為了避免過度浪費時間和精力,資深獵頭整理了如下12種時間管理的技巧,可以幫助獵頭小伙伴們提高工作效率。
1、按輕重緩急依次排列你的任務(wù)
由于每個活動的意義不同,你的精力應(yīng)該花在那些既重要又有價值的事情上。
2、推遲不必要的事情
通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會議,把時間留給那些真正重要的事情。如果這個會議不重要,何必要白費力氣呢?
3、電話語言簡明扼要
毫無疑問,日常的聯(lián)絡(luò)電話對于以人為本的服務(wù)行業(yè)來說是至關(guān)重要的。但是你要明白在競爭壓力與日俱增的情況下,這些電話并不比具體的服務(wù)更重要,所以你打電話時要盡量簡明扼要的說明問題。
4、工作任務(wù)批量處理
如果你在打銷售電話,就把其它可以一起打的銷售電話一起完成。換句話說,就是把同種性質(zhì)的工作集中處理,完成一類,再去做另一類。
5、避免過度銷售的傾向
做為
獵頭顧問,很容易就因為堅持銷售而招人厭煩。其實偶爾去引起客戶的興趣比填鴨式的推銷要聰明的多。
6、不要像傳教士一樣不厭其煩的推銷
無論你如何努力如何有銷售技巧,有些目標(biāo)客戶還是接受不了你的服務(wù)。每當(dāng)我遇到這種情況,我就用一句老話提醒自己“對牛彈琴不僅浪費你的時間,對牛也是一種困擾?!?
7、盡可能的有效利用資源
盡可能的發(fā)揮已有資源的價值,比如開多功能的見面會,做標(biāo)準(zhǔn)化的文本,重新推薦以往訪尋過的優(yōu)秀候選人,多次使用稍加修改的同類信件或市場宣傳材料。
8、縮短電話和會議時間
絕大多數(shù)
獵頭顧問都喜歡在電話上聊天,也許這就是我們選擇這個工作的原因。要知道質(zhì)量才是銷售的最重要因素,許多電話和會議也許只需要5分鐘的時間就能達(dá)到50分鐘的效果。
9、充分準(zhǔn)備
每一次拜訪客戶都是一種成功,但有時也是浪費時間。如果你在拜訪之前沒有準(zhǔn)備好簡明扼要、目標(biāo)明確的議程,最好不要去。
10、禮貌回避沒有預(yù)約的人
我們?nèi)ャy行或者醫(yī)院的時候,需要提前預(yù)約醫(yī)生,去見重要的企業(yè)負(fù)責(zé)人也需要提前預(yù)約。同樣的,作為
獵頭也要管理我們的時間,避免會見突然到訪尋求幫助的候選人。
11、在你的工作流程和身體素質(zhì)所允許的范圍內(nèi)工作
很久以前,我就開始減少晚上和周末打工作電話,這一點也沒有影響我的業(yè)績。此外,我還按照我的生物鐘來安排任務(wù)。比如,和很多人一樣,我在早上最有創(chuàng)造力,就安排市場策劃的任務(wù),那些完全模式化的工作則留在下午。同時,我也格外注意和時間密切相關(guān)的事情,比如客戶的作息,時區(qū)差異和文件送達(dá)的最后期限。
12、堅持+實踐
其實最后一個才是最重要的,因為只有不斷地堅持做前面的十一種方法,才能在實踐過程中不斷強(qiáng)化自己的工作效率,“光說不練假把式” 所以,請記?。褐挥型ㄟ^堅持不懈的實踐才能不斷提高自己的工作效率。