當(dāng)應(yīng)聘者經(jīng)過(guò)公司面試合格并被錄用,面試中和應(yīng)聘者談妥的一些條件,會(huì)寫(xiě)在錄用Offer中,事后又因各種原因公司反悔了,當(dāng)應(yīng)聘者找到人力資源部要說(shuō)法時(shí),讓人力資源部的人很為難,不知道該如何做。
1、具備法律效力
應(yīng)聘者面試通過(guò)后,有些公司會(huì)給應(yīng)聘者發(fā)Offer,有時(shí)應(yīng)聘者也會(huì)主動(dòng)要求發(fā),無(wú)論是公司主動(dòng)發(fā),還是應(yīng)聘者要求發(fā),Offer中的內(nèi)容一定不能隨便寫(xiě),而且要嚴(yán)謹(jǐn)。
很多公司認(rèn)為不就是發(fā)個(gè)錄用Offer嗎?這會(huì)有什么雷區(qū)?
因?yàn)殇浻肙ffer相當(dāng)于法律文書(shū)中的要約,一旦生效,公司和應(yīng)聘者雙方就形成了事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,所以錄用Offer具有法律效力。
措施:錄用Offer中明確承諾期限,未在承諾期內(nèi)予以承諾的,則該錄用Offer自動(dòng)失效。
如要求應(yīng)聘者收到此錄用Offer后的幾天內(nèi)要給予回復(fù),即在某年某月某日前予以回復(fù),期滿前未予以回復(fù)確認(rèn),該錄用Offer自動(dòng)失效。
如果先發(fā)放錄用Offer,一旦勞動(dòng)者的體檢報(bào)告有公司不想錄用的疾病,可能已為時(shí)已晚。
另外在背調(diào)中了解到一些在面試中沒(méi)有得知的信息,而且這個(gè)信息是公司非常在意的,那此時(shí)反悔也無(wú)濟(jì)于事了。發(fā)送錄用Offer時(shí),一定要謹(jǐn)慎,以免踩踏雷區(qū),引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
2、生效后不得撤銷(xiāo)
如果公司發(fā)出錄用Offer且應(yīng)聘者已經(jīng)收到就算生效了,用人單位是不得撤銷(xiāo)的。
對(duì)于應(yīng)聘者來(lái)說(shuō),在收到錄用Offer后,可以選擇承諾或放棄,一旦承諾,雙方合同即告成立。
已經(jīng)生效的錄用Offer,公司是無(wú)權(quán)撤銷(xiāo)的,一旦撤銷(xiāo),就構(gòu)成了勞動(dòng)合同法中的違法解除勞動(dòng)合同的情形,就可能會(huì)引起仲裁。
措施:如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤發(fā)放錄用Offer,應(yīng)及時(shí)撤回。但撤回的錄用Offer應(yīng)當(dāng)在到達(dá)應(yīng)聘者之前或者與錄用Offer同時(shí)到達(dá)應(yīng)聘者。
如無(wú)必要,盡量不要發(fā)錄用Offer,可電話通知,一旦公司反悔,沒(méi)有證據(jù)舉證,就有可能認(rèn)定這是一個(gè)要約邀請(qǐng),而不是要約。
不過(guò)發(fā)送錄用Offer,會(huì)給應(yīng)聘者留下公司比較正規(guī)的印象,提升企業(yè)雇主品牌,前提是要做好雷區(qū)防范。
3、Offer中的薪資等內(nèi)容不得隨意變動(dòng)
錄用Offer一經(jīng)生效,上邊寫(xiě)明的薪資待遇等有關(guān)內(nèi)容就會(huì)受到法律的保護(hù),用人單位不得反悔,也不能隨意變動(dòng),否則也會(huì)引起仲裁。
在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生這樣的事情,Offer中寫(xiě)明了薪資,但是承諾的薪資不能兌現(xiàn),這樣就會(huì)引起糾紛,不可避免的引發(fā)仲裁。
措施:明確錄用Offer失效的條件,便于應(yīng)聘者出現(xiàn)某種情況時(shí)拒絕其入職。如要求應(yīng)聘者在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)入職,如果沒(méi)有按時(shí)入職,該錄用Offer自動(dòng)失效。
如要求提供體檢證明,離職證明或者其他有關(guān)證明,不能提供的,該錄用Offer自動(dòng)失效,以保留一定的錄用主動(dòng)權(quán)。
4、Offer中沒(méi)有設(shè)定限制性條款
錄用Offer發(fā)出,應(yīng)聘者沒(méi)來(lái),但是事后又想來(lái),如果Offer中沒(méi)有一些限制性條款(即失效條款),公司是不能拒絕的。
如果公司拒絕,相當(dāng)于公司違約了,引起仲裁是不可避免的。
措施:錄用Offer中要明確約定雙方達(dá)成意向后的違約責(zé)任,甚至損害賠償?shù)挠?jì)算方法,以免應(yīng)聘者在承諾后,又不及時(shí)到崗。
應(yīng)聘者不及時(shí)到崗,不僅需要重新招聘,增加勞動(dòng)用工成本,同時(shí)還會(huì)耽誤相應(yīng)工作,給企業(yè)造成不必要的麻煩和損失。
錄用Offer中的內(nèi)容一定是確定的,對(duì)于不確定的部分,不要寫(xiě)在錄用Offer中,盡量簡(jiǎn)潔不模糊,但要寫(xiě)明其他相關(guān)的權(quán)利義務(wù)以最終簽訂的勞動(dòng)合同條款為準(zhǔn)。