最近有個(gè)新同事有候選人要面試了，看得出她非常高興，但同時(shí)也很擔(dān)憂，不知道該干些什么。我這里把我的經(jīng)驗(yàn)分享給她以及其他的獵頭伙伴，希望可以幫大家梳理下候選人的面試安排要如何有序地進(jìn)行。
一般來說，獵頭是不會(huì)直接參與候選人的面試的，有些行業(yè)比如制造業(yè)的候選人大多還都是異地面試，所以獵頭要考慮到并且溝通確認(rèn)好的問題會(huì)比較多，所以準(zhǔn)備要做得周全，有備無患。面試安排主要有以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1、面試時(shí)間
首先要確定的就是面試時(shí)間。我一般先問企業(yè)這邊方便的時(shí)間，并且讓HR提供2個(gè)以上可以的時(shí)間，并讓候選人選擇方便的時(shí)間。如果候選人需要從外地趕過來，那就要看HR是不是預(yù)留了候選人過來行程的足夠的時(shí)間，如果不夠直接跟HR溝通定其他時(shí)間。我剛做獵頭時(shí)通常都是HR說個(gè)時(shí)間就去跟候選人溝通，候選人不行再回來確認(rèn)企業(yè)時(shí)間，反反復(fù)復(fù)兩方都會(huì)不耐煩，而且對(duì)獵頭本身的專業(yè)性也有質(zhì)疑。所以，提前問好2-3個(gè)面試時(shí)間讓候選人選擇，這樣可以避免為個(gè)面試時(shí)間來回傳話溝通。
2、面試地點(diǎn)
接下來是面試地點(diǎn)。通常企業(yè)的面試地點(diǎn)都是在企業(yè)，這樣在面試的同時(shí)還可以讓候選人直接感受下公司氛圍，說不定可以堅(jiān)定候選人轉(zhuǎn)職的意愿。我曾經(jīng)有好多候選人都是這樣，剛開始覺得企業(yè)地方挺偏的不怎么看好，但是去到企業(yè)再參觀廠區(qū)和辦公區(qū)后，一下子就對(duì)企業(yè)改觀了，印象分蹭蹭漲，轉(zhuǎn)職意向也更強(qiáng)了。
不過也有不在企業(yè)內(nèi)部面試的情況，有些企業(yè)會(huì)遷就候選人沒有檔期而趕到候選人所在地面試，或者雙方趕到第三個(gè)城市進(jìn)行面試都有可能，所以我們還是的確認(rèn)好面試的地點(diǎn)，已經(jīng)如何達(dá)到。是火車、飛機(jī)還是汽車那種交通工具，如果換成，誰來接待或到了公司找誰。這些問題都整理好，發(fā)給候選人。
還有候選人去面試來回的交通費(fèi)如何處理？通常情況下是企業(yè)報(bào)銷并且負(fù)責(zé)住宿等全部的安排，但具體企業(yè)如何解決還得溝通好，并知會(huì)候選人。也有企業(yè)不負(fù)責(zé)交通費(fèi)或只報(bào)銷一部分，這都得跟候選人說清楚，別因?yàn)檫@些小事而影響面試。
3、面試流程
第三點(diǎn)就是要確定候選人的面試流程，整個(gè)面試環(huán)節(jié)如何進(jìn)行，候選人需要準(zhǔn)備什么材料（簡歷、作品、項(xiàng)目/產(chǎn)品介紹），我通常會(huì)建議候選人準(zhǔn)備一份PPT，這樣可以更直觀地介紹自己、展示作品。另外面試的主要匯報(bào)對(duì)象都有誰，職級(jí)是什么，面試會(huì)涉及到哪些問題，提前告知候選人并有針對(duì)性地準(zhǔn)備好。這些內(nèi)容需要HR的配合準(zhǔn)備好，一起交待給候選人。
在面試前一天，我會(huì)跟HR和候選人分別確認(rèn)好雙方是否可以順利進(jìn)行面試，并且查好面試地的天氣發(fā)給候選人，提醒他做好相關(guān)衣物的準(zhǔn)備。面試當(dāng)天正式開始前我會(huì)再確認(rèn)下雙方是否已經(jīng)碰面，有沒有什么問題需要協(xié)調(diào)。至此，面試安排的工作就完成得差不多了。在預(yù)計(jì)面試完成之后，我會(huì)先聯(lián)系候選人后聯(lián)系HR進(jìn)行面試后的跟進(jìn)。這部分內(nèi)容下篇文章我們再詳細(xì)分解。
當(dāng)候選人進(jìn)入到現(xiàn)地面試后，一切才剛剛開始，中間也會(huì)出現(xiàn)各種問題需要我們面對(duì)和協(xié)調(diào)。解決的問題越多，我們處理問題的經(jīng)驗(yàn)越豐富，這對(duì)我們是有益無害的，所以不要怕有問題和解決問題，不斷的積累，我們會(huì)變得更強(qiáng)的。
