時間管理可以幫助你確定什么事情最重要,需要緊急處理,什么事情可以靈活處理。
它不是讓你完全去掌控時間,而是通過事先的規(guī)劃,將一件事情的可變性降到最低,從而高效的運用自己的時間。
人在年輕的時候,普遍有一種感覺,那就是時間永遠揮霍不完,當然這只是一種錯覺,等某一天清醒過來,發(fā)現(xiàn)時間都被浪費了,那個時候后悔已經(jīng)晚了。
這種感覺在參加工作以后尤為強烈,一晃幾年就過去了,有些人庸庸碌碌,渾渾僵僵,不知道自己怎么一晃就到了中年。
對于
獵頭來說,時間管理格外重要,一個不懂得時間管理的獵頭,恐怕是做不好工作的。
小林剛到獵頭公司的時候,老板安排他打電話,他很聽話的一直打電話,然后打一個電話,加一個QQ或者微信,接下來還會在聊天工具上跟候選人聊一會兒,到了下班的時候,才發(fā)現(xiàn)自己一天下來,壓根就沒有打幾個電話。
第二天到公司依然是這種情況,他總覺得自己忙了一天,工作效率好差。
這說明小林的時間管理沒有做到位。
我們可以發(fā)現(xiàn),如果一直打電話,一天可以打很多電話,如果打一會停一會,那一天打出的電話數(shù)量特別少。
所以新入職的
獵頭可以集中時間打電話,其它事情安排在別的時間做,除非是溝通意向非常強的候選人,那么完全可以把聊QQ或者微信的時間安排在另外一個時段,可以把這個時間放在晚上,因為晚上下班之后,大多數(shù)人已經(jīng)閑下來了,可以安心地聊一下工作上的事情。
雖然小林很著急出單子,但是顯然他的工作陷入了被動,他應(yīng)該強化自己的節(jié)奏,變主動為主為被動,主動掌握節(jié)奏,管理好自己的時間。
小林的同事小付之前遇到了一個很不錯的候選人,倆個人也聊得來,但是后來因為一些事情耽誤了,沒有及時和這位候選人溝通,過了幾天,這位候選人已經(jīng)被別人推薦了,小付后悔死了。
他覺得自己對這個候選人已經(jīng)很有把握,但是沒想到就這么幾天,事情就發(fā)生了變動。
在職場上就是這樣,你不主動,就會有別人主動。
所以做
獵頭的一定要把事情優(yōu)先的順序安排好。
非常緊急的事情,要立刻做,馬上做。
比如,像這種優(yōu)秀的候選人,一定不能耽誤時間,因為他背后還有很多雙眼睛盯著他。
還有通知候選人面試諸如此類的事,千萬不要拖延時間。
還有一些特定時間可以做的事,就把事情時間安排出來,比如說某人適合在下午三點到四點打電話,那么三點到四點一定要記得放下其它的事情,和對方聯(lián)系。
還有就是已經(jīng)和別人提前約好了時間,記得要按時跟別人聯(lián)系,這是職場禮儀。
如果把緊急的事情已經(jīng)安排完了,剩下還有一點時間,可以隨機安排要做的事情,可以提前拿小本子寫下來,想不起來了,拿出本子看一下。
累了,也可以休息十分鐘,站在窗邊遠眺一下,恢復(fù)精力。
這樣下來一天的時間張弛有度,不耽誤工作,還能提高工作效率。
只要你能用有效的方法來管理時間,那么你就不會白白浪費生命。