很多HR在面試邀約后被放鴿子，有些被放鴿子放得懷疑人生，決定自己不適合做人力資源。淡定，誰沒有被放過鴿子啊，沒被放過鴿子的HR都不是一個(gè)稱職的HR！雖然話是這么說，天天喊著面試邀約難，但是你要仔細(xì)想想是不是你的面試邀約做錯了呢？
首先你得正規(guī)，有些公司的面試邀約就一個(gè)短信，電話都不來一個(gè)，你讓我一個(gè)候選人都沒感到重視，憑什么去面試？要得到候選人的認(rèn)可，首先得做到以下幾點(diǎn)：
（1）足夠正規(guī)，無論是語言還是排版；
（2）最好面試邀約有郵件+短信+電話；
（3）邀約信息中夾帶著公司信息。
面試邀請函（面試邀約的郵件）
（1）面試邀請的必要性：
做好面試邀請工作不僅可以樹立良好的雇主品牌，同時(shí)也可以增加求職者對企業(yè)的認(rèn)知程度，增進(jìn)求職者對企業(yè)的了解。
（2）面試邀請信息怎么寫？
版式：統(tǒng)一面試邀請通知格式，這是企業(yè)的對外的名片，所以例如公司的LOGO，形象標(biāo)識等盡量可以在邀請中體現(xiàn)出來。
稱呼：用尊稱，例如"先生/女士/小姐"，或者用其最近任職單位的職務(wù)來稱呼，例如：馬總、馬工、馬總監(jiān)、馬經(jīng)理等，尊重就從稱呼開始。
感謝：對于主動應(yīng)聘的人員，需要表示謝意，并標(biāo)明自己獲得信息的途徑，這樣就容易拉近溝通距離，對于主動電話邀請的，還需要先自報(bào)家門。
崗位信息：要寫明面試崗位，還可以附上崗位的任職要求，福利等，以便增加吸引力。
時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間需要明確，以便提早做好安排，面試的地點(diǎn)最好細(xì)化到公司的具體辦公場所，另外附上一份圖文并茂、簡潔的行車路線圖，更有利于應(yīng)聘者的行程安排。
面試流程：要注明面試的時(shí)間安排和面試內(nèi)容，例如：面試時(shí)間為1小時(shí)，由總經(jīng)理面試。
需要攜帶的資料：例如身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、離職證明等證件資料。
聯(lián)系方式：這很關(guān)鍵，很多過來面試的人，到了公司卻找不到相關(guān)接待人員，所以這里要寫明具體的接待聯(lián)系人。
附帶信息點(diǎn)：一個(gè)H5或者短視頻或者圖片，主要信息是介紹公司的大概信息。
面試邀約短信
短信通知，受限于短信字?jǐn)?shù)限制，因此需要簡潔明了，將想要告知的重要內(nèi)容寫明。
一般來說通過短信的方式通知求職者參加面試主要有以下幾個(gè)注意方面：
（1）首先說明你是誰，某某公司的人事；
（2）表明來意，由于何種原因，邀您于何時(shí)何地參加你公司面試；
（3）強(qiáng)調(diào)以下需要求職者帶哪些證件和其他物品，請勿遲到；
（4）為了更加貼心，要主動提供前往公司的坐車路線；
（5）表明謝意，體現(xiàn)你公司對求職者的尊重和認(rèn)可。
電話面試邀請
正式電話邀約是面試者對HR，甚至是這家公司的第一印象。所以這個(gè)過程中，從溝通時(shí)間、溝通心態(tài)、溝通語氣都要十分注意：
（1）溝通時(shí)間
如果候選人在職，一般在快接近午餐（11點(diǎn)以后）、下班的時(shí)間（5點(diǎn)以后）溝通比較合適。這個(gè)時(shí)候會議通常不多，狀態(tài)上也更放松一些了。無論何時(shí)，電話溝通時(shí)，都需要先問一下候選人，現(xiàn)在說話是否方便。如果不方便，那么就預(yù)約一個(gè)其他的時(shí)間。
（2）溝通心態(tài)
平等和尊重的心態(tài)是必須的。我們獵頭的工作就是為候選人介紹適合他/她的平臺，以及為企業(yè)聘用到合適的人才。企業(yè)和候選人都在互相選擇，所以，不要強(qiáng)拉硬拽，更不要弱化哪一方。
（3）溝通語氣
在電話溝通中，語氣很重要，要知道心態(tài)決定語氣。當(dāng)我們以一個(gè)尊重和真誠的心態(tài)面對候選人時(shí)，他們能夠感知到。
信息注意事項(xiàng)
（1）面試前的篩選：
不能毫無目的地發(fā)邀請，因?yàn)镠R部門的資源是有限的，我們要把這封邀請發(fā)給最符合標(biāo)準(zhǔn)的那一部分人，做到精準(zhǔn)。
（2）關(guān)于聯(lián)系方式：
給求職者打電話的工具也是很有講究的，不要用分機(jī)，要使用直線座機(jī)或者手機(jī)，這樣便于求職者有疑問好回?fù)堋?
（3）關(guān)于熟悉業(yè)務(wù)：
我們還要熟悉公司的概況，如公司簡介和歷史、產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)文化、招聘職位的信息，如果HR自己對這些都不熟悉，那么求職者就會覺得你不夠?qū)I(yè)。
做招聘的HR代表著公司的形象，求職者覺得你不夠?qū)I(yè)，他會聯(lián)想到公司是否也不專業(yè)，不正規(guī)呢？這樣求職者還會來嗎？所以一定要做好準(zhǔn)備工作再打電話邀約面試。
（4）關(guān)于邀請信息確認(rèn)：
邀請信息不是發(fā)出后就萬事大吉了，需要和對方確認(rèn)。同時(shí)也在面試的頭天作好提醒，要把HR的服務(wù)職能發(fā)揮出來，及時(shí)掌握情況，那就不會被動。如果是主動尋訪的簡歷，面試的時(shí)間一定要提出備選方案。
（5）關(guān)于邀請信息的發(fā)布途徑：
現(xiàn)在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多，需要選擇對方最常用的聯(lián)系方式，以免發(fā)到對方冷門郵箱。
如果把以上這些做好了，我相信缺席你邀約的候選人會大大減少，你在人力資源行業(yè)也會邁入另一個(gè)層次。
