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HR注意:一個(gè)員工離職的隱性成本是多少?

正常的人員流動有助于為企業(yè)注入新鮮血液,但過高的人員流失率對企業(yè)的影響是消極,并且給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,具體表現(xiàn)為以下六項(xiàng)。

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替換成本

替換成本,簡單理解就是招新人換舊人,即通常我們所說的要招聘新人來替換離職的員工。因?yàn)閱T工離職,企業(yè)不得不重新招聘,重新招聘又會產(chǎn)生新的招聘費(fèi)用,這就是成本。

比如企業(yè)對外發(fā)布招聘信息所產(chǎn)生的招聘費(fèi)用、邀請求職者面試所產(chǎn)生的通訊費(fèi)用、面試求職者所產(chǎn)生的時(shí)間成本、錄用新員工所產(chǎn)生的行政管理成本、為錄用新員工所產(chǎn)生的會議成本等。

招人是為了招得到,留得住,留得長久,招人只是招到可用之人,留得住才是招人的最終目的,為了招人而招人是最沒有效率的招聘,也是造成招聘工作繁重的重要原因,因?yàn)檎衅腹ぷ鲝姆较蛏弦婚_始是錯(cuò)的,工作重心沒有找準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)替換成本增加。

至于替換成本到底有多少,據(jù)美國勞工部的估計(jì),替換一名普通跳槽員工的成本約占員工全年工資收入的三分之一。

培訓(xùn)成本

培訓(xùn)成本想必很多HR都知道:是的,就是培訓(xùn)新員工所導(dǎo)致的成本。

當(dāng)新員工入職后,企業(yè)先得對其進(jìn)行培訓(xùn)吧,這個(gè)環(huán)節(jié)是少不了的,這種培訓(xùn)成本可以是聘請培訓(xùn)講師對新員工進(jìn)行培訓(xùn),也可以是讓老員工或待離職員工對新員工工作交接的培訓(xùn)或輔導(dǎo)培訓(xùn),具體表現(xiàn)為新員工入職培訓(xùn)、新員工崗前技能培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化融入培訓(xùn)、新員工適應(yīng)性培訓(xùn)等。

無論是何種培訓(xùn),企業(yè)因培訓(xùn)活動所支出的費(fèi)用必然會產(chǎn)生,包括請培訓(xùn)老師的費(fèi)用、培訓(xùn)前的資料準(zhǔn)備費(fèi)用、開展培訓(xùn)所產(chǎn)生的耗電費(fèi)用等。

如果因?yàn)閱T工離職,企業(yè)在他們身上所投入的培訓(xùn)費(fèi)用就會打水漂,重新招人后所產(chǎn)生的重復(fù)培訓(xùn)費(fèi)用又會導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用上升,這又是一種惡性循環(huán)。

 

流動成本

流失成本指的是招聘新員工替換離職員工所導(dǎo)致的業(yè)績差異的流失成本,簡單理解就是招聘到的新員工的工作能力和工作業(yè)績還不如離職員工,這就是流失成本。

流失成本也可以稱為人才流失成本,也就是說招來的新人,無論是工作能力還是工作業(yè)績都不如離職員工或者其他老員工,這時(shí)候企業(yè)人員流失成本就會增加。

當(dāng)然,如果企業(yè)招聘到優(yōu)秀的替換員工,企業(yè)就不會存在流失成本的問題,反而是一種收獲,撿到一個(gè)寶:優(yōu)秀人才。

管理成本

由于員工離職,企業(yè)重新招聘新員工入職,在新員工入職期間,企業(yè)依據(jù)相關(guān)制度對人員管理所耗費(fèi)的大量時(shí)間和精力。

包括讓新員工熟悉辦公環(huán)境、人際關(guān)系、制度規(guī)定、考勤制度、休假制度等,以及為離職員工辦理離職手續(xù)所耗費(fèi)的人力、物力還有財(cái)力,包括為離職員工辦理離職手續(xù)、出具解除勞動合同書證明書、為離職員工辦理停保手續(xù)、修改公司花名冊、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、結(jié)清工資等。

 

人工成本

人工成本指的是為招聘新員工所付出的工資成本。在職場中,新員工的工資水平往往高于老員工的工資水平,這是企業(yè)沒有嚴(yán)格執(zhí)行薪資制度,或是為招聘優(yōu)秀人才所付出的人工成本所致。

優(yōu)秀人才往往在薪資要求上會很高,企業(yè)如果付不起,那么就會錯(cuò)失優(yōu)秀人才,但如果錄用優(yōu)秀人才,必然要付出很高的人工成本,也就是新員工的工資比待離職的員工的工資高,這直接導(dǎo)致企業(yè)人工成本增加。

如果企業(yè)不想付出較高的人工成本,或者按照待離職員工入職時(shí)的工資待遇招人,那么只能招到與待離職員工差不多的人,要想招到更優(yōu)秀的人才是很困難的。如果是企業(yè)單方解除員工勞動關(guān)系的,企業(yè)不僅要支付員工離職工資,還有支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,這就會導(dǎo)致企業(yè)人工成本增加。

如果是核心員工離職,企業(yè)又想限制其在競爭對手那里去就職,企業(yè)需為此支付競業(yè)限制補(bǔ)償金,這又是一筆不小的人工成本開支。

風(fēng)險(xiǎn)成本

如果離職員工是核心員工,或是掌握企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)的員工,那么因?yàn)樵搯T工離職給企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn)成本無疑是巨大的。

當(dāng)一些重要的中高層崗位人員離職,或是在關(guān)鍵技術(shù)或是要害部門的員工離職,這對于企業(yè)來說不僅會出現(xiàn)人才斷層,影響企業(yè)人心穩(wěn)定,還可能因?yàn)樵搯T工到競爭對手那邊導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失,造成商業(yè)機(jī)密外泄和客戶資源流失的風(fēng)險(xiǎn),從而削弱企業(yè)市場競爭力。

核心員工的離職甚至還會帶走一批人,甚至一個(gè)團(tuán)隊(duì),這對造成企業(yè)凝聚力下降,造成員工士氣低落,工作積極性降低,客戶滿意度受到影響,這對企業(yè)來說無疑是致命。

這么細(xì)算下來,才發(fā)現(xiàn)員工離職的隱性成本如此之高,這也從一個(gè)側(cè)面反映了人員維護(hù)的重要性(招聘后的留人機(jī)制),留人比招人更重要,應(yīng)該成為所有HR的共識,如果本末倒置,結(jié)果可想而知:招聘工作沒完沒了。

留人比招人更重要,不是說招人不重要,而是說招人不是最終目的,招人來的最終目的在于留得住,如果招來的人,留不住,招再多人也無濟(jì)于事。

留得住的前提,當(dāng)然是招到合適的人,包括前期的定崗定責(zé)、合適人員標(biāo)準(zhǔn)、人員篩選等,這為更好留人奠定良好的基礎(chǔ)。

 

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