無論獵頭對(duì)候選人的背景調(diào)查,還是企業(yè)自己對(duì)準(zhǔn)備入職員工的背景調(diào)查,大家的目的都不是為了故意挑人的刺,都是為了對(duì)入職的人和企業(yè)自己的負(fù)責(zé)。
為降低因人員招聘帶來的風(fēng)險(xiǎn),避免因人員招聘不當(dāng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)及技術(shù)損失,并為員工聘用提供客觀、真實(shí)的參考依據(jù)
那么背景調(diào)查合法嗎?
1、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八條用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容,工作條件、工作地點(diǎn),職業(yè)危害,安全生產(chǎn)狀、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況,用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)說明。
2、《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)規(guī)定》第十三條用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者的個(gè)人資料予以保密,公開勞動(dòng)者的個(gè)人的資料信息和使用勞動(dòng)者的技術(shù)、智力成果、須經(jīng)勞動(dòng)者本人書面同意。
因此,對(duì)就應(yīng)聘者的調(diào)查有限制性,必須是與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的內(nèi)容,對(duì)調(diào)查過程中獲取的勞動(dòng)者個(gè)人資料具有保密義務(wù)。
背景調(diào)查都需要調(diào)查哪些內(nèi)容?
候選人以往的經(jīng)歷(包括工作時(shí)間、崗位名稱、工作職責(zé)、教育經(jīng)歷、薪資水平)、他人的評(píng)價(jià)等。
通用的規(guī)律是:向合適的人問合適的問題、多問數(shù)字少問感覺,多問事例少問評(píng)價(jià),做判斷時(shí)以封閉式提問去求證。記錄要引用證明人原話而非自己的總結(jié)。
1、你愿意再次啟用這個(gè)求職者嗎?
2、求職者為什么離開貴公司?
3、求職者在貴公司工作了多長(zhǎng)時(shí)間?
4、求職者的缺勤記錄如何?
5、求職者是否能與同事合作?
6、求職者在貴公司的職責(zé)是否重要?
7、求職者在工作活動(dòng)中有哪些主要長(zhǎng)處、突出業(yè)績(jī)和重大失誤?
8、與其他承擔(dān)類似責(zé)任的人相比,你如何評(píng)價(jià)這個(gè)求職者?
9、你如何評(píng)價(jià)求職者在培訓(xùn)、開發(fā)和激勵(lì)下屬方面取得的成績(jī)?
10、在職業(yè)成長(zhǎng)和開發(fā)方面,你認(rèn)為求職者需要做什么?
11、要求職者受雇期間,是否出現(xiàn)交通事故或工作事故?
12、你是否知道一些信息,能夠證明求職者不適合XX職位或?qū)υ撀殬I(yè)構(gòu)成危險(xiǎn)?
背景調(diào)查需要遵循的原則有哪些?
1. 被調(diào)查人授權(quán),背景調(diào)查要讓被調(diào)查人知情。
2. 不涉及被調(diào)人尚未離職的公司
3. 不涉及被調(diào)人個(gè)人隱私
4. 第三方僅記錄客觀情況,不評(píng)價(jià)被調(diào)人是否勝任
5. 給予認(rèn)為有問題的被調(diào)查人申辯權(quán)利
6. 被調(diào)查人信息保密