以前你只要做好本分的事情就夠了,現(xiàn)在要全方位的考慮,三天兩頭還要開會匯報工作。表現(xiàn)不好的話,也許就空歡喜一場了。那么怎樣匯報工作才不會出錯呢,上海獵頭講主要有以下四點。
一、長話短說
員工一般開會都是特定的日子,無非是看領(lǐng)導(dǎo)拿張紙照本宣科的念,然后跟著鼓掌就是了??赡苁沁@個印象太熟悉了,有些人匯報工作的時候也照搬不誤。明明三分鐘就能說完的事情,非要洋洋灑灑寫上幾千字,還要引經(jīng)據(jù)典顯擺自己有文化,感覺就像是寫作文一樣。要知道領(lǐng)導(dǎo)的時間也是很寶貴的,別看他在會議室說的沒完沒了,那也是工作宣傳的需要。平時這些俗套的東西就免了吧,匯報工作要做到簡潔明了,把事情說出來讓領(lǐng)導(dǎo)知道就行了。
二、先說重點
有時候領(lǐng)導(dǎo)出差去了,這期間公司里發(fā)生了很多事情,身為備用的管理人員,你自然要把這些事都記錄下來,并且及時的匯報給領(lǐng)導(dǎo)。有些人唯恐做的不夠好,特意把所有事情都抄寫在本子上,然后到辦公室逐一匯報。這個做法談不上有錯,至少說明你用心了,比沒有準(zhǔn)備要好得多。但站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,他的需求是盡快的掌握動態(tài)。要是你事無巨細(xì)的全說出來,且不說領(lǐng)導(dǎo)記憶力有沒有那么好,就是耐心上也沒幾個人能做到。正確做法是先撿重點匯報,細(xì)節(jié)方面忽略即可。
三、只陳述事實
有些人為了在領(lǐng)導(dǎo)面前顯示自己的聰明,匯報工作的時候,喜歡把自己的看法也說出來。這樣做的好處是表明了自己的用心程度,還能通過和領(lǐng)導(dǎo)的交流,學(xué)習(xí)到不同的管理者思維。不過這要看匯報的具體內(nèi)容,若是比較嚴(yán)肅的事情,最好還是別發(fā)表個人意見。有時候領(lǐng)導(dǎo)心里想的和你不同,他會覺得你的立場和他相反,關(guān)系好的領(lǐng)導(dǎo)會點出來。但要是關(guān)系一般的領(lǐng)導(dǎo),可能就要選擇打壓你了。
四、把握時機
有些職場的老油條對這些規(guī)則都很懂,曉得該怎樣說才合適,不過卻容易犯更低級的錯誤,那就是匯報的時機不正確。有的人想先自己解決,結(jié)果能力不夠擺平不了,不得已才去找領(lǐng)導(dǎo)。這樣做不僅暴露了能力不足的事實,還會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你欺上瞞下,對你很不滿意。還有些人則完全相反,不論發(fā)生什么事都及時匯報,哪怕半夜也要打電話給領(lǐng)導(dǎo),把人家吵醒就為匯報瑣碎小問題。最好的做法是看事情的輕重緩急,超出自己能力范圍的事情,立刻就匯報上去,一些小事情則可以先處理好,再選擇空閑的時間匯報比較好。