溝通分3種:面對員工的向下溝通,面對上司的向上溝通,部門之間的平級溝通。最難的是跨部門溝通。既沒有從屬關(guān)系,又沒有制約關(guān)系,惠州獵頭傳授解決跨部門溝通難要掌握5個(gè)要訣。
1.積極主動(dòng)
水平溝通不暢時(shí),如果雙方都不積極面對,互不相讓,那僵局必然無法打破。水平溝通要主動(dòng),水平溝通中70%的障礙是由于雙方的退縮引起的,“井水不犯河水”,看似化解了矛盾,實(shí)際只不過是把矛盾壓下來了,雙方選擇了視而不見,但問題還在那兒,而且必然還會帶來麻煩!所以,跨部門溝通首要積極主動(dòng),多走半步,溝通才真正有效。
2.開誠布公
同級溝通強(qiáng)調(diào)真誠坦率,從友好合作的愿望出發(fā),以大局為重,出于公心。敢于堅(jiān)持原則,捍衛(wèi)自己最重要的權(quán)益,強(qiáng)調(diào)按照職權(quán)和公司制定的“游戲規(guī)則”行事。強(qiáng)調(diào)互相尊重,溝通的共同目的是把工作做好,而不是要給誰找麻煩,同時(shí)堅(jiān)信有雙贏的解決辦法。溝通中,多以“我們部門”開頭,表明說話者明確的立場和態(tài)度。
3.找到利益交叉點(diǎn)
平級溝通時(shí)一味強(qiáng)調(diào)“公司利益高于一切”,有以勢壓人之嫌!對于溝通效果適得其反,應(yīng)該設(shè)法找到彼此利益的交叉點(diǎn),以此來說動(dòng)對方。在溝通中,要換位思考地考慮對方的立場和困難,做到“兼顧彼此”,贏得對方的好感,這樣事兒就好談得多了。
4.同級溝通“黃金法則”
“以你希望別人對待你的方式去對待別人”,這是心理學(xué)中人際關(guān)系的黃金法則,也是同級溝通的重要法則。它有3層內(nèi)涵:
1)相互原則:人們總是喜歡那些喜歡他們的人,表達(dá)善意則收獲善意。
2)交換原則:溝通是否達(dá)成所愿,關(guān)鍵是彼此都有所得,沒好處的事兒沒人愿意干。
3)自我價(jià)值保護(hù)原則:人們總是習(xí)慣接納認(rèn)同自己的人,疏遠(yuǎn)否定自己價(jià)值的人。平級溝通時(shí),適當(dāng)加入肯定和恭維,可有效促進(jìn)溝通進(jìn)程。
5.要有同理心
同理心就是換位思考。很多事情沒有對錯(cuò),只是立場不同,如果能換個(gè)角度,站在對方的立場,也就容易體諒和包容對方,進(jìn)而才能進(jìn)行有效的溝通。做到同理心,管理者需要有5個(gè)意識:
1)我怎么待別人,別人就怎么待我;
2)將心比心,才能被人理解;
3)別人眼中的自己才是最真實(shí)的自己,要學(xué)會以別人的角度看問題,并據(jù)此改變自己在他們眼中的形象;
4)可以修正自己,不要試圖修正別人;
5)真誠坦白才能贏得信任。
具備了上述意識,想要同理心發(fā)揮積極效應(yīng),還需要采用7個(gè)辦法:
1)克服自我為中心,不要總從自己的立場出發(fā);
2)杜絕自以為是,不要總幻想在溝通中占據(jù)主導(dǎo)地位;
3)尊重對方,尤其不要打斷對方講話;
4)應(yīng)沉穩(wěn),忌沖動(dòng),要仔細(xì)聽對方說什么,不要急于評價(jià)或是反駁;
5)消除偏見,客觀溝通,不要讓主觀認(rèn)知影響溝通立場;
6)專注聆聽,不要讓你的思維跳躍比說話者還快,沒必要費(fèi)心思猜測對方?jīng)]有說出來的意思;
7)留意細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)可能折射重要信息,并且細(xì)心本就是對人尊重的一種體現(xiàn)。