獵頭與客戶溝通交流的渠道有很多種,比如電話、面談或是電子郵件等方式。其中“推薦報告”有著舉足輕重的作用和意義。為什么這么說呢?推薦報告可以算是獵頭給客戶的第一份正式書面文件。而客戶可以直接通過文件的內(nèi)容來判斷這名獵頭的專業(yè)水平,甚至直接影響是否與其繼續(xù)合作。
目前對于候選人的推薦報告有很多模板流傳,而比較合理的板式設(shè)計都會將報告的第一塊內(nèi)容定為:候選人近期工作經(jīng)歷。其中包括候選人什么時候在哪里做了什么工作,一般是近三份工作經(jīng)歷的概述。這樣設(shè)計的合理性在于,其內(nèi)容是HR最關(guān)注的信息,放在首位可增加HR繼續(xù)閱讀的意向,也方便HR分類。
如何讓推薦報告更專業(yè)化,讓HR更好地獲取候選人的信息呢?可以從以下幾點入手:
1、候選人的相關(guān)資料越詳細越好,詳細到HR只看報告都不用打回訪電話就可以了解清楚的程度;
2、候選人的工作經(jīng)歷之間不要留空白期,如果有空白期需要詢問候選人在這期間都做了什么;
(例如,有的候選人在空白期也有工作,幫朋友做項目等;或是利用空白期出國培訓(xùn)等等,讓HR更全面地了解候選人的整體狀態(tài))
3、詢問清楚候選人期望的薪資水平以及目前的收入情況,另外要提醒候選人某些企業(yè)會要求提出薪資證明;
4、候選人的離職動機寫得越多越詳細越好,HR非常看重這一點;
5、盡量多角度地熟悉候選人,候選人做過什么、會做什么、有什么能力,這樣的能力在平臺有什么用,體現(xiàn)候選人的價值。告訴候選人JD上沒有的東西;告訴企業(yè)簡歷上沒有的東西。
如果你是新手獵頭,不知如何顯得專業(yè),可以把推薦候選人當做向別人介紹你的朋友。這就需要你對候選人不單單只是他工作經(jīng)歷的一個了解,更要清楚候選人的能力甚至性格、處事方式等等。循序漸進會有更好的效果。