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關(guān)于新員工入職手續(xù)辦理,HR必須要知道這4點(diǎn)!

對(duì)于新員工的入職手續(xù)辦理,每個(gè)企業(yè)都有自己的標(biāo)準(zhǔn)和流程,辦理過程并不復(fù)雜,卻存在著很多的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為新員工辦理入職手續(xù)成為了HR的一項(xiàng)必修課。而入職手續(xù)辦理過程中都有哪些常見的用工風(fēng)險(xiǎn)呢?讓我們一起來看看吧。


關(guān)于新員工入職手續(xù)辦理,HR必須要知道這4點(diǎn)!-十大獵頭公司【高邦獵頭】

1健康狀態(tài)審查缺失

實(shí)踐中,往往是員工入職后用人單位才發(fā)現(xiàn)員工入職前就存在潛在疾病甚至職業(yè)病。

危害:

勞動(dòng)者沒有違法違紀(jì)的情況下,不能隨意解除勞動(dòng)合同。

用人單位是不能以身體條件為由辭退勞動(dòng)者的,而必須要等到醫(yī)療期滿。

醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排工作的,才可以解除合同,并且要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

如果發(fā)現(xiàn)員工患有的是職業(yè)病,那企業(yè)的責(zé)任就更大。

正確姿勢(shì):

員工入職前的健康檢查是非常必要的。

實(shí)踐中,企業(yè)可以要求員工在入職前提供正規(guī)的體檢報(bào)告或者要求到指定醫(yī)院參加體檢。

 

2勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)審查不明確

危害:

《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定:用人單位招用尚未解除勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

正確姿勢(shì):

用人單位在招聘員工時(shí),需要查驗(yàn)其是否還存在有效的勞動(dòng)合同;

是否屬于企業(yè)停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員等。

通常采取的方式是要求應(yīng)聘員工出具前一個(gè)用人單位的離職證明。

 

3保密義務(wù)與競(jìng)業(yè)限制義務(wù)審查缺失

了解求職者是否與原單位簽訂有保密協(xié)議、是否簽訂有《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。

危害:

如果企業(yè)招用的員工對(duì)原單位負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù),原單位有可能提出該員工泄露了其商業(yè)秘密并給其造成了損失,就有可能將員工與新單位一起告到法院,新單位就要受到牽連。

正確姿勢(shì):

人力資源部門應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行詢問,必要時(shí)聯(lián)系原單位進(jìn)行確認(rèn),并制作書面確認(rèn)文件。

尤其是知識(shí)性、技術(shù)性或從事重要崗位的勞動(dòng)者。

如果員工與原單位簽訂了“競(jìng)業(yè)限制協(xié)議”,而且本單位在限制競(jìng)爭(zhēng)公司范圍內(nèi),則應(yīng)對(duì)該員工不予錄用。

 

4資質(zhì)審查有漏洞

入職前,應(yīng)要求求職者提供與應(yīng)聘職位相關(guān)的學(xué)歷證明和各種資格證明。

危害:

如果用人單位忽視上述審查,使得勞動(dòng)者以欺詐手段騙取錄用,將導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效,同時(shí)使企業(yè)付出較大的招聘成本。

正確姿勢(shì):

將相關(guān)資格證書送至專業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證,或登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢等。

入職手續(xù)雖然簡(jiǎn)單,但是做的不好,輕微的會(huì)給新員工公司不規(guī)范的感覺;


 

嚴(yán)重的會(huì)給公司造成法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),也會(huì)給HR的職場(chǎng)生涯帶來后繼的麻煩。


 

所以完善的入職流程是必不可少的。


 

從入職手續(xù)辦理中,切斷風(fēng)險(xiǎn)源頭,把“用工風(fēng)險(xiǎn)”降到最低。

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