做工作匯報(bào)的時(shí)候，一定要事先做好準(zhǔn)備，明確好受眾和匯報(bào)工作，對(duì)癥下藥方能事半功倍。天津獵頭跟大家一起來了解。
明確匯報(bào)目的
在工作匯報(bào)之前，首先要做的就是明確工作匯報(bào)的目的，通常有三種匯報(bào)形式。
第一種是溝通知會(huì)形式，比如，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度，溝通下一步的工作安排等等;
第二種是需要領(lǐng)導(dǎo)做決定的，比如，匯報(bào)工作中發(fā)現(xiàn)的問題或者是需要領(lǐng)導(dǎo)做決定的事情，這種情況的匯報(bào)，一定要提前準(zhǔn)備好2~3個(gè)解決方案。
第三種是需要協(xié)助資源的匯報(bào)，比如，工作中，需要跨部門合作、協(xié)助、人力支持等等，需要領(lǐng)導(dǎo)幫忙解決的問題，一定要及時(shí)匯報(bào)，避免影響工作進(jìn)度。
梳理領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)
在正式給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前，還需要明確領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)，在匯報(bào)的時(shí)候，要體現(xiàn)出來。
比如：領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注的是項(xiàng)目進(jìn)度、團(tuán)隊(duì)成員的工作狀態(tài)、這項(xiàng)工作能夠給公司帶來多少價(jià)值、工作目標(biāo)是否與領(lǐng)導(dǎo)預(yù)想的一樣等等。
梳理出領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)，這樣在匯報(bào)的時(shí)候，才能夠解決領(lǐng)導(dǎo)心中的困惑，讓領(lǐng)導(dǎo)更加信任你。
培養(yǎng)受眾思維
匯報(bào)工作之前，還需要明確匯報(bào)的對(duì)象是誰，也就是你給誰做匯報(bào)。
工作匯報(bào)的對(duì)象不同，匯報(bào)的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所差異。可以從這4個(gè)方面思考，他們是誰?他們有什么需求或問題?他們想要做什么?怎樣才能讓他們行動(dòng)起來?
當(dāng)你解決了這4個(gè)問題，從聽者的角度思考和反思，你的工作匯報(bào)才會(huì)更出色。當(dāng)你在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)對(duì)你刮目相看。
清楚領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
在給領(lǐng)導(dǎo)做工作匯報(bào)的時(shí)候，要注意領(lǐng)導(dǎo)的為人處世風(fēng)格，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己的風(fēng)格特點(diǎn)，在聽工作匯報(bào)的時(shí)候，側(cè)重點(diǎn)也會(huì)不同，因此，要針對(duì)不同類型的領(lǐng)導(dǎo)“對(duì)癥下藥”。
比如：掌控性的領(lǐng)導(dǎo)，做事情就比較直接，而且會(huì)比較強(qiáng)硬，會(huì)比較喜歡做主、行動(dòng)力強(qiáng)的人，他們?cè)谧非竽繕?biāo)的時(shí)候，往往也是不達(dá)目的誓不罷休。
