一般說來獵頭計劃書都應(yīng)該包括摘要、主體、附錄三個部分。摘要是對整個獵頭計劃書最高度的概括，摘要部分的作用是以最精練的語言、最有吸引力和沖擊力的方式突出重點，一下子抓住客戶的心。
摘要部分是引子，把客戶引入文章的主體。
主體部分是整個獵頭計劃書的核心。在主體部分，作者向客戶一一展示他們所要知道的所有內(nèi)容。主體的功能是最終說服客戶，使他們充分相信你的建議和你的能力。
附錄部分是對主體的補充。它的功能是提供更多、更詳細的補充信息，完成主體部分中意猶未盡的內(nèi)容。
1、摘要
摘要是整個獵頭計劃書的“鳳頭”，是對整個計劃書的最高度的概括。從某種程度上說，客戶是否中意你，主要取決摘要部分。沒有好的摘要，就沒有項目。
2、主體
主體是整個獵頭計劃書的精華。主體部分要內(nèi)容詳實，在有限的篇幅之內(nèi)充分展示你要說的全部內(nèi)容。主體部分按順序一般包括以下幾個方面：
（1）公司介紹。主要介紹企業(yè)的一些基本情況，以及發(fā)展策略、財務(wù)情況、服務(wù)的基本情況等。
（2）市場分析。主要介紹你服務(wù)的市場情況。包括目標市場、市場競爭中的競爭對手的情況、未來市場的發(fā)展趨勢。
（3）企業(yè)的管理。主要介紹管理理念、管理結(jié)構(gòu)、管理方式、主要管理人員、顧問隊伍等基本情況。
3、附錄
附錄是對主體部分的補充。由于篇幅的限制，有些內(nèi)容不宜于在主體部分過多描述。把那些言猶未盡的內(nèi)容，或需要提供參考資料的內(nèi)容，放在附錄部分，供客戶閱讀時參考。
由于客戶時間的限制，獵頭計劃書的語言要反復(fù)推敲，需要特別注意使用規(guī)范的語言。在撰寫時應(yīng)該遵守以下幾個原則。
（1）言簡意賅。有限的篇幅之內(nèi)把要介紹的東西全部說清楚。
（2）用詞準確。寫作時語言要把握得恰到好處。
（3）實事求是。在介紹企業(yè)情況時切忌過分夸張，言過其實。不要把想象中的理想化的東西當成現(xiàn)實去描述。
（4）篇幅適度。如果用英文書寫，獵頭計劃書的主體篇幅一般控制在5至10頁的范圍。如果用中文書寫，一般控制在4至8頁最好。過少，顯得沒有份量；過多，顯得煩瑣。如果需要表達的內(nèi)容確實很多，可以考慮把有些內(nèi)容放到附錄部分。
（5）注意包裝。獵頭計劃書的包裝分兩個層次。第一，從章節(jié)、段落的區(qū)分上要層次清晰，主次分明。讓讀者能一下子抓住文章的重點，并且有一個清楚的頭緒。第二，從外表上要裝訂整齊，制作精美，讓人賞心悅目，愛不釋手。
（6）有明確的針對性。不同的客戶興趣不同，側(cè)重點不同。在遞交獵頭計劃書之前一定要先對客戶及其競爭對手做一番市場調(diào)查。針對他們的特點組織內(nèi)容和進行包裝。
