)容和條件,再結(jié)合獵頭自身對(duì)市場(chǎng)和人才的把握,不難做出一些對(duì)對(duì)方有益的建議。
如果覺(jué)得對(duì)方從條件和對(duì)自己的認(rèn)識(shí)和規(guī)劃方面都合適的話(huà),可以進(jìn)行下一步了。
第三步:客戶(hù)公司的介紹和激發(fā)候選人的興趣點(diǎn)。
介紹客戶(hù)公司分為三個(gè)層次,第一,比較大概的介紹公司的基本情況,如規(guī)模,發(fā)展歷程,在中國(guó)的業(yè)績(jī),地址等;第二,突出公司的優(yōu)勢(shì);第三,指明目前公司可能會(huì)有的弱勢(shì)。
在第二步中,也就開(kāi)始在同時(shí)進(jìn)行激發(fā)候選人興趣的工作了,之前的了解和溝通中,已經(jīng)知道候選人對(duì)未來(lái)公司的期待,可以在介紹公司中突出對(duì)方所期待的,客戶(hù)公司是可以滿(mǎn)足的,甚至還會(huì)有超出的可能。
第三步中,因?yàn)楣究傆胁顝?qiáng)人意的地方,與其候選人進(jìn)去發(fā)現(xiàn)然后離開(kāi)讓獵頭被動(dòng),還不如在之前就講清楚,只是在講清楚之前,說(shuō)明或灌輸一個(gè)概念,沒(méi)有哪家公司能十全十美,只要在自己尤其注重的地方能合適就很不錯(cuò)了。
這樣講下來(lái),一方面,候選人會(huì)覺(jué)得獵頭是站在自己的角度考慮問(wèn)題,增強(qiáng)了信任度,另一方面,讓候選人對(duì)客戶(hù)公司合理期待,祛除一些不切實(shí)際的幻想,盡可能在獵頭的引導(dǎo)中客觀理性的看待下一份工作。
第四步:簡(jiǎn)歷指導(dǎo)和面試指導(dǎo)。
候選人自己寫(xiě)的簡(jiǎn)歷在獵頭看來(lái)可能并不專(zhuān)業(yè),如該突出的地方不突出,次要的地方講得太多,該講的地方忽略等的問(wèn)題,所以,需要對(duì)候選人的建立做指導(dǎo)。根據(jù)公司對(duì)職位的硬性和軟性條件對(duì)簡(jiǎn)歷做重新的修正和補(bǔ)充,并進(jìn)行合理的包裝。
再一個(gè),就是面試指導(dǎo)了,有些候選人很少參加面試,不太清楚面試中該注意的基本問(wèn)題,如服裝,禮儀,心態(tài),面試過(guò)程中行為,還有就是可能客戶(hù)公司的一些具體要求,比如性格需要活潑一點(diǎn)的,所以可以指導(dǎo)對(duì)方多講一些話(huà),多提一些問(wèn)題,甚至有些面試官的個(gè)人喜好,不喜歡候選人化妝,不喜歡有香水的味道等,而如果候選人有這方面的細(xì)節(jié)問(wèn)題,都可以進(jìn)行提示和建議。
面試中要注意角色轉(zhuǎn)換,在第一步中主要是傾聽(tīng),讓對(duì)方多講;第二步前半段中,也主要是傾聽(tīng),后半段中,可以以半專(zhuān)業(yè)半朋友的角度提出建議,當(dāng)然隨著資歷的加深,可以強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)的身份;第三步中主要以朋友的角度去考慮,再加一些專(zhuān)業(yè)的分析,讓對(duì)方認(rèn)可;第四步就要以專(zhuān)業(yè)的顧問(wèn)身份進(jìn)行指導(dǎo),在語(yǔ)氣上和藹親和就是。
天津獵頭認(rèn)為,與候選人的面談,目的一方面是短期利益,即希望此次的推薦就能成功,另一方面是長(zhǎng)期利益,希望能與候選人建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,不僅僅是對(duì)方本人,還可以進(jìn)行有效推薦,甚至我們可以成為朋友,進(jìn)入對(duì)方人際圈,對(duì)我們積累人脈來(lái)說(shuō),就事半功倍了。