一.為什么要做背景調(diào)查呢?
背景調(diào)查在十大專業(yè)獵頭招聘中,使用的非常普遍,一方面企業(yè)可以通過背景調(diào)查從不同的渠道來了解候選人的過往業(yè)績表現(xiàn)和高邦獵頭提供信息的真實(shí)度;另一方面高邦獵頭顧問也可以通過背景調(diào)查來了解CDD(商業(yè)盡職調(diào)查(Commercial Due Diligence)人員)提供信息的真實(shí)度、CDD的意向性以及獲取更多人才的信息,以便于開拓CDD或者業(yè)務(wù)。另外,高邦獵頭和更高級(jí)別的人才獲得溝通,也獲得了更廣的人脈。
二.背景調(diào)查會(huì)出現(xiàn)在那個(gè)環(huán)節(jié)呢?
背景調(diào)查可能會(huì)出現(xiàn)在招聘的各個(gè)環(huán)節(jié)。
1.顧問在CDD提供了簡歷后,就以非正規(guī)方式,通過向CDD周邊的人詢問,或者向熟悉CDD所在公司的人詢問一些情況,先獲取一些信息,便于在和CDD面試時(shí),進(jìn)行溝通詢問。
2.顧問在CDD進(jìn)入到面試環(huán)節(jié)后,客戶有可能會(huì)提出這樣的需求,希望顧問先從側(cè)面了解CDD的一些情況。
注意:這并不代表客戶對(duì)候選人的不信任,而是對(duì)該候選人有興趣,希望核實(shí)一些情況。
這并不是一個(gè)正規(guī)的背景調(diào)查,顧問可以通過口頭或者郵件的方式(最好是口頭),做個(gè)簡單的背調(diào),而不驚動(dòng)候選人。
方法:為了防止打草驚蛇,顧問可以通過cold call的方式,或者向關(guān)系非常鐵的其他候選人朋友進(jìn)行詢問。
例如:某顧問推薦了一個(gè) Sr RM 的人選,客戶想知道這個(gè)候選人是不是真的這么高的級(jí)別,可以通過打陌生電話給其他同事,問:你們SOE的業(yè)務(wù)是誰負(fù)責(zé)的?他怎么會(huì)有這么大的本事,這么年輕就負(fù)責(zé)整體業(yè)務(wù)?等等。
3.通常情況下, CDD背景調(diào)查會(huì)在簽完Offer之后。
而最佳的背景調(diào)查是在獵頭面試完候選人之后,推薦給客戶之前。獵頭應(yīng)該把候選人推薦報(bào)告和背景調(diào)查報(bào)告一起發(fā)給客戶。
國際慣例中,CDD需要提供的背調(diào)人物有:目前的同級(jí)別以上同事(目前的客戶)、前一家公司的老板、前一家公司的高級(jí)管理、再前一家公司的老板。
客戶公司的HR給CDD前一家公司的HR直接電話獲取CDD信息的做法在業(yè)內(nèi)是合理的,默認(rèn)的。這個(gè)屬于企業(yè)端背調(diào)。
4.背調(diào)候選人不配合怎么處理?
候選人不愿意提供背調(diào)人名,有可能是信任度不高,或者本身天性謹(jǐn)慎,可以向候選人介紹自己的豐富的工作經(jīng)歷,或者其他人的案例,并且詢問候選人什么時(shí)候做背調(diào)是最合適的?
有可能是對(duì)方的意向度不強(qiáng),那么需要從對(duì)方的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及客戶端的賣點(diǎn)開始重新疏導(dǎo)。
候選人實(shí)在不愿意時(shí),與企業(yè)溝通,獲得HR的幫助,征求HR的建議,或者請(qǐng)更資深的顧問幫忙獲取。通常情況下,更高級(jí)別的顧問,會(huì)更容易贏得CDD的信任。
5.背景調(diào)查出現(xiàn)大差異怎么辦?
背調(diào)中出現(xiàn)與CDD提供信息嚴(yán)重不符合的情況時(shí),不要試圖掩蓋,從更多背調(diào)人那里獲取更多信息,保持客觀。
可以和CDD溝通,讓CDD提供更多背調(diào)人供選擇。
如果了解到CDD確實(shí)存在隱瞞、欺瞞過往較大過失而沒有及時(shí)溝通的,顧問應(yīng)該向客戶及時(shí)反應(yīng),由客戶做判斷。
如果客戶不在意,那么提醒客戶,這方面的過失有可能產(chǎn)生的結(jié)果是哪些;如果客戶在意,則需要立刻準(zhǔn)備后備候選人的進(jìn)程,并且在溝通中,特別注意這方面的問題。