現(xiàn)在很多獵頭公司和甲方簽約都已經(jīng)有了固定的合同模板，成功與客戶企業(yè)簽訂合同，也是獵頭BD成功的一個(gè)標(biāo)志，同時(shí)合同也可以很好地約束獵頭和企業(yè)的相關(guān)行為和職責(zé)。在合同談判過程中應(yīng)該注意哪些因素呢？
一、客戶職位資料
獵頭需要盡量了解這個(gè)職位的信息、雇主資料，因?yàn)楂C頭顧問對(duì)所做的case或客戶了解越詳細(xì)，就越能找到說服候選人的點(diǎn)。一般需要HR提供：
1、崗位名稱及主要職責(zé)（一般情況下具體的任務(wù)和職責(zé)）
3、任職的主要條件及優(yōu)先考慮的條件
4、直接上司及其在組織結(jié)構(gòu)中的位置
5、薪金與福利（包括基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、股票期權(quán)、貸款、休假、保險(xiǎn)等）
6、工作條件（上班地點(diǎn)、出差需要、工作時(shí)間等）。
二、獵頭費(fèi)用
一般情況是以候選人年薪的百分之多少為獵頭費(fèi)用，年薪是指客戶第一年支付給員工的稅前年度收入總額，以候選人的聘用通知書（offer）中明確的年薪為準(zhǔn)。
在協(xié)商服務(wù)費(fèi)的時(shí)候，薪資標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)不同，協(xié)商的余地也不同，比如可以用月薪，也可以用年薪來作為服務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)，具體服務(wù)費(fèi)用多少，要看與甲方談判如何。有預(yù)付款的合同，一定要約定好預(yù)付款的支付和退款條件。
一般獵頭會(huì)在合同中寫明甲方在錄用候選人后將OFFER發(fā)給獵頭；需要獵頭先將發(fā)票提交；有提交發(fā)票后15日或者候選人上班后10日付款；
三、推薦權(quán)的歸屬
對(duì)于客戶已有的人才資料，其時(shí)效性會(huì)持續(xù)多久？如果只要客戶有人才資料的就不算獵頭推薦的，那要不了幾年就不用獵頭公司了，人才都在客戶的信息資料庫中了。所以這一部分也要在合同里明確規(guī)定：
1、當(dāng)近期資料重合時(shí)，一般情況下：雙方尋訪到同一職位相同候選人的時(shí)間間隔在三個(gè)月內(nèi)的情況（含三個(gè)月），候選人推薦權(quán)的最終歸屬以時(shí)間先后順序作為界定標(biāo)準(zhǔn)，即在雙方先后都與同一時(shí)期同一職位候選人取得聯(lián)系的情況下，該候選人的推薦權(quán)歸屬于首先與候選人取得電話、電子郵件、傳真等可被證明形式聯(lián)系的一方。
2、合同期內(nèi)被客戶推薦到其指定的企業(yè)，比如其控股公司或附屬公司或相關(guān)聯(lián)的姊妹公司等，并雇傭了獵頭所推薦過的人才，獵頭將收取全額顧問費(fèi)。
3、一般情況下：雙方尋訪到同一職位相同候選人的時(shí)間間隔超過三個(gè)月的情況，候選人推薦權(quán)的歸屬于自乙方推薦當(dāng)日起三個(gè)月內(nèi)首先與候選人取得電話、電子郵件、傳真等可被證明形式聯(lián)系的一方。
四、與推薦人員的聯(lián)絡(luò)限制
一般，獵頭為了保證提供的信息的保密和獨(dú)斷性，規(guī)定了甲方一些條款包括如下：
（1）甲方一般不應(yīng)與乙方推薦候選人直接聯(lián)絡(luò)，所有與被推薦人員的聯(lián)絡(luò)均應(yīng)通過乙方進(jìn)行；
（2）甲方對(duì)候選人的背景調(diào)查，為盡量避免對(duì)候選人產(chǎn)生不利影響，原則上均應(yīng)通過乙方進(jìn)行，或事先和乙方探討背景調(diào)查的時(shí)機(jī)和方式，達(dá)成共識(shí)后方可進(jìn)行。
（3）乙方保證提供給甲方的候選人是甲方可合法加以雇傭的，關(guān)于候選人的信息都是真實(shí)，準(zhǔn)確，可靠。因虛假信息造成甲方的損失，乙方應(yīng)退還因該候選人發(fā)生的所有服務(wù)費(fèi)用。此條是甲方的一個(gè)必要條款，作為對(duì)獵頭的限制。
五、相關(guān)其他費(fèi)用
對(duì)于委托獵頭異地面試候選人，或者候選人到甲方所在地面試，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用：廣告費(fèi)、長(zhǎng)途電話或傳真、差旅及住宿等，需要和企業(yè)方提前確認(rèn)方式。以免后續(xù)發(fā)生費(fèi)用糾紛。
六、延時(shí)錄用
有的獵頭會(huì)將此條款放在合同中：若經(jīng)過乙方推薦的候選人甲方最初沒有錄用，但在乙方向甲方推薦該候選人之日起的十二個(gè)月內(nèi)被甲方聘用，視為乙方推薦的結(jié)果，甲方須向乙方按照本協(xié)議第XX條約定向乙方支付費(fèi)用。
此項(xiàng)條款限制了甲方，尤其是甲方看過乙方推薦的候選人簡(jiǎn)歷后就覺得不合適的人員，但有可能今后的項(xiàng)目適合此候選人，這就造成了獵頭提交份簡(jiǎn)歷就拿到了獵頭費(fèi)用，所以這一點(diǎn)建議獵頭在與甲方簽訂協(xié)議的時(shí)候明確提出。
七、保密條款
獵頭在意其尋訪方向、計(jì)劃和進(jìn)展的保密性。客戶須為獵頭推薦的所有人才的資料以及相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得將該人選的資料透露或轉(zhuǎn)讓給任何第三方(甲方指定的單位除外)。
八、保證期離職
保證期離職意味著獵頭幾個(gè)月來的工作付之東流，所以獵頭公司很在意對(duì)離職原因的界定。
一般會(huì)說明：試用期內(nèi)由于非客戶原因?qū)е乱耀C頭推薦人才解除勞動(dòng)關(guān)系，獵頭會(huì)承諾免費(fèi)為客戶繼續(xù)推薦該職位人才。本保證范圍不包括甲方因經(jīng)營方針變化或者經(jīng)營狀況變化導(dǎo)致的裁員，或者因?yàn)楹贤趦?nèi)甲方單方提出調(diào)整乙方待遇和工作崗位而導(dǎo)致的離職。
九、利益條款
利益條款包括獵頭費(fèi)的百分比、預(yù)付款和付款時(shí)間，這些都是雙方都很關(guān)注的利益條款，需要雙方談判協(xié)商解決。
